09.08 EXCEL之常用判断函数IF

今天在听BIGBANG的《IF YOU》的时候忽然想到了excel里的IF函数,所以今天的话题我们就来聊聊IF函数。

IF函数我习惯性的把它称为判断函数,为什么叫它判断函数呢?因为它起到一个判断的作用。(这句说的好废话(*/ω\*)) IF翻译过来是如果的意思,这个函数其实可以整个翻译成中文的,我们来看看。IF函数的格式是 IF(测试条件,真值,假值),翻译过来就是 “如果通过了测试条件就展示真值,否则展示假值”。可能有人要问了,真值假值是什么呀??这里的真值和假值是指的两个展示结果,如果测试条件通过就展示我们赋予的真值的内容,如果测试条件没通过就展示我们赋予的假值的内容。

接下来我们举个例子来说明。先准备一份数据

EXCEL之常用判断函数IF

举例数据

第一步,在空白处输入“=if”,然后选中函数

EXCEL之常用判断函数IF

输入函数

第二步,选中要进行判断的单元格并填入判断条件。这里我们对单元格进行是否大于10

EXCEL之常用判断函数IF

输入测试条件

第三步,填入真值(测试条件通过展示的内容)和假值(测试条件不通过展示的内容)。这里我们真值填0 假值填999

EXCEL之常用判断函数IF

填入真值和假值

最后一步,将括号补充完整,按下回车,就完成了这个函数。这个例子中应该显示999

EXCEL之常用判断函数IF

函数完成结果

以上就是IF函数的使用方法。

大家可能会问,我要是处理的不是数字是文字怎么办?这个简单,只需要在文字部分加上英文的引号就可以了。记住哦,一定要是英文的引号~

EXCEL之常用判断函数IF

文字的判断及展示

不知道大家有没有发现,讲解IF函数的使用其实只需要一行数据就可以了,但是例子却是从1到11,这是因为我今天要给大家讲一个excel的小技巧。当大家完成了一个函数后,需要对接下去的数据进行相同操作的时候,只需要把鼠标移到已完成的单元格的右下角,当鼠标变为十字后往下拉就可以了。

EXCEL之常用判断函数IF

下拉应用相同条件

以上就是今天的所有内容了,不知道大家是否学会了呢?如果大家有什么想学的可以评论回复,我会在之后的内容讲解的~


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