03.04 Excel中,如何刪除區域中的空白行?

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在會計報表當中,有期初金額,有借方發生額,還有貸方發生額和期末餘額,有些數據是完全的空行,既沒有期初,也沒有發生額,更沒有期末金額,這些空行使得報表在閱讀起來非常困難,那麼怎樣把空行一次性刪除呢?

可以用給數據區域增加輔助列的方法,把區域當中的空行標識出來,然後一次性刪掉。

比如有這樣一個科目餘額表,88行數據,裡面有大量的空行。

通過查看數據類型可以得知,數量和金額都是數值型數據,所以要判斷一行有沒有數據,可以通過求和,或者計數的方法。

使用counta函數,發現並不可行,因為這是一份從財務軟件中導出的數據,即使單元格沒有顯示0,點擊編輯欄還是會發現有數字0,所以counta函數並不認為這是非空單元格,那麼只能用求和函數了。

操作方法如下:

總結一下,就是根據數據的類型,使用求和或者計數,把完全空白的區域標識出來,然後通過篩選,將空白行篩選出來,刪除整行。至於要採用什麼樣的方法,要看數據類型。


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