在管理中有一種情況十分常見：你把下屬找來，交給他一項任務，交代之後，你忙著其他的事，接到任務之後，下屬認為你交代的工作沒有其它吩咐，以為不著急要結果，就忙他手頭上比較急的工作。一個星期過去，你突然想到交代給他的事情，於是問下屬要結果，但下屬去說：“我還沒做好呢！”你火冒三丈，批評下屬，做事沒效率，下屬委屈的說：“你又沒有說多久完成任務，我怎麼知道你什麼時候要結果？”頓時你啞口無言、、、、、
其實安排任務要遵守原則，一般來說可以把它分為六條原則：
第一、具體原則
所謂具體原則，是指你在交辦工作給下屬時，要清楚地告訴下屬，具體要做什麼事情，千萬不要泛泛地交代，讓下屬摸不著頭腦，不知道你想要讓他做什麼。
具體原則還包括這項工作多久完成，達到怎樣的效果。很多領導者只是把工作交給下屬，卻不具體說明什麼時候完成，導致下屬認為：領導交辦的事情不著急，我先放一放。這樣一來，下屬就可能拖著不執行，等你需要結果時，得到的卻是失望，要想改變這種狀況，你要做的就是向下屬講明時間：“這件事交給你去辦，明天上班之前給我結果。”這樣一來，下屬還敢拖著不執行嗎？
第二、適當原則
適當原則指的是交給下屬的工作量，工作難度要適當。工作量太小，難度太小，無法激發下屬的積極性。不利於下屬盡職盡責的完成；工作量太大，難度太大，超出了下屬勝任的範圍，下屬就無法取得令你滿意的結果。因此在你交辦工作時，你要考慮到下屬的工作能力，忙碌程度等因素，交辦給下屬適當的工作任務。
第三、信任原則
在交辦工作時，對下屬表達信任是很有必要的，信任原則還指在下屬執行的過程中，管理者不應當隨意干預下屬，所謂“用人不疑，疑人不用”，一旦你把某項工作交給下屬，就要信任他，如果你不信任他，最好不要把工作交給他，有些領導者為了表達對下屬的勝任，在交辦工作時這樣說：“這項工作就全拜託你了，一切都由你做主，不必向我請示。”表面上看，這是領導者對下屬的充分信任，但實際上這種做法是不可取的，因為一切都由下屬做主，而且不必向你請示，很容易導致下屬執行偏離你的預想，導致執行出現偏差。當然，工作交辦下去之後，也不能大事小事都干預，大事過問一下，小事讓下屬做主，這才是明智之舉。
第四、彙報原則
所謂彙報原則，指的是下屬在執行的過程中，有必要適當地向領導彙報任務的階段性進展情況。當然，這通常指的是系統性，較大的工作任務，如果是一些具體性的小事，下屬沒必要向領導彙報，直接給領導工作結果就行了。很多領導者把任務交給下屬後，就任由下屬去折騰，而不要求下屬回報。等到出了問題，他們要麼衝著下屬發火，要麼捶胸頓足，暗自懊惱。
第五、監督原則
依靠下屬的彙報，來了解交辦工作的進展，這是領導者被動監督下屬的表現。高明的管理者不只是被動監督，他們往往會主動去了解下屬的工作進展，他們從來不會把工作交給下屬之後，就做起“甩手掌櫃”，不管他們對下屬多麼信任，在一些關鍵問題上，他們一定會親自過問。這種把關和監督是非常重要的。
第六、帶責原則
帶責原則是指交給下屬按排一項任務，同時讓下屬對這項任務負責，也叫授權授責。領導者若能明確的將權與責同時授予下屬，不僅可以促使下屬盡職盡責地對待工作，還可以避免下屬有權不負責或濫用權利的情況。在交辦工作時，領導者應當向下屬交代清楚權限範圍，這樣便於下屬正確的使用職權，更好地完成任務。
總之，如果你想交待的工作有章可循地執行下去，讓下屬堅決徹底地貫穿執行，你就必須在交代工作時把握以上六條原則。
閱讀更多 專注健康飲水 的文章
