結構是文章表現形式的重要因素，是文章內容的組織安排。結構的好壞，直接關係著文章內容的表達效果。結構的調整和校正，關係著全文的佈局和安排。
調整結構，要求理順思想，檢查文章中心是否突出，層次是否清楚，段落劃分是否合適，開頭、結尾、過渡照應如何，全文是否構成一個完整的嚴密的整體。調整的原則和要求，是要有利於突出中心論點，服務於表現中心論點。
修改結構，應主要抓好以下三個方面：
第一，層次是否清楚，思路是否通暢。一般可以先從大小標題之間的關係來看文章的思路和層次。如果文章不設小標題，則必須從內容去判斷。
例如，文章在內容上是否符合“提出問題，分析問題，解決問題”的邏輯聯繫；全文的佈局、層次和段落的安排是否有條理；層次的脈絡是否分明、順暢；各段的分論點是否明確、協調；對雜亂無章的闡述要疏理通順；刪去重複和矛盾的地方，補上缺少的部分，達到全文意思上連貫通暢。
這也涉及到材料的使用，對於那些多餘的材料，不能為文章提供清晰層次和思路的內容，要徹底刪除。
第二，結構是否完整。文章要有一個完整的結構。一篇文章要有緒論、本論、結論三大部分，協調一致，即要有引人入勝的開頭，有材料有分析的論證，有鮮明有力的結尾。
同時還要審視各個部分的主次、詳略是否得當。對於缺少的某個部分要及時的予以補充，同時合理的安排各部分的內容。
第三，結構是否嚴密。一篇文章必須是論點與論據，大論點與小論點之間有嚴密的邏輯性。如果文章結構鬆散，要加以緊縮，刪去那些多餘的材料，刪去添枝加葉、離題太遠或無關緊要的句段。
為使結構嚴謹和諧，對全文各部分的過渡和照應、結構的銜接、語氣的連貫等方面，也要認真地考慮和修改。
三、修改語言和標點
語言是表達思想的工具，要使文章寫得準確、簡潔、生動，就不能不在語言運用上反覆推敲修改。
文章的語言修改，主要是在三方面下功夫：一是表達清楚而簡練，用最少的文字說明儘可能多的問題，是一篇高質量文章必不可少的條件。為了使文章精練，必須把囉嗦、重複的地方，改為精練、簡潔的文字；
二是文字表達的準確性。為了語言的準確性，就要把似是而非的話，改為準確的文字；
三是語言的可讀性，為了語言的可讀性，要把平淡的改為鮮明，把拗口的改為流暢，把刻板的改為生動，把隱晦的改為明快，把含混、籠統的改為清晰、具體。
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