逝者如斯夫，不捨晝夜。奮鬥為我們的青春抹上了最絢爛的底色，十年寒窗，當我們在數理化的海洋中劈波斬浪，登陸到人生的另一個起點，從求學的轉變為從業時，好多人都鬆了一口氣，終於不用盯著課程表過日子，可以擺脫晚自習的困擾自由支配屬於自己的時間了。畢業五年、十年，脫離了課表束縛的我們回望一去不復返的青春時，你是否會因為虛度年華而悔恨，因為碌碌無為而羞恥。再美的芳華也經不住時間的沖刷，洗盡鉛華之後，有所作為者當珍惜時光、繼續前行，碌碌無為者急需徹底覺醒、分秒必爭，用科學的時間管理讓接下來的每一秒都為你的人生添彩。
1 時間管理的本質是什麼？
如果將時間比作一間屋子，讓你通過一些手段來提高這間屋子的價值，你會怎麼做？一般而言，有兩個方向：一是提高做事的效率，二是去做更有價值的事。提高效率就是把它塞得更滿，而提高含金量，就是往裡面放更值錢的東西。在時間管理上，除了追求效率，更要考慮價值以及二者間的平衡，才能讓時間的收益最大化。
在日常工作中接到任務後，首先要合理規劃好時間，讓時間利用和任務完成的實現最大契合，確保工作效率，其次要理清任務背後的目標和價值所在，並提前預測未來的一些變化，然後做對任務最有價值的一些事。這樣的工作習慣，不僅可以讓你事半功倍，而且還能讓你成為所在團隊的主心骨。
所以，提高單位時間內創造的價值就是要追求雙高：高價值X高效率。而這個平衡，是需要在行動中達成的。正如愛因斯坦所說：“生活就像騎單車，想保持平衡則必須努力前進。
2 時間管理的起點是什麼？
進行時間管理無論是提高效率，還是提高價值，都需要先付出行動。不談行動的時間管理，都是空談。而在付諸行動的路上，我們都會遇到一個擋路的小boss——拖延。在不想行動的時候，拖延給了我們一些理由，讓我們心安理得。但從長期看，我們定會為此付出代價。而越是經常拖延，則越可能在面臨新任務時拖延。從根源上來說，這種惡性循環的背後有一種生理模式，即自我和感受之間的矛盾。
在上圖中，“自我”的小人想走A路線，達成長遠的目標，最終收穫大樹上的果實（即長遠利益）；而“感受”的小人想走B路線，獲得眼前的快樂，不斷採摘路邊的小花（即短暫利益）。要想獲得大樹上的果實，需要付出一定的努力。而路邊的小花，不用怎麼費力就能摘下來。這時，“我們”和“我們的感受”之間，就需要商量好，然後選擇一條路線。一般來說，“我們的感受”更容易說服“我們”。
如何才能奪回自己的控制權？我們往往認為，有行動力的人，自控力都很強，這樣才能用意志力說服自己的感受，拉著自己的感受上路。簡單說，這可以從兩個方面來突破，即啟動+執行力。
那麼如何獲得啟動力呢？一般來講有以下3種方式:一是321法則。運用321法則，就是在你產生目標，感受上還來不及反應的時候，心裡倒數：3，2，1，然後馬上站起來，走過去拿衣服，先一步行動起來。二是捆綁策略。它是通過重新描述現狀，在當下就考慮到未來可能做出的所有行為及其代價，讓我們有更大的機會面對現實，戰勝膚淺的感受。三是簡化原則。只要我們去積累價值，無論這件事情的收益多少，我們都能聚沙成塔。所謂成功的人生，就是這樣無數個或大或小的價值，累積而成的結果。
光有啟動力還不夠，更需要要持續的行動力獲得持續行動力的關鍵，就是要從根本上讓“自我”和“感受”達成一致。比如說，把大任務拆解成小任務，然後每完成一個小任務，就能從中得到成就感，從而獎勵自己的“感受”。甚至，我們可以在完成每個小任務後，主動給自己一些獎勵，比如散步放鬆、吃點零食等等。像這樣，當自我的目標和感受的目標都落在同一條路線上，就自然形成正循環了。
3 時間管理的關鍵是什麼？
時間管理中，如果規劃不當的話，正循環是持續不了太久的。所以，高效規劃，做好時間管理的地圖是進行時間管理的關鍵。通常有代辦事項卡、番茄鍾和GTD時間管理系統等幾種方法。
GTD是“Getting Things Done”（把事情做完）的縮寫，它是一種高效處理事務的流程。該流程源於David Allen的著作《儘管去做：無壓工作的藝術》。
GTD時間管理分為四個步驟。第一步就是清空大腦。如每當頭腦中出現引起你注意的事件，你先做一個小判斷“這件事情是否能在2分鐘內完成？”如果可以，那你就立馬執行——2分鐘就能完成的事情，不要拖延。第二步是今日待辦。每天一早，先思考今天要做什麼，把一些收集箱中的待辦事項轉移到今日。第三步是今日完成。每完成一件事，把它從今日待辦轉移到“今日完成”表。如果是用番茄工作法完成的事項，還會做上一個數字記號，代表花費的番茄鍾數量。第四步是本週總結。連續完成一週的“今日完成”後，就可以開始周總結了，同時，在週日晚上統計本週的番茄鍾數量，兌換上週日和自己約定的獎勵。
GTD流程的根本目的在於使得我們在任何一個給定時間，能夠做出最好的選擇：現在要採取哪個行動。這樣我們做任何選擇的時候都非常明白這個是現在最應該做的事，而不必擔心有什麼重要的事情沒做。我們的心態就永遠平靜。結合番茄工作法和“今日完成”，這套系統還能產生不可思議的作用。
如果還想進一步瞭解時間管理的相關知識，可以閱讀《搞定》《時間管理—如何充分利用你的24小時》《奇特的一生》《自控力》《番茄工作法圖解》等書籍。
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