公文小標題也叫撮要句，在整個公文框架中，雖然不及一級標題那麼醒目，但其自身具有很強的思想性、創新性，是職場活動工作思路、標準、要求的準確體現。因此，撰寫好各級小標題，不僅能提升公文整體的可讀性與實用性，而且能充分體現公文執筆者的思想深度與文字功底。

擬製公文小標題，通常需要掌握以下幾點要訣：

一、注重解決問題

公文小標題其中一個重要作用，就是對一級標題進行解釋說明，使之更加清晰易懂，通常為解決問題提供辦法與措施。其模式為：

1、“措施”型小標題。緊緊圍繞一級標題設置的問題，提出解決問題的辦法與舉措，通常用實際動作作為小標題。

【例】

（一）抓基礎設施改善。

（二）抓企業文化傳播。

（三）抓人才隊伍建設

解析：“三抓”以“動詞+句子”的形式，突出瞭解決問題的具體思路。

2、“措施+成效”型小標題。公文中這種小標題最為常見，主要運用於彙報、總結等公文材料中。提煉小標題的辦法，通常是因為某項活動，採取了什麼樣的措施，達到了什麼樣的效果。這類小標題不矯揉不造作，最為直接明瞭，給人一目瞭然的快感。

【例】

（一）提高XXX素質，強化思想認同

（二）完善法規制度，嚴控肆意用權

（三）嚴格XXX整治，轉改工作作風

（四）加強隊伍建設，提升服務本領

解析：四個小標題，是一種因果關係。前一句措施為“因”，後一句成效為“果”。

3、“效果”型小標題。這類標題通常把做法融入到具體內容中，把成效從內容中直接提煉出來，顯得更加精練、突出，適用於講話、彙報、總結等公文材料。

【例】

（一）生育文化建設實現新突破。

（二）基層基礎工作實現新突破。

（三）計生利益導向實現新突破。

（四）隊伍整體素質實現新突破。

（五）計生協會工作實現新突破。

解析：“五個新突破”是一種很明顯的成績彙報，讓人一聽就明白，更能強化聽彙報者的印象。

二、緊緊圍繞主題

一些職場新人在公文寫作中，常常犯一個錯誤，那就是脫離主題，寫起來不管不顧，任性而為，信馬由韁，不僅形散，重點是神一點也不集中。讀完整篇文章，讓人不知所云，找不出主題與重點。

分析此類問題原因，主要還是因為各級小標題提煉不精不準，圍繞主題不緊，小標題下的內容在論述時，論據不充分，或者論據不準確，最終影響文章整體性。

【例】

精準定位 提質創優 當好政府科學決策和施政的參謀助手【大標題】

一、身在兵位、胸為帥謀，夯實基層基礎，當好行政決策的“參謀員”（一級標題）

【小標題】

一是上好“三堂課程”，夯實素質基礎。

二是暢通“三條渠道”，夯實信息基礎。

三是立足“三大特性”，夯實謀事基礎。

解析：小標題緊緊圍繞一級標題“參謀員”這一主題，從“素質、信息、謀事”三個方面，提升行政決策綜合素養。

二、落細落小、準確精細，增強樞紐功能，當好政務工作的“服務員”（一級標題）

【小標題】

一是精確辦文。

二是精細辦會。

三是精準辦事。

解析：政務工作者的主要工作就是辦文、辦會與協調，提升政務工作者的“服務”素質，就必須緊緊圍繞政務這一工作主題。

三、從嚴從實、創新創業，提升履職能力，當好助推發展的“戰鬥員”（一級標題）

【小標題】

一是從“嚴”字入手，深化效能監察。

二是從“實”處著力，強化督查督辦。

三是從“快”上立足，優化應急管理。

解析：同上。