04.01 【企管小說】新官上任的難題(上)

【企管小說】新官上任的難題(上)

天色已晚,小孩很快進入夢鄉,茱莉和我一起坐在廚房裡,手裡各自端著一杯熱茶。我告訴她今天在工廠裡發生的事情,她似乎頗感興趣,事實上,她說她覺得十分有趣。

我很喜歡這樣,每天晚上和茱莉一起重溫白天的情況確實也幫助我把問題融會貫通。

“你有什麼看法?”我最後問她。

“我開始明白,鍾納警告你不要愈來愈依賴他,是什麼意思。”她回答。

她的話讓我思索了一下,但我還是不明白。“怎麼說呢?”

“或許我錯了,但是你給我的印象是,你不太確定劉梧真能發展出有效的新財務衡量系統。”

“沒錯。”我微笑。

“對你來說,新的衡量系統很重要嗎?”

“你在說笑嗎?我想不出有任何事情會比這件事情更重要。”

“所以,假如不是鍾納拒絕繼續問問題,你現在就會打電話給他,想從他那裡得到更多的提示,對不對?”

我承認:“很可能會,這件事確實很重要。”

她繼續說:“那麼,唐納凡的想法又怎麼樣呢?你覺得他想做的事情也很重要嗎?”

“如果他成功了,將會帶動一場革命,我們肯定會在市場上佔據一大片江山,從此就不必再擔心銷售量不夠的問題。”

“你覺得他成功的機會有多大?”

“恐怕不太大。啊,我明白你的意思了。對呀,我也會帶著這些問題,去向鍾納求助。而史黛西和雷夫的問題也一樣,這些問題全都是重要問題。”

“那麼,當你開始管理整個事業部時,還會出現多少新的問題?”

“你說得對,茱莉,鍾納也說得對。今天,我也有同樣的感覺。當他們每個人都具體描繪出目前的夢想時,我也在想,我的夢想又是什麼呢。我的腦中不停想到的是,我必須學會如何管理,但是我到底要如何為鍾納的問題找到答案呢:管理需要的技能有哪些?我真的不知道,茱莉,你覺得我現在該怎麼辦?”

“工廠裡所有的人都虧欠你很多。”茱莉摸摸我的頭髮說,“他們都很以你為榮,他們也應該如此。你塑造了一個很好的團隊,但是兩個月後,當你去事業部走馬上任的時候,這個團隊就要瓦解了。你為什麼不好好利用剩下來的時間,和他們坐下來,討論你剛剛提出的問題呢?反正你離開了以後,他們還有很多時間處理自己的問題。無論如何,假如你有了純熟的管理技巧,他們要達到目標,也會容易許多。”

我靜靜的看著她,她才是我真正的顧問。

於是,我照著顧問的話去做。我把他們全部召來,向他們解釋,如果他們想要自由自在的專注在自己心愛的計劃上,前提是整個事業部必須經營得很好,而為了要讓事業部經營得很好,事業部主管必須曉得自己在幹嘛。我坦白招認,既然我對於如何好好經營事業部簡直是一片茫然,他們最好動動腦筋,幫幫我。因此,除非發生什麼緊急狀況,否則我們要花整個下午來一起分析應該如何經營事業部。

我決定會議要從最天真的問題開始討論。他們最初可能以為我喪失了所有的自信,但是我必須告訴他們,我面對的問題是多麼重要。否則我最多隻會得到一些零碎、模糊的建議。

“我上任以後,首先應該做哪一件事情?”我問他們。

他們面面相覷,然後唐納凡說:“你應該先拜訪史麥斯的工廠。”

等大家止住了笑聲以後,劉梧說我應該先見見我的部屬:“大多數人你都認識,但是你從來沒有和他們一起合作過。”

“開會的目的是什麼呢?”我天真的問道:假如我在其他場合問這個問題,他們一定會認為我顯然對管理一無所知,但現在他們繼續和我玩這個遊戲。

“基本上,你應該先蒐集一般的資料。”劉梧回答。

“你知道吧,例如入口在哪裡,廁所的位置……”唐納凡說。

“我不覺得和那些人開會很重要。”史黛西打斷了他們的笑聲,“財務數字也只能顯示一小部分真相。你應該弄清楚大家對現況的看法。他們覺得哪裡有問題,相對於我們的客戶,我們目前在市場上佔據了什麼位置?”

“誰和誰之間有過節?”唐納凡又在那裡插科打諢,接著他用比較嚴肅的語氣說,“你也必須對那裡的政治氣候有一點感覺。”

“然後呢?”

“然後,你或許要巡視各個工廠,拜訪幾個大客戶,或甚至重要的供應商。你必須掌握全貌。”唐納凡繼續說。

當重擔落在別人肩上時,要提出建議是多麼輕鬆的事啊。好吧,聰明人,該換我出牌了,我平靜的說:“對,你們剛才建議的都是一般人奉命去整頓一個組織時,會採取的行動。我現在用比較有系統的方式,把你們剛才的話重複一遍。哪裡有彩色的馬克筆?”

我抓起一支紅色的馬克筆,轉過身去,對著白板。“你們剛才指出,第一步是發掘真相。我召開一次幹部會議,然後我發現了什麼事情?喔,我找到了真相。”我畫了個紅色的圓圈,“這裡還有三個比較小的圓圈,這裡有個小圈圈,然後那裡還有兩個重疊的圓圈。現在,我們找另外一位經理談談,這樣做應該會很有幫助。他說,你看,這個圓圈不像你們想像得那麼大,而看看這裡,左上角應該有兩個更大的圓圈。現在,另外一個人又告訴我們,還有一些長方形值得注意。我們查了一下,沒錯,這裡有一個長方形,這裡、這裡和這裡也各自有一個長方形。我們有了一點進展,真相開始點點滴滴的揭露出來。”

他們實際看到的是,白板上畫得密密麻麻的,就好像小孩從幼兒園帶回家的圖畫一樣。

我想他們還沒聽懂,每個人都顯得很迷惑,於是我決定說得更明白一點。“差不多該是和另外一位經理談談的時候了,我們必須瞭解一下那裡的政治氣候。喔,太有趣了,那裡也有一些綠色的圓圈,甚至還有綠色的星星。這裡有一個看不出形狀的東西——管他的,我們以後再討論這個問題。現在,咱們去巡視工廠,拜訪客戶和供應商。我們又找到更多有趣的真相。”我一面說著,白板上已經填滿了相互重疊的各種形狀。

“既然我們掌握了全部的真相,我們可以從這裡開始。”我最後下了結論,把馬克筆放下來,“然後呢?”

白板的畫面花得慘不忍睹。我深深吸了一口氣,拿起電話,吩咐他們送來更多的咖啡。

(待續)


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