今天就盤點一下最近最火爆的10個Excel小技巧。
1、照片藍底換紅底
操作方法:選中照片 - 工具 - 刪除背景
簡評:可能很多人想不到Excel竟然可以做到PS的效果,簡單粗暴有效
2、一鍵求和
操作方法:選取數據區域,按Alt + = 一鍵完成求和
簡評:Excel表格中最簡單實用的小技巧,就是它
3、一鍵找不同
操作方法:選取兩列數據,按Ctrl+\\ 一秒找出不同的值
簡評:這本是高頓君在工作中挖出的小技巧,流傳很廣。可沒幾個人知道原創的是我...不過這個小技巧在特定情況下真的很快捷,足夠驚豔!
4、兩錶快速核對
操作方法:複製其中一個表格數據,選中另一個表格 - 選擇性粘貼 - 減
簡評:這個也是高頓君的原創技巧,當時工作需要大量的對比表格修改前後的表,就天馬行空的想到了這個方法。很實用!
5、身份證裡提取生日
操作方法:數據 - 分列 - 第3步選日期
簡評:HR必會的一個Excel技巧,對函數不熟悉的用戶不能再好用了!
6、一秒生成Excel圖表
操作方法:選取數據區域,按Alt+F1一鍵插入圖表
簡評:插入圖表大家都知道,一鍵就可以插入還是讓大家很意外。
7、數字拆分
操作方法:先輸入一行內容,然後按Ctrl + E 快速拆分
簡評:Ctrl + E在拆分字符串時,超級好用,不過只有Excel2013後版本可以用。不過用WPS版本的同學不要說:唉,怎麼又是Excel能用!其實WPS中的拆分功能比Excel還好用。近幾天會推送相關教程。
8、快速製作工資條
操作方法:在旁邊列輸入序號,複製兩次,再複製標題行到最下面,然後按序號排序。
簡評:工資條的最簡單製作方法,HR必備技巧
9、Excel表格打印到一張紙上
操作方法:頁面佈局 - 設置一頁寬一頁高
簡評:這本是一個很很很簡單的設置,可很多人不知道。會者不難,難者不會就是這個道理
10、快速找出重複值
操作方法:選取兩列 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值
簡評:超簡單、快捷,這是很多人喜歡它的原因
◪本文來源:Excel精英培訓,由【高頓財務培訓】整理發佈。
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