03.03 不做職場“盲人”,告別低效努力,3招教你做高水平的管理者

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  • #我,無條件寫作#

    朋友萌萌已經將近30歲了,在單位混得還不錯,當上了管理者,掌管十多人團隊,直接下屬也很尊敬她。

    疫情當前,員工居家辦公,她卻發現了很多問題,下屬工作好像並沒有原來積極了,很多時候發微信信息很久才回復,工作任務佈置下去後很晚才提交上來,她很苦惱。

    於是她在群裡點名批評了幾名下屬,讓她萬萬沒想到,第二天幾名下屬就遞上了辭職信。她再三挽留對方還是去意已決,她認為自己是一個失敗的管理者。

    其實究其原因,就是出現在了人際關係管理能力上。

    不做職場“盲人”,告別低效努力,3招教你做高水平的管理者

    一、影響下屬滿意度的到底是什麼?

    美國行為科學家梅奧曾經開展霍桑實驗,其研究表明,工人是”社會人”而不是“經濟人”。人們的行為並不單純出自追求金錢的動機,不能單純從技術和物質條件著眼,而必須首先從社會心理方面考慮合理的組織與管理。

    在職場中,管理者不能只提供經濟上的價值,更要提供精神上的價值,從下屬的社交需求、安全需求、尊重需求、自我實現需求入手組織和管理,才能讓下屬願意服從組織與管理。

    萌萌在群中直接對下屬點名批評,就傷害了下屬的自尊心,讓下屬選擇辭職。

    梅奧還提出:新的領導能力在於提高工人的滿意度。在決定勞動生產率的諸因素中,置於首位的因素是工人的滿意度,而生產條件、工資報酬只是第二位的。

    這就要求管理者不僅要滿足下屬的物質需求,還要滿足下屬的精神需求,從更多層面去維護下屬,提高下屬的工作滿意度。

    職工的滿意度越高,其士氣就越高,從而產生效率就越高。

    提高下屬滿意度的影響因素有很多,而人際關係則是不得不談的一個重要因素,下面將結合管理學,人際關係管理學的角度談一談,管理者應該如何滿足提高下屬工作的滿意度。

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    二、人際關係管理能力——管理者的潤滑劑

    管理學中有一個基本原理就是層級原理,說明管理者的能力分為:業務能力、人際能力、概念能力。

    基層管理人員重業務能力;

    中層管理人員重人際能力;

    高層管理人員重概念能力。

    人到30歲左右一般都是中層管理者了,這時候,人際關係管理能力就顯得尤為重要,也是提高員工滿意度的一個重要手段。

    人際關係管理能力的提升,直接決定著你的職業發展的高度,決定著你的領導力。而如果人際關係管理能力不足,會導致你無法向更高層級發展,最終讓你的職業發展停滯不前。

    可以說,人際關係管理直接決定著你的前途和人生命運,作為成熟的管理者,必須要修煉你的人際關係管理能力。

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    而如果你能按照這3點做,你的人際關係管理能力一定能夠得到突飛猛進的改變:

    1、展現價值

    網上流傳一句話說:人際關係的本質,就是交換,價值的交換。我深以為然。

    • 工作中,你越有價值,你就不容易被別人替代。你越沒價值,你就很難交到真正有價值的合作伙伴。對於上司來說,誰更有價值,誰就能更有利於公司的運轉,自然更喜歡誰。
    • 日常社交中,你越有價值,越能聚合有價值的圈子。你沒有價值,朋友聚在一起只是“烏合之眾”,沒有相互補充價值,那麼友情可能都沒有那麼牢固,只是一種弱連接。
    • 即便在婚姻中,你越有價值,越有機會保持長期的幸福。你也要思考你能給你未來的配偶帶來什麼,你能為對方做些什麼,能夠為這個家庭帶來什麼就決定了你的價值,你的價值越高,就越容易找到配偶。俗話說:貧賤夫妻百事哀。如果不能提供價值,那麼婚姻恐怕也難以長期幸福。

    在職場中,如果你想擁有真正服從你的下屬,請你向下屬展現你的價值,用你的價值去吸引更多的人。通常來說,你的價值越大,你的下屬就越高質,你處理人際關係就會更加得心應手。

    如何做才能讓自己更顯得有價值呢?

    (1)培養自己輸出價值的能力。無論平時說話還是做事,都要考慮清楚表達和做事能夠為下屬提供什麼樣的價值,或者說話有道理,能夠讓別人接受到新知,有認知價值;或者你說話很幽默,別人很開心,有情緒價值

    (2)“投其所好”傳遞價值。不是你認為的所有有價值的信息對於別人來說都有價值,而是要根據對方的需求大小判定價值的大小。如果你說話看到別人含糊其辭回答你,甚至臉色都變了,就說明你提供的價值對方並不感興趣,這時候你就要停下來,主動聽別人的需求點在哪裡。

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    2、主動聯繫

    人際關係管理能力的提升,不是臨時抱佛腳,遇到困難才想起對方,才去主動聯繫。而是在合適的時候,主動去聯絡別人,提高自己的“曝光度”,加深與別人的情感鏈接。

    平時應該怎麼做呢?

    (1)主動聯繫家人。曾經有一項數據表示,從不跟父母主動聯繫的人,人際關係都很差,不信你可以看看身邊的朋友。下次,試一試主動給父母打一個電話,問候問候父母的情況,和父母聊一聊你的近況讓他們放心,你的心門打開後,人也會變得開朗起來。

    (2)主動聯繫熟人朋友。在人際關係中總處於被動狀態,是不可能有良好的人際關係的,因此,不要有事才臨時抱佛腳聯絡朋友熟人,而是要時常問候,時常關心,總是交流,關係就會越來越親近。

    (3)主動聯繫合作伙伴。合作伙伴有領導、有同事、有客戶,他們都是我們事業的助力者,在平時你要經常聯絡他們,與他們保持一個良好的關係。

    不做職場“盲人”,告別低效努力,3招教你做高水平的管理者

    3、時常讚美

    林肯曾說: “一滴甜蜜比一加侖苦汁能捕獲更多的蒼蠅。 ”

    如果你想擁有一個良好的人際關係,讚美就是一個不可或缺的潤滑劑,迅速拉近你與對方的關係。

    但讚美如果過於浮誇,則會讓周圍人厭煩,產生“拍馬屁式”虛偽的感覺。在這裡分享一種讚美的方法:FFC法則,能夠幫助你恰到好處的讚美別人。

    Feeling:感受

    Fact:事實

    Compare:對比

    當你去一家餐廳就餐時,如果你這樣說:服務不錯啊!這裡只有一個感受:F,對方很難產生被讚美的感覺。

    而如果你能這樣說:“你的服務很贊啊,每次杯裡的水剩的不多時,你就補上了,換一個人,通常是等我要求加水,其他服務生才能看到我的杯子空了。”

    在這裡,包含了:

    感受:你的服務很贊;

    事實:每次杯裡的水剩的不多時,你就補上了;

    對比:通常是等我要求加水,其他服務生才能看到我的杯子空了;

    這三種元素的混合搭配,能夠讓你的讚美更加真實、可信賴,讓別人更感覺到舒服。

    不做職場“盲人”,告別低效努力,3招教你做高水平的管理者

    寫在最後

    人際關係管理能力,對於30歲的管理者來說格外重要,很多中層管理者的天花板其實就是人際關係的天花板。

    如果你的人際關係管理能力還不足夠,建議你花一些時間修煉,告別低效努力,做一個高水平的管理者。

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