04.24 “聰明”的數字辦公室,你也可以擁有

“聰明”的數字辦公室,你也可以擁有

數字化的智能辦公場所可為企業降低運營成本,提升團隊效率。HPE Pointnext和Aruba正在合作為企業打造這樣的未來辦公室。

HPE Pointnext 分享最新的智能空間研發成果

如果你的辦公場所能認識你,感覺怎麼樣?不是說掌握你的全部隱私,而是作為一個夥伴,一個被信任、可見的(數字化的)朋友,Ta為你開燈、調節室溫、控制環境噪音,甚至調整椅背的角度,最終幫助你高效工作。這些就是未來“聰明”的數字辦公室的主要特徵,而且這並不遙遠。

“聰明”的數字辦公室,你也可以擁有

數據會說話。彈性辦公室可以讓員工隨意改變工作環境。來自商業地產中介JLL公司的調查顯示,近七年來,彈性辦公室的總體面積上升了22%。而傳統辦公室在同一時期只增加了1%。地產中介認為,至2030年,30%的商務辦公室將是彈性辦公空間, 很多還會互聯。根據德勤公司的分析,那些能為活動型工作提供增進合作工具的辦公場所,可以促進工作成果的產出。例如,內部社交網絡發達的公司的生產效率高於平均值7%。不僅如此,Gallup發佈的2017年美國辦公場所的相關報告指出,總體來說,採用數字化辦公室的公司利潤率較平均水平高出21%。

很明顯,辦公場所的價值是彈性和數字化,但也不能缺少融合。目前的一些先進的辦公場所雖然高度靈活,但互聯還不足夠;另一些則是互聯充分,卻是上世紀七十年代僵化的“小隔間”風格。未來的智能數字化辦公場所將無縫集成二者的優勢,全面釋放創造力和生產力。

未來:移動先行

Aruba近期推出的分析工具NetInsight,是對移動先行的基礎架構(Mobile First Architecture)的有力加強,能改善我們的工作方式,提高與未來智能數字化辦公場所的互聯水平。

NetInsight由機器學習驅動,能自動採取行動並消除瓶頸,提升辦公場所的網絡性能。關鍵的是,如果是IoT網絡與樓宇管理系統連接的網絡發生了擁堵,再怎麼加強智能照明系統也沒有意義。而NetInsight能清除擁堵,讓連接的各部分都正常運作。

“聰明”的數字辦公室,你也可以擁有

智能數據化辦公場所的明天,現已實現

雖然距離建設完善的智能數字化辦公場所還有差距,但HPE Pointnext通過與Aruba團隊的緊密合作,已經能逐步為客戶在工作中實現移動先行。

先進的連接是智能數字化辦公場所的前提。為了加強這一領域,讓人才最大限度地發揮他們的才智,很多公司都需要一層額外的能力來保障安全,以及為員工和訪客提供充足的接入,真正實現隨時、隨地,任何設備都適用的移動辦公。

我們開發了獨一無二的Intelligent Spaces,除了保證優質的視頻會議和訪客增加時的自動登錄,我們也在不斷地思考如何將更多的數字化工具融入辦公場所。

一個真正的智能空間應該是有“隨叫隨到”能力的,我們正在為全世界的客戶設計這樣的空間。在一個動態的工作空間內,不論是安排工作區域、尋找同事、即時預訂會議室並且詳細導航至該地點,Intelligent Spaces利用IoT、軟件和快速及高度安全的連接,幫助員工的生產力實現最大化。

智能空間得益於NetInsight這樣的工具才完善了採集、分析和執行等功能。HPE Pointnext在所有的Intelligent Spaces中都加入了分析功能,客戶因此可以利用數據來推動他們的辦公場所的變革——動態的,同時也是實時的。

展望未來

下一步呢?我們的技術會與樓宇管理系統、會議室以及小面積辦公空間更緊密的結合。自進入新的空間之始就自動登陸,並且啟動軟件,員工再不需因下載最新版本的軟件而浪費時間。快速和持續的基礎網絡優化保證了辦公場所的全覆蓋,提供智能照明、智能水源和智能家居的支持性服務都以最高效率運行。

今天,我們要揭示面向未來的四項新服務:

HPE的Microsoft 365優化課程

現場的培訓課程每隔8周舉辦,利用數字化企業真實的辦公場所生產力平臺,使您的基礎架構員工的工作保持高水平。

HPE網絡健康檢查訂製服務

對網絡設備樣本進行全面的檢查、分析和評估,包括數據中心或校園網絡內的LAN, WLAN和WAN網絡,發現瓶頸,提出解決方法。

Aruba ClearPass優化定製服務

由Aruba移動先行的技術專家優化無線基礎架構,賦予安全能力,實現在更多的站點內進行溝通,交付業務應用,靈活配合員工的工作時間。

HPE識別和接入管理 (HPE IAM)

專家判斷全解決方案的生命週期(建議、評估、設計、部署以及運營交接),這樣,您在企業和用戶在微軟雲中進行遷移和升級生產力解決方案時需要什麼就一清二楚了。

“聰明”的數字辦公室,你也可以擁有

HPE Pointnext堅持逐步拓展未來,通過雲端連接點不斷加強管理系統,實時提取數據並進行分析,使辦公室更加智能。

由此可以充分了解一個單間辦公室的精彩功能。會議室多久空閒一次?使用時需要多少消耗能源和熱量?精確的數據可以最大限度地優化這些房間的使用,節省成本,保護環境。

何時能實現呢?還不好說,但有很多相關研發在進行中,而且世界上已有很多Intelligent Spaces投入使用。智能的辦公場所即將到來。


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