03.05 剛接手一個單位的會計崗位,發現以前的賬全部都是假亂錯而且明顯離譜,該怎麼處理?

MYR00


你說的假錯亂,要分情況,也要看公司的狀況。首先是公司是否需要非常規範的會計信息。如果公司小,實際上會計信息只要滿足稅務需要,賬實相符就可以了,其他的並不重要。這是公司真實需求。

如果公司比較大,除了滿足報稅外,還要成本核算,預算,甚至財務分析報告,那就要重新理賬,更正錯誤。工作量比較大。

如果假在發票,發票和真實事項不符,這是很難糾正的。

如果記得亂,分類錯誤,記得不全,這個容易糾正。

還是看公司需求吧。賬只有記得亂,才能渾水摸魚,瞞天過海,暗度陳倉。康美藥業,現金能有300億的差錯,還有什麼差錯是不能容忍的?


北京抖抖抖


首先發現假亂錯而且明顯離譜這個事情,其實以我做10年會計的而且頻繁跳槽的經歷來說,基本上下一手接手的會計對上一個會計的評價基本上是這樣的。基於做賬原則和財務知識的有限理解,很容易出現這種情況。我遇過最離譜的事情有兩家企業,規模不小,但是你絕對想不到它的產品在做成本的時候,費用和原材料是沒做剔稅,進項稅直接計入成本,當然進項稅抵扣也做了。我想很多人看到這個都不能理解,但是它們的上手會計也不認為它有什麼錯。所以這個有限理解是會給不同的會計帶來很多麻煩。但是我們做會計的時候,暫時不去考慮它的處理手法,我們首先要保證的是:1.它的原始憑證是否齊全2.它的現金銀行是否有錯3.它的往來賬是否準確合理4.它的存貨是否準確,最後一點的上一個會計它的做賬原理,做好了這些,你可以根據自己的知識水平做調賬處理。還有,你也可以跟領導層溝通請一個財務顧問來幫你處理這件事,我現在的公司他就是依靠第三方財務顧問來保證賬務處理不呈現重大錯誤,我這家公司入職不久,我也覺得那個賬不能看,我也無數個念頭想重做那本賬,但財務顧問就沒說有什麼問題。所以這個假亂錯很多時候可能是我們理解上或者知識受限的問題。


小注


剛接手一家公司賬目,假錯賬好多,一塌糊塗,你得仔細考慮一下原會計為啥不幹了,很可能是老闆太黑,不聽會計的,不按照財務工作要求辦理(其實目前主要是稅務要求,對財務監管最嚴格的是稅務),造成爛賬一堆,這種情況下,我建議你也不要接,原封退回,實在要幹,不幹就餓死了,可以按照以下原則幹。錯賬即便是原會計水平不行造成的,也需要採用以下原則。

1,明哲保身的原則。

不要動以前的數據,做好接手以後的賬目就可以,哪怕老闆逼你,也不要做,老闆逼你但不聽你的,是老闆想找個墊背的,記住老闆是神,永遠逼你聰明,否則你就是老闆了。

2,中性原則。

分析差錯位置,不涉及稅款的,按照會計要求調整,涉及稅款的,如果老闆補稅你可以做,大多數老闆不會同意,基本不可能實現。因此幹好你自己就可以了。

3勇於為老闆獻身原則。

以前賬目錯亂,正確調整可能會讓老闆多交稅,你心疼,將一些不合理的票據撤換,調賬,等等,自認為完美,卻不知道一句謊言需要十句彌補,這樣就把你帶下去了,不如保留原狀,以前的事情也與你無關了,這樣你以後還可以給老闆送飯,而不是和老闆做獄友。

忘君謹慎選擇。切忌把自己當做救世主,給老闆平事,切忌。


華鵬機械


財神刀,以30年做過企業會計、財務管理、管理諮詢師、成本學院、IPO賬務整理、投資等的職業閱歷,告訴大家:

當會計發現假賬、亂賬、錯賬時,應該這樣處理~

1、假賬

1.1、虛開增值稅發票。屬於犯法行為,將承擔刑法風險,第一、必須上報財務部領導,由財務部上報公司,由公司決定如何糾正;第二、不能參與到虛開增值稅發票,否則就是自己挖坑埋自己。如果你認為得到的利益,有吸引力,自己也參與其中,在金稅三期的大監管背景下,很容易被發現的,到時就咎由自取,怨不得別人。

1.2、少報收入,兩套賬。屬於稅法範疇,數額巨大,構成逃稅罪。第一,用專業知識跟單位算少報收入少的交的稅與承擔的法律風險,值不值的問題;第二,當把問題擺出來,公司仍然選擇繼續做假賬的,自己選擇去留問題。

1.3、多報成本、費用,少交稅。涉及虛開增值稅、買賣發票等法律風險,如果缺少送貨、入庫、領用等環節的任何原始憑證,你的帳就很明顯是假的,不能參與!並且要向公司反映,如不改進,自行決定去留。

1.4、虛構交易與投資,侵吞公司資產。如實向公司反映,履行財務監督職責。

1.5、虛報交易價格數量,侵吞公司資產。如實向公司反映,履行財務監督職責。

總之,假賬不外兩類:公司行為的假賬,一般涉及法律問題,個人無力迴天,自保就是離職;正義就是舉報。第二類,個人行為的假賬,基本涉及侵吞資產,謀取私利,隱瞞不報,涉及職業能力不足與職業操守不夠;剩下只有向公司舉報這條路了。


2、亂賬

2.1、張冠李戴的亂賬,主要是債權債務類,危害比較大,必須通過核賬、對賬,做到一致。這是做會計,必須做明白賬的基本職業道德。

2.2、顛三倒四的亂賬,主要是存貨類,造成一方面採購一方面積壓。必須通過規範命名規則與編碼,做好以後不亂;其次要通過盤點,理清庫存,這是會計能力強的表現,你必須對崗位對自己的職業聲譽負責。

2.3、賬實不符的亂賬,不管是存貨、資產,如果賬實不符,很多資產沒有了還在提折舊;賬上沒有的資產卻在用,必須查明原因,予以改正,否則當初購入資產的錯誤石沉大海;要不就是折舊不實,成本也不實,一本糊塗賬。

2.4、科目不對的帳。科目設置不對,這兩年會計科目不斷調整,就會為了提高財務報表的質量,已經取消的科目,很多人還在用。如稅金及附加,應付職工薪酬、長期待攤等等科目;入賬不對的帳,如銷售費用沒有業務招待費,企業也設二級科目核算,雖然實質是對的,但在上市規範時,確實不行的。

2.5、主體不對的帳。大多數企業,在員工私人車輛公用,往往會覺得,事實如此,入賬抵扣,沒錯,可稅務局不認你的保險、車船稅等。

總之,亂賬,主要是內容錯,這個是會計人的態度問題,糊塗、懶、不負責任是主要因素,也不排除工作量大,忙中出錯;第二是形式錯,這個是會計人的專業水平問題,不是核算不專業,就是稅法不專業,造成公司的亂賬甚至是損失。

3、錯賬

3.1、少記的錯。這個容易處理,補記就好。

3.2、多記的錯。這個稍微麻煩點,當月好處理;當年也好處理,更正過來就行,先衝後補記。

3.3、科目錯,調整為正確的科目。

3.4、對象錯,調整為正確的對象。

總之,錯賬已經發現,就必須更正。對損益有影響的,需要對未分配利潤調整;對資產有影響的,調整資產。

以前的假錯亂帳,也許是當年度以前月份的,也許是以前年度的,無論是否涉及外部,如納稅的調整,還是內部涉及資產、負債損益的調整,都必須經過內部審批程序進行調整,只有會計記賬憑證的錯誤可以在會計內部進行調整,很多會計的調賬,只有記賬憑證,沒有原始也沒有審批就調賬了,真的無知道膽大妄為。

切記,會計所有的賬務處理都來自原始憑證,且符合入賬審批程序才算是合規的記賬程序。

假錯亂的帳,可能還有很多種實際情形,這裡就不一一列舉了。


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財神刀


一個單位的帳亂是正常的,不亂才是稀有的。賬做的井井有條,還需要換會計麼?每個單位的賬都有不同程度的亂,是否離譜,這與會計人的職業能力判斷有關。無經驗的會計小白,看到的是到處亂糟糟的,無從下手,總想躲避;經驗豐富的會計人,知道哪些亂可救,哪些亂不可救。可救的一般經過一段時間都可以扭轉過來;不可救的,向老闆彙報並說明原因,讓老闆心中有數。你能把"亂"說出個子醜寅卯來,就證明可以勝任幹這份工作,若面對"亂” ,你的心更亂,茫然無措,說明你勝任不了這份工作。別以為其他單位的賬都沒有這亂,每個單位的賬都是用"蓋子"蓋著呢?亂與不亂,揭開了才知道。


一金池


對於接任前任會計工作,“假”跟“亂錯”不能放在一起考慮。

“亂錯”不是事,“假”悠著點

“假”的程度觸及了刑法,二話不說拍怕屁股走人,就算自己入錯坑了,再高的薪酬,再好的職位都免談。

“假”的程度不太高,被監管層發現“假”的時候,最多隻會受到行政處罰,或是交個滯納金,那這個就不是自己的問題。

如果怕老闆日後裝糊塗,把責任推到你的頭上,可以入職後,把前任任期內的重大問題,以書面的形式向老闆進行彙報。

當然這個時候就是在考驗你的能力,是否具有夠深的專業,是否具有豐富的從業經驗。

“亂錯”並不是多大的問題,亂可以整,錯可以改。

而且發現前任會計的亂錯,寫一個接手報告,用老闆聽懂的語言介紹一方,可能還會得到老闆的好感。

“假亂錯”假象

如果你有過跳槽的經歷,尤其是從一個公司的主管跳槽到另外一家公司擔任負責人,不管前任做的如何,肯定會對他的工作抱怨一番,會計分錄做的一塌糊塗,憑證附件缺胳膊少腿。


我們入職到新的單位,總是以為是一個新的開始,然而很多時候,只不過是原來工作的延續。

尤其是面對一個已經離職的會計工作時候,會有很強的提防心理,會用最規範財會核算的要求,來檢查前任會計的工作,怎麼可能不“假亂錯”。

但是等你真正入職了之後,被繁瑣的事務忙昏了頭腦,被其他部門或老闆抱怨太較真的時候,你的財務賬,還不一定比前任做得好。

抱怨可以,但是一直深陷其中出不來的,不是把工作做好的正確心態。

會計工作具有延續性,如果你想在這家企業一直做下去,前面的“假亂錯”的來龍去脈,都是要打破砂鍋查底。

更加不可以前面做的亂糟糟,自己一頭栽進去,依葫蘆畫瓢!


財經奧迪特


“剛接手一個單位的會計崗位,發現以前的賬全部都是假亂錯……”,面對這種情況,該如何處理,由於問中提到的“單位”,推測是行政事業單位。


以一個行政事業單位老會計的身份建議,無論於公於私,都不能讓這種錯誤延續下去,應該明確責任,在保護好原來的會計資料的同時,跟領導匯好報,糾正原來的錯賬,拒絕做假賬,撥亂反正,還一本清晰明瞭、準確無誤的會計賬。

一、接好移交,明確責任

核對好相關資料。看問主的標題,估計你已經接移交了,會計移交大多是一些賬本、憑證、報表等會計資料以及印鑑等,移接交的會計資料必須要裝訂整齊,按照移交表上登記的冊數清點,確保資料完整、數量準確,防止遺漏等情況。

核對好相關數據。會計移交不涉及現金資產,但要做好賬實賬表、賬賬的核對工作,尤其是賬實核對,比如報表上現金科目多少要與出納員核對無誤,存貨等物資要與倉庫保管員核對無誤,銀行賬戶餘額要與銀行核對無誤,如出現錯誤要及時指出,並在移交中註明。


我認識的一個會計就在接移交時發現了上任移交的銀行對賬單與賬本上的存款數據不相符,接移交時他提出了異議,並把這事跟領導彙報,經初步檢查,他的上任的確有經濟問題,後來,由紀委介入查實處理。

妥善保管會計資料。對於上任移交下來的會計資料需要妥善保管好,你可以翻看查閱,但是不能拆散,不能損壞,必須保存好所有的會計資料。


無論他原來的處理是否正確,那都是他的責任,你不需要對這些已經存在的會計資料做任何改動。


二、學用結合,仔細查賬

剛接手單位會計,你要做的事是熟悉單位的會計業務,那就必須去查看原來的會計資料,這是一個學習熟悉情況的機會,通過查賬,瞭解單位的業務流程,學習正確的處理方法。

剛參加工作的時候,因為單位要清理往來賬,為了把單位賬上的往來科目一個個弄清楚,我在檔案室呆了一個星期,翻看了十多年的相關賬本和憑證,對每一筆往來的來龍去脈都弄清楚,既把事做好了,也學到了不少的東西。

查賬不僅僅是學習,也能發現上任的錯誤,要多花點時間把原來的會計賬本和憑證仔細查看,如果上任錯賬比較離譜,需要歸納彙總他原來的錯誤問題,哪些是錯的哪些是假的,分別列出來。

對不正確的賬務記錄在檢查底稿上,記錄下時間、憑證號、摘要、金額、賬務處理情況等,把正確的處理意見寫出來。通過梳理,對於自己將來要做的事也有了頭緒,便於開展工作。


三、做好彙報,明示結果

如果發現錯賬影響不大,在今後的工作中可以通過賬務處理予以更正,對於影響較大的,如債權債務不清楚,有收入支出數據與原始憑證不符或者有虛報冒領等情況出現,必須將情況以書面報告的形式跟領導彙報。

書面報告將錯誤情況彙總,並一一列舉,將存在的問題、錯賬的影響、更正的方法以及今後的會計工作方法都寫清楚,將紙質報告報送給你的主管領導和單位負責人,當面跟領導彙報,同時,通過電子郵件給他們發送電子版,以記錄你向領導彙報的事實。


如果領導重視這事,他會在報告上籤上意見或者告訴你按你的方法實施,如果領導不重視或者不贊同你報告的看法,今後因為上任錯賬這件事影響到單位,也與你沒關係,你發現問題並提出意見了,是領導沒有采納,責任在上任和主管領導和單位負責人。

如果領導不僅不贊同你的做法甚至還希望你跟上任一樣做糊塗賬,那就得考慮換工作了,在這種沒有原則的領導手下打工,財務上的問題得不到糾正,財務管理很難步入正軌。財務管理混亂的單位,違紀、違法的風險很高,到時財務人員難免受牽連,君子不立於危牆之下。

四、糾正錯賬,拒絕做假

明智的領導都重視財務管理,不希望財務方面出問題,肯定也會支持糾錯工作,那麼你要做的就是更正以前的錯賬了。

更正方法最好先寫出更正說明,按照錯誤問題一個個地填制更正憑證,把說明當附件,如果涉及到調增支出或者成本的情況要讓領導在更正說明上簽字。


把錯賬調整好後重新出一份報表,再開始新的業務,此後的會計業務按照正常的方法記賬就好。

這樣的更正方法能理順錯賬,又不用完全重做,行政事業單位的會計工作量不大,是可行的,重做會破壞原來的記錄,不利於劃分責任。更正錯賬對於接任者來說是一個學習熟悉的機會,也是展示業務能力的機會。



會計人員不僅要精通業務,還要有良好的職業道德,不貪不沾,不做假賬。


在工作中出錯無法避免,錯了可以更正,但是做假賬可萬萬不能,這是一個會計人員的職業操守,是法律底線。


違法的事堅決不做,寧願丟掉飯碗也不能丟掉原則。


有書課堂


這就說明這個單位是一個有點‘’犯上作亂‘’的單位,明明知道以假亂真是違法亂紀行為,還抱著僥倖心理在死打硬撐,真是死豬不怕開水燙,看你們拿我怎麼樣?賬務亂則說明這個單位存在許多問題,善於做假賬,也說明這個單位的會計與單位負責任存在著不可告人的勾當。一個正常的單位,是能夠在任何條件下,經得住任何考驗的,不怕上級有關單位查賬,也不怕審計部門的審計。真是一行服一行,會計怕審計,這是單位和部門的關係,假設要是一個單位害怕審計入住這個單位,那就說明這個單位存在幾多問題。不過,也有會計不怕審計部門的時候,一個單位要是正常進行各項工作,人正不怕影子歪,一個單位也是一樣的,這個單位的不正常,往往表現出來的是一種緊張情緒,這個單位就有這樣的舉動,賬務混亂不堪,領導會計都是誠惶誠恐,萬一暴露出不好的事情出來,這個單位不就完了嗎?這個時候還講哪樣單位啊!這種不切實際的行為,早就叫人看在眼裡了。這就是一個單位的咎由自取,他們這種違法行為,早就讓人們盯上了……作為一個單位,還是應該正規一點,不應該趁機發財,坑了國家利益,還好有好日子嗎?必將是一個可恥的下場,成為階下之徒。


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這是一個老問題,但是做財務的,避免不了。

不同的企業類型,可能面臨的“亂”是不一樣的。如果要說還有“假”,那麼問題就更棘手一些。

1. 假賬的處理。

處理假賬的最理想方法,就是在成本沒有顯著增加或者增加可控的範圍內,能夠處理掉企業的“兩套賬”問題,通過各方面的籌劃,讓企業走上正規化的道路。

當然,可能很多情況下,這些籌劃會給企業帶來很大的影響,也會使企業的成本出現顯著的增加,這就需要企業做一個取捨了。

假賬常見思路:

(1) 增減變換大法:增,就是增加成本,方法不外是找票、虛開票之類;減,就是減少收入,不外是少報收入,不開票就不報等等;變換就是找票來替換,把不能稅前扣的統統給換了。

(2) 一刀兩段法:能夠給人看的,都放到外賬,不能給人看的,都藏到內賬。

解決思路:

根據公司的經營狀況,特點,研究適合公司的節稅方案,並和現在的做法相比較,測算整體成本的上升程度,通過不斷優化方案,將成本控制到老闆可以接受的範圍。然後制定出“兩賬合一”的具體步驟,包括公司結構的調整、稅收優惠的申請、財務制度的規範、人員的協調安排及培訓、時間節點的選擇、整體的進度安排等等一系列的工作,都列出詳細的計劃,再進一步實施。

如果成本是可控的,相信沒有人願意去做高風險的事情。

2. 亂賬的處理。

一種是因為需要作假而產生的亂,一種是因為前任水平不夠產生的亂,這兩種亂,處理的方法會有所不同。

(1) 因假而亂。

做假賬其實是需要非常嚴密的邏輯和很高的財務水平的,大多數情況都會把賬搞亂。對於這種亂,需要循序漸進,有步驟地處理。

一是選擇好今後的解決方案。比如,之前沒有做收入的部分,現在要確認收入,那麼勢必是要多交稅,沒進項票的部分,肯定也要多交稅,如果我們採用的方案是分立這部分業務,並申請核定徵收,那麼我們需要配備相應的人員來處理這些業務。如果我們之前的問題是利潤太高,沒有進項票,那麼就要把進項票分門別類,找到每一類票的解決方案。採取什麼方法來處理。

二是對之前亂的部分集中處理以保證財務工作的連續性。比如庫存有賬實不符,那麼要調整,選擇用什麼方法來調整清理掉賬實的差異,保證後續能夠進行正常的賬務處理。

(2)因專業能力不足而亂。

這個相對簡單。先進行全面清產核資,發現賬實不符的,再進行報批核查和酌情調賬。重點關注一些重要的項目。

涉及個別多計少計、科目不對的,也要進行調整。

總之,理賬目是一個比較困難的過程,要幫助企業兩賬合一可能更為困難,對財務人員的精力體力和專業能力是一個很大的挑戰。實務當中還是有所為有所不為,超出能力範圍的,要慎行,必要的時候可以請顧問專家來進行指導,對於挑戰職業底線的,寧可不為。

以上財會小童觀點,歡迎評論補充。


財會小童


這個問題有140多人回答,看出來這問題是很普遍的,很常見,也是比較頭疼的問題,大家也都是深有感觸。並且我粗略看了一下,回答這個問題的同行也都是資深會計人,在會計行業都摸爬滾打很多年的會計同行,經驗都豐富,說的也都在理。我也來掰持掰持!

先說題主:首先是以自己經驗經歷判斷前任會計的帳問題多多,但也表示自己面對這些問題也是經驗不足,來今日頭條虛心學習的。

我講講我的思路:

首先我們到一個單位去,要先了解單位的體系,包括組織架構,業務流程,相關制度等等,完善且執行良好的,財務數據不會很差,即便是有錯誤也只是個人能力問題,很容易調整糾正。但大多數企業恰恰是要什麼沒什麼,有的也是擺設,再加上會計能力不足,那更是雪上加霜。少婦還難為無米之炊呢?

我們遇到亂帳首先是先了解企業內部體系,摸清問題所在,先不著急填坑,而是要避免新坑。要懲前毖後,再治病救人。

會計的基本作用是核算和監督

核算什麼?監督什麼?

腦子一定要清楚,思路也就清晰了!

暫時就說這麼多,做飯去啦!

有回覆再繼續聊!

純屬個人觀點,僅供大家參考!





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