09.08 EXCEL之常用判斷函數IF

今天在聽BIGBANG的《IF YOU》的時候忽然想到了excel裡的IF函數,所以今天的話題我們就來聊聊IF函數。

IF函數我習慣性的把它稱為判斷函數,為什麼叫它判斷函數呢?因為它起到一個判斷的作用。(這句說的好廢話(*/ω\*)) IF翻譯過來是如果的意思,這個函數其實可以整個翻譯成中文的,我們來看看。IF函數的格式是 IF(測試條件,真值,假值),翻譯過來就是 “如果通過了測試條件就展示真值,否則展示假值”。可能有人要問了,真值假值是什麼呀??這裡的真值和假值是指的兩個展示結果,如果測試條件通過就展示我們賦予的真值的內容,如果測試條件沒通過就展示我們賦予的假值的內容。

接下來我們舉個例子來說明。先準備一份數據

EXCEL之常用判斷函數IF

舉例數據

第一步,在空白處輸入“=if”,然後選中函數

EXCEL之常用判斷函數IF

輸入函數

第二步,選中要進行判斷的單元格並填入判斷條件。這裡我們對單元格進行是否大於10

EXCEL之常用判斷函數IF

輸入測試條件

第三步,填入真值(測試條件通過展示的內容)和假值(測試條件不通過展示的內容)。這裡我們真值填0 假值填999

EXCEL之常用判斷函數IF

填入真值和假值

最後一步,將括號補充完整,按下回車,就完成了這個函數。這個例子中應該顯示999

EXCEL之常用判斷函數IF

函數完成結果

以上就是IF函數的使用方法。

大家可能會問,我要是處理的不是數字是文字怎麼辦?這個簡單,只需要在文字部分加上英文的引號就可以了。記住哦,一定要是英文的引號~

EXCEL之常用判斷函數IF

文字的判斷及展示

不知道大家有沒有發現,講解IF函數的使用其實只需要一行數據就可以了,但是例子卻是從1到11,這是因為我今天要給大家講一個excel的小技巧。當大家完成了一個函數後,需要對接下去的數據進行相同操作的時候,只需要把鼠標移到已完成的單元格的右下角,當鼠標變為十字後往下拉就可以了。

EXCEL之常用判斷函數IF

下拉應用相同條件

以上就是今天的所有內容了,不知道大家是否學會了呢?如果大家有什麼想學的可以評論回覆,我會在之後的內容講解的~


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