28個不可錯過的常用函數、公式和技巧
今天咱們結合辦公軟件學習中常常用到的或者是經常有疑問的一些技能做一個完全提高性的總結：無論小白和高手們都常用到的28個常用函數、公式和技巧為大家一一總結出來，讓大家能夠在工作中得心應手不再有疑問和更有效率的完成咱們手頭上的工作，想要收穫更多記得點關注查看往期內容哦，如果您覺得不錯也希望您伸出您的大拇指為我點個贊鼓勵一下，您有更好的想法當然也可以在評論區和大家一起交流。
好了，整理好咱們的思想，開始吸收今天的營養，簡單粗暴的掌握這些技能：
一：文字秒變表格
文字秒變表格
二：製作打√的方框
製作打√的方框
具體操作方法為：咱們這裡以“√”為例，在單元格內輸入“R”→設置字體為Wingdings2（當然如果你想得到更多的樣式，咱們也可以試試其他的字母，會出來各種好玩的形狀，軟件又使用不壞，平時閒的時候可以多去摸索一下哦）。
三：快速選中一列/一行數據
快速選中一列/一行數據
具體操作方法：選中2行以上，同時按“Ctrl+Shift+↓”即可。對於較少的數據可以選中，然後隨著鼠標一點一點的往下拉，如果一旦數據量較大，傳統的方式十分不便捷。此方式同樣適用於快速選中一行的數據。
四：批量去除數字上方的“綠色小三角”
批量去除數字上方的“綠色小三角”
具體操作方法：選中該列中帶有綠色小三角的任意單元格，鼠標向下拖動，然後點擊該列的右側，記住一定要右側，選擇“轉換為數字”即可。
在使用VLOOKUP函數時，若是數字帶有綠色小三角容易出現“#N/A”的現象，所以使用函數前最好均“轉換為數字”。
五：分段顯示手機號碼
分段顯示手機號碼
具體操作方法：首先選中號碼列，然後點擊鼠標右鍵（或者直接Ctrl+1）→設置單元格格式→自定義→G/通用格式輸入000-0000-0000。
這一種方法主要運用於彙報材料中，看號碼不用那麼費勁，一目瞭然。
六：用斜線分割單個單元格
用斜線分割單個單元格
具體操作方法為：先選中對象→插入形狀（直線）→ALT+鼠標，快速定位單元格邊角（自動識別）。
以前三分單元格中的兩條線都是一點一點湊上去的，有沒有？
七：帶有合併單元格的排序
帶有合併單元格的排序
具體操作方法為：先選中對象→排序→取消勾選數據包含標題→選擇序列、排序依據、次序。怎麼樣？再也不用把合併的單元格刪除後再進行排序啦，啦啦啦……
八：橫豎轉化
橫豎轉化
具體操作方法：選中對象→複製→選擇性粘貼→轉置。仔細想想在高中和大學的計算機考試應該都考過這個題目吧，朋友以前參加公務員考試的時候竟然也遇見了這個題，從此告別一個一個複製粘貼。
九：給不同數據單元格字體添上不同顏色
給不同數據單元格字體添上不同顏色
這裡是操作WPS的，如果您還不會EXCEL的那麼就請點擊關注，在本人往期的內容中有詳細的教程說明。
十：製作漂亮的DIY文本框
DIY文本框
十一：如何實現高級篩選查找出函數的效果
實現高級篩選查找出函數的效果
十二：如何快速刪除複雜數據中的部分數字
快速刪除複雜數據中的部分數字
十三：數據的錄入時間自動顯示或刪除效果
錄入時間自動顯示或刪除效果
十四：vlookup函數可以更好地完成數據篩選
數據篩選
十五：給篩選後的數據添加新的數據信息
十六：一列數據同時除以1000
一列數據同時除以1000
具體操作方法為：複製10000所在單元格，選取數據區域 - 選擇粘性粘貼 - 除
十七：快速把公式轉換為值
快速把公式轉換為值
具體操作方式：首先選取公式區域 - 按右鍵向右拖一下再拖回來 - 選取只保留數值。
十八：快速從時間中提取日期
快速從時間中提取日期
只要咱們學會利用Ctrl+E這個快捷鍵，幾秒就可以搞定。
十九：自動求和
自動求和
在業界內這被稱為世上最快的求和方法，快捷鍵Alt+=，可以實踐操作一下哦。
二十：刪除多個excel工作表
刪除多個excel工作表
不知道大家還記不記得F4可以重複上一步操作，先刪除一個，選取另一個工作表按F4鍵可以直接刪除了。
二十一：根據出生年月計算年齡
公式：=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")
根據出生年月計算年齡
二十二：多工作簿同時操作
多工作簿同時操作
具體操作方法：首先同時選擇多個工作簿，只需要在一個工作簿上進行編輯，所有的工作簿都同步進行相同的操作。
二十三：篩選後自動編號
篩選後自動編號
具體操作方法為：在原始表格裡自動編號很簡單，只需要輸入1、2然後雙擊填充柄，如果需要在篩選後仍然能夠實現自動編號，就需要藉助函數subtotal了，在A2單元格輸入公式=SUBTOTAL(3,$B$1:B1)。
二十四：快速實現中文大小寫
快速實現中文大小寫
不管咱們的工作中有沒有從事財務工作的，中文大小寫都是職場人員和生活中經常面對的問題，說來慚愧，每次姐姐報賬時還得用手機查大寫數字那幾個字咋寫，尤其是“貳”，經常寫錯。
二十五：保護部分單元格不被修改
保護部分單元格不被修改
如果我們工作中一份Excel表格有可能會被多個人使用傳遞，這個時候就需要對一些不能修改的單元格進行保護設置，以免在傳遞過程中格式、公式、內容等被修改，從而導致數據出現問題。例如，在D列輸入=RANK(D2,$D$2:$D$65)對銷量進行排序，現在需要將表格發給銷售部讓補充銷量數據，那麼就可以將D列公式進行鎖定。
二十六：屏幕截圖
截圖
一提到截圖的話，很多人就喜歡用QQ截圖，其實在Excel2013及以上的Excel軟件中就已經有了屏幕截圖的新功能。鼠標按住屏幕截圖按鈕，在彈出的子菜單中點擊選擇【屏幕剪輯】命令，Excel界面自動最小化，然後按住鼠標左鍵選中要截圖的屏幕內容範圍，鼠標鬆開後自動把截圖內容粘貼到Excel中。
二十七：按行排序
排序
平時我們用到的排序基本上都是按列排序，但是有些特殊情況下需要用到按行排序，剛好Excel提供了直接按行排序的功能。
二十八：快速分離漢字和數字
快速分離漢字和數字
其實在我們工作中，姓名和身份證號碼、姓名和電話號碼、員工編號和姓名等屬性從原始數據導出時，經常會遇到在同一個單元格，因此我們需要用快速填充來對其進行分離。快速填充快捷鍵：Ctrl+E（2013和2016支持，其他版本目前不支持）
好了，不知道今天的小夥伴們有沒有等著急了的感覺？（不會沒人想我吧“嗚~~~~”），但今天為大家分享的內容乾貨確實有點多，希望大家能夠把這些常用的都掌握到哦，提高我們的工作效率其實就是這一個個的小的技巧來堆砌起來的，希望大家能夠仔細消化成自己的知識哦！最後別忘了把你們的關注、贊和評論走一波為我鼓勵一下哦！（親親……）
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