06.10 製作PPT的6種“武器

• 先在空白PPT上構思好內容，再放入選好的模板中，或是先選好模板，再開始做PPT（總原則最好是已經做好了內容）。

• 邏輯構思、結構化表達。

• 少用純文字，沒人看得下去，把純文字化為圖的方法。

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製作PPT的6個要點

1、PPT的作用

• 演講者：引導主題，概括內容，深入展開；

• 聽眾：集聚、想象、聽覺和視覺結合；

• 你的PPT永遠是為聽者服務，在技術演講中，清晰表達專業詞語；

• PPT用於演講，切勿取代WORD。

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2、製作PPT的6個要點

（1）目標——恰當的PPT，為恰當的人

• 一個PPT只為一類人服務，針對不同聽眾製作不同層次內容。

• 演講PPT的場合也非常重要，是一對一？一對多？？或者是公開演講？？？

• 你的PPT永遠是為聽者服務，所以在設計的時候，一定不要以自我為中心。

• 你的PPT只講一個重點，不要試圖在某個PPT中既講技術，又講管理。

（2）邏輯——唯有邏輯，使PPT具有說服力

• PPT要有清晰、簡明的邏輯，所以，最好就用“並列”或“遞進”兩類邏輯關係。

• 一定要通過不同層次“標題”的分層，標明你整個PPT邏輯關係（但最好不要超過3層縱深）。

• 建議每個章節之間，插入一個空白幻燈片或標題幻燈片。

• 演示的時候，順序播放，切忌幻燈片回翻，使聽者混淆。

（3）風格——有個人風格的PPT，易記憶

• 通過“母版”，定義你的PPT風格——商業應用中，一般應趨於“保守”的風格。

• 所有風格中，最重要的是“簡明”的風格：儘量少的文字；儘可能多的圖表

與簡潔的數字。

• 留白天地寬，所以，母版背景切忌用圖片等；而只用空白或是很淡的底，

以凸顯其上圖文。

• 用標準的、已被成功應用的各類圖表工具（後面會詳細介紹），不要自造。

• 儘量少的使用動畫，儘量少的使用聲音，特別是一些正規的場合。

（4）佈局——結構化你的PPT

• 單個幻燈片佈局要有空餘空間，要有均衡感。

• PPT有標題頁、正文、結束頁三類幻燈片；結構化它們，體現你的邏輯性。

• 整個PPT最好不要超過30頁面。

• 完成PPT之後，切換到“瀏覽視圖”，整體看看有沒有不協調的地方。

（5）細節——PPT，不是繪畫

• 整個PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色。

• 整個PPT的幾種顏色，一定要協調，因此建議多用同一個色調的。

• 不要自造顏色，而應用“屏幕取色器”，去“扒”已經成功應用的顏色。

• 完成PPT之後，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無突兀的地方。

（6）工具——在成功的PPT上，做成功的PPT

• 善於學習借鑑優秀PPT的風格、佈局和顏色。

• 以集並使用諮詢公司的PPT素材庫，如麥肯賜、羅蘭貝格等的素材庫。

• 製作工具，如VISIO、SOLO等。

• 諮詢公司關於PPT製作的9個Tips（附錄）

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PPT製作之提高篇

1、製作原則-KISS原則

KISS：保持簡單。

衡量的方法：在沒有你解說的情況下他人看後能舒服地明白你在說什麼！

2、邏輯構思

（1）頁面整體：遵循一般邏輯

（2）頁內細節：化文為圖

（3）選擇合適的圖表類型

遵循使用圖表的原則：文不如字，字不如表，表不如圖；圖表要服務於內容；每張圖表都表達一個明確的信息；一頁PPT最好只放一個主要圖表。

3、製作技巧

（1）製作技巧之文字排版

標題一眼讓人明白一頁的重點！

正文使用合適字體（各頁統一）

正文使用恰當字號（各頁統一）

正文關鍵處用彩色字體突出（各頁一致）

正文擅用項目符號、有條理的表述

宋體嚴謹，適合正文，顯示最清晰

黑體莊重，適合標題，或者強調區

隸書楷體，藝術性強，不適合投影

①但是，我的PPT已經是文字實在簡化不了，怎麼辦？

思路一：提煉關鍵詞

思路二：利用行間距留白

思路三：巧妙排版

②Wait，我的PPT信息量太大怎麼辦？

思路1：充分利用備註

思路2：拆成多個頁面

思路3：要點一條條顯示

③More，我的PPT像流水賬怎麼辦？

PPT優化思路：

賣點：從工作經歷到職業生涯

手法：圖形化--上升曲線

素材：補充更多細節信息

知識點：金字塔原理-時間軸

（2）製作技巧之圖形處理

照片加框、統一風格

不使用劣質圖片

不使用與內容無關的圖片

縮放比例合適

其它技巧

（3）製作技巧之色彩搭配

禁忌：色彩堆積！花瓶PPT！

禁忌：避免過於接近的顏色！

禁忌：避免過於刺眼的顏色！

提倡：不要超過三種色系！

（4）製作技巧之動態效果

①讓幻燈片“靈活”起來(超鏈接)

②讓幻燈片“動”起來（動畫效果）

③讓幻燈片有“聲”有“影”（聲音影片）

4、總結：提高PPT製作能力的方法

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如何講好PPT

1、演講前準備——充分的準備，才能成功

• 充分準備會帶給你信心

• 預講：預講時控制時間，完善演講內涵

• 整理思路，表達內容，重點記憶

• 不要逐字記誦演說的內容

2、演講中語言——充分利用人類豐富的語言

• 採用適度的音量和變換的語調來陳述你的觀點

• 強調重點，不重要的跳過去

• 改變語調和說話的速度，避免口頭禪

• 激情和熱情

3、演講時的身體語言

• 站姿：永遠記住要面對聽眾，避免出現死亡角度

• 站姿：位置活潑的變動，切勿擋住視線

• 表情：豐富的表情可以緩解緊張的氣氛

• 表情：真心的微笑是和聽眾溝通的橋樑

• 眼神：演講前掃視全場，演講中一定要和聽眾有眼神交流

• 手勢：語言的充分補充，切勿動作過大，手掌和手指並用

• 移動：適當的移動緩解疲勞，更加貼近聽眾

• 移動：移動中勿擋住視線和背向聽眾

4、演講PPT的關鍵點

5、演講中的注意點