03.04 Excel中,如何删除区域中的空白行?

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在会计报表当中,有期初金额,有借方发生额,还有贷方发生额和期末余额,有些数据是完全的空行,既没有期初,也没有发生额,更没有期末金额,这些空行使得报表在阅读起来非常困难,那么怎样把空行一次性删除呢?

可以用给数据区域增加辅助列的方法,把区域当中的空行标识出来,然后一次性删掉。

比如有这样一个科目余额表,88行数据,里面有大量的空行。

通过查看数据类型可以得知,数量和金额都是数值型数据,所以要判断一行有没有数据,可以通过求和,或者计数的方法。

使用counta函数,发现并不可行,因为这是一份从财务软件中导出的数据,即使单元格没有显示0,点击编辑栏还是会发现有数字0,所以counta函数并不认为这是非空单元格,那么只能用求和函数了。

操作方法如下:

总结一下,就是根据数据的类型,使用求和或者计数,把完全空白的区域标识出来,然后通过筛选,将空白行筛选出来,删除整行。至于要采用什么样的方法,要看数据类型。


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