好的工作習慣真的能大大提高工作效率。下面是我在日常工作中覺得不錯的一些習慣，希望能給看到此分享的同行們帶來一些幫助。
1. 好記性不如爛筆頭
大多數人對自己的記憶力有些過於自信，同事們介紹的產品知識、工作方法、工作流程等等，總覺得只要介紹一遍就已經深深印在了腦海裡。但人的大腦遺忘在學習之後立即開始，而且遺忘的進程並不是均勻的。最初遺忘速度很快，以後逐漸緩慢。著名的德國心理學家赫爾曼·艾賓浩斯（Hermann Ebbinghaus）在這方面有顯著的成果——記憶遺忘曲線：
相信大多數有過工作經驗的工程師都會有類似的感受，所以勤記（寫在本子上或者電子文檔裡）真的是太重要了。不管是開會的會議內容，還是請教同事問題，亦或是領導分配給自己的工作，詳細地寫下來總歸是沒錯的。
尤其是請教同事問題的時候，別人給你詳細耐心的解答，你卻沒有及時用筆記下來，過不了多長時間，遇到同樣問題的時候，你又想不起怎麼做來了，再問的時候會不會很尷尬？會不會臉紅？這還只是你的感受，對於你請教問題的同事呢，會不會覺得你很笨、會不會覺得你很煩人？
所以，“好記性不如爛筆頭”真不是隨意一說。
2. 分類整理
對自己負責的產品進行分類歸納整理，有助於對產品的整體把握。分類整理可以分為橫向和縱向，產品不一樣，側重點可能會有所不同，但道理都是一樣的。
所謂橫向，就是指產品的不同系列，比如電機產品一般都會按照中心高來進行劃分。
所謂縱向，就是指某一系列產品的零部件。
按照橫向和縱向劃分完成後，就可以形成一個縱橫交錯的矩陣。每個矩陣裡面的單元格都可以當做一個文件夾來對待，以後在工作中遇到的一切與該單元格相關的知識積累和問題，都可以分門別類的放到相應的文件夾中進行管理。
當然在文件夾中你還可以按照類似的原則進行再細分，具體細到什麼程度，取決於你想對產品瞭解到什麼程度。隨著知識的積累，遇到和解決的問題越來越多，你也可以根據自己的需求來不斷擴充自己的矩陣，不再侷限於產品序列和零部件序列。
關於矩陣採用的形式，你可以直接通過建立文件夾的方式來管理。或者通過Excel的方式，真正做出一個矩陣，每一個單元格都映射到相應的文件夾，這樣更加直觀，每次需要的時候打開這個Excel點擊需要的鏈接即可。下圖是矩陣形式的一個簡單示例，供參考：
3. 充分利用office工具
oneNote真的是一個非常方便的工具，對於需要經常記錄的一些東西，只需要WIN+N就可以直接調出窗口，編輯完成後不需要任何的保存操作，它自動會把你瞬時的靈感亦或是工作中的瑣碎給你保存下來，OneNote分Notebook，Section，Page三級，足夠你分門別類地記錄下工作中的瑣碎了。
Sticky Notes就相當於一個實體版的便籤了，可以把常用的聯繫方式、常用鏈接等放在上面，也可以在上面記錄今天需要做的一些事情、以後需要做的事情等等，都是非常方便的。（終於可以把粘在筆記本和顯示器上的顏色各異的小便籤給丟掉了）
4. 理論與實踐相結合
多去車間走走，少一些紙上談兵，有很多好處：
- 可以親眼看到，親手觸摸自己設計的產品，是不是很有成就感？
- 熟悉自己車間各種設備的加工能力和加工範圍 ，設計產品的時候考慮進去，就會避免自己設計在車間沒法生產的尷尬
- 多聽聽車間工人、工藝等現場人員的抱怨，瞭解他們對於產品的想法和訴求，幫助他們解決問題的過程中，你已經優化了自己的設計
- 看看車間中其他產品的結構和設計思路，看看有沒有可以借鑑的地方，有哪些創新點，這些對自己以後的設計會有很大的啟發
- 去測試區親身感受產品性能，可能有的時候你也就不難理解客戶為什麼會抱怨了
5. 及時瞭解行業的最新動態
當前信息發展的時代，人們獲取所需信息的方式也變得多種多樣，你可以通過自媒體來訂閱自己關心的產品、技術、行業信息等，頭條、行業論壇、公眾號等都是不錯的瞭解行業動態的方式；你也可以通過微博、知乎等關注一些行業大咖。當然，如果有充足的預算和時間的話，去參加自己行業的相關會展、技術交流會議等，會更加直接和有效。
總之，機械是一個非常傳統的行業，良好工作習慣的養成對於處理紛繁複雜的文件和表格至關重要，可以大大節省無意義的時間消耗，提升工作效率。
閱讀更多 坦嘉精密TANJA 的文章
