06.14 最全的word文檔打印技巧

日常使用打印word文檔的時候,可能會有各種不一樣的要求,有些人會覺得很煩,因為覺得這是一件很麻煩的事情。其實word中的打印設置是可以滿足這些不同的需求的,今天就讓我來教大家如何快速有效的打印word文檔吧。

最全的word文檔打印技巧

一、打印全部內容

這個應該是很多人都會的,打開需要打印的文檔,直接點擊word左上角的“office選項”,在彈出的列表中選擇“打印”,進入打印設置頁面。

選擇已經連接好的打印機,並且將“頁面範圍”選為全部,在“副本”框內選擇打印份數,需要多少就設置多少,然後點擊確認就可以打印了

最全的word文檔打印技巧

最全的word文檔打印技巧

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二、打印所選的內容

有的時候我們並不需要打印全部,或者說某一頁,我們只是需要打印某一部分內容,這時候只要用鼠標選擇選中需要打印的內容,然後進入打印設置頁面,然後在“頁面範圍”框內選擇“所選內容”項(這裡一定先選中要打印的內容,不然這個選項會是灰色不可選的),點擊確認打印即可。

最全的word文檔打印技巧

三、打印相連的頁面

如果我們需要打印的頁面不是全部,而是某些相連的頁面,,在打印設置頁面,將“頁面範圍”的設置選為“頁碼範圍”,然後輸入要打印的頁面區間,比如5-10,就是隻打印第五頁到第十頁這六個頁面;1-3,就是隻打印第一頁到第三頁這三個頁面

最全的word文檔打印技巧

四、打印不相連的頁面

當需要打印的頁面是不連貫的時候,同樣是把“頁面範圍”設置為“頁碼範圍”,然後輸入要打印的所有頁面,比如需要打印的頁面是第五頁、第八頁、第十頁,就輸入5,8,10,確定之後就是隻打印第五頁、第八頁、第十頁了

最全的word文檔打印技巧

五、同時打印相連頁面和不相連的頁面

打印的頁面裡面包含相連跟不相連的頁面時,就是把第三跟第四個步驟組合起來用,通過上面可以知道,相連的頁面,使用的符號“-”,不相連的頁面使用的符號是“,”,舉個例子,如果我們需要打印的頁面第一頁,第五頁,第七頁到第十二頁,那麼我們要輸入的頁碼範圍就是“1,5,7-12”

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六、打印奇數頁和偶數頁

這個是適用於我們一張紙要兩面打印的情況,我們可以先設置好“頁面範圍”,然後選擇“頁面範圍”下方的“打印”,選擇打印奇數頁或者偶數頁,一般都是先打印奇數頁再打印偶數頁。

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七、只打印一頁

Word的篇幅很長,而我們只需要打印其中的一頁的時候怎麼辦?很簡單,用鼠標移到我們需要打印的頁面,進入打印機設置頁面,將“頁面範圍”設置為打印當前頁,點擊確定即可。

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同時,我們也可以繼續活用第三步跟第四步,比如我們需要打印的是第四頁,那麼在“頁碼範圍”內輸入“4”或者“4-4”,就是可以實現只打印第四頁的效果的

以上就是日常需要用到的七種word打印需求,希望能夠對大家有所幫助


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