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實收資本是指投資者按照企業章程,或合同、協議的約定,實際投入企業的資本,它表明所有者對企業的基本產權關係。實收資本的構成比例是企業據以向投資者進行利潤或股利分配的主要依據。中國企業法人登記管理條例規定,除國家另有規定外,企業的實收資本應當與註冊資本一致。
企業實收資本比原註冊資本數額增減超過20%時,應持資金使用證明或驗資證明,向原登記主管機關申請變更登記。
企業發生重大虧損而需要減少實收資本。企業因資本過剩而減資,一般要發還股款。有限責任公司和一般企業發還投資比較簡單,按發還投資的數額,借記“實收資本”科目,貸記“銀行存款”等科目。
公司股份公司發展到一定時期,資本結構鬚髮生改變,通過股票回購的方式,來減少公司實收資本,達到調節資本結構的目的。
實收資本減少的會計分錄過程:
1.有限責任公司減少實收資本(需要按法定程序報經批准)
借:實收資本
貸:銀行存款
2.股份有限公司(上市公司)採用回購本公司股票方式減資
(1)如果回購股票支付的價款大於面值總額的(即:庫存股大於股本):
回購時:
借:庫存股(按照實際支付的回購價款)
貸:銀行存款
註銷時:
借:股本(按股票面值×註銷股數)
資本公積——股本溢價(借方差額)
貸:庫存股(按註銷庫存股的賬面餘額)
(2)如果回購股票支付的價款小於面值總額的(即:庫存股小於股本):
回購時:
借:庫存股(按照實際支付的回購價款)
貸:銀行存款
註銷時:
借:股本(按股票面值×註銷股數)
貸:庫存股(按註銷庫存股的賬面餘額)
資本公積——股本溢價(貸方差額)
企業增加實收資本的途徑主要有將資本公積轉為實收資本、將盈餘公積轉為實收資本和所有者(包括原企業所有者和新投資者)投入。