時間管理:是讓你停止浪費時間的第一步

最近總能聽到「事情太多,時間不夠用」這種抱怨。

第一:早睡早起

早上的陽光你喜歡嗎?

你看見過多少個剛剛升起的太陽?

早上的心情怎麼樣?

在這個節奏快速的社會當中,朋友太假,親人太勢力,同事多心眼,你“適應”了嗎?

科學研究發現:成人睡眠時間達到八小時就足夠。一般來說,早上6點起床,中午小睡一會兒,晚上10點入睡。是最最健康的生活時間。可是,如今的現代人有多少人做到了呢?

五點半起床,七點半出門上班,便有整整兩個小時的時間可以充分、完整得利用起來,而每天“學點東西再出門”的感覺真是太棒了。

因為早起比熬夜更讓我愉悅、平和,尤其是在看著遠方由青灰色變成玫瑰粉的天空時,我比白天的任何時候都感覺充滿希望。成長的這些年裡慣有的著急與慌亂、怨聲與焦躁,逐漸被稀釋和淡化了。

早睡早起,你會發現擁有更多時間!

時間管理:是讓你停止浪費時間的第一步

第二:三隻青蛙

找出你一天、一週、一個月、一年、一生中最重要的三件事,它們就是你必須吃掉的“三隻青蛙”。

利用帕累託定律,每天劃出20%的時間,集中精力,專門對付這三隻青蛙。堅持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。

如今這個世界日益複雜,我們承受的壓力越來越大。在寓意奔騰向前的馬年即將來臨之際,我們很有必要重新審視備受世人推崇的“時間管理”這個理念。每天的時間似乎永遠也不夠用,不足以讓我們完成所有想完成的事情。

那麼,為什麼有些人總能更有效地利用時間,從而取得比其他人更大的成就呢?

每天早上我們先把“其他事情放到一邊,去“吃掉三隻青蛙”吧。

時間管理:是讓你停止浪費時間的第一步

第三:清空大腦

我們的大腦不是用來記住雜亂無章的瑣事,而是用來思考和創造的。

簡言之,我們要有一個收集籃一樣的工具,把每天需要完成的事情,各種靈感,需要積累的知識等等各種瑣事,全部找一個籃子給收集起來,讓這個籃子代替我們的記憶,清空大腦,輕裝上陣。

時間管理:是讓你停止浪費時間的第一步

第四:計劃管理

我習慣將一件事看做一個「項目」,每做一件事都是完成一個項目,會一定程度增強成就感。管理項目,關鍵在於列出自己的短期、長期項目列表。能在一天內完成的是短期項目,需要更長時間完成的,把它當做長期項目。

面對長期項目,一定要將它拆分成多個短期項目,放進你每天要完成的項目列表中,保證每天都有進度。

接下來,列項目清單隻需注意這幾點:

每晚列出明天的項目清單,為項目分配時間。

完成當日任務列表後,要放任自己撒潑耍浪放鬆休息,絕不添加額外任務。

一週/一月結束時,準備下一週/一月的項目排期。

時間管理:是讓你停止浪費時間的第一步

第五:專注

俄國教育家烏申斯基也曾指出,“專注”是我們心靈的唯一門戶,意識中的一切,必然都要經過它才能進來。

時間不受你的控制,不多不少、和別人一樣每天都是24小時,但專注力可以。

若專注於學習,你就會有進步;

若專注于思考,你的思維質量就會提升;

可若專注於根本不可能產出價值的地方就慘了,最寶貴的東西都被消耗了,而你卻一點收穫都沒有。

時間管理:是讓你停止浪費時間的第一步

第六:反思

當一天結束後,回顧當天自己的所作所為,並進行反省。這點非常重要。

要想提升自我,就一定要嚴於律己,經常謙虛地、深刻地反省自己:“自己日常的判斷和行動是不是符合正確的做人原則? 自己有沒有驕傲的情緒?”

要回歸真我,“不可做卑鄙的事情”“不能有卑怯的行為”。只要反覆這樣的自我反省,就不會犯大的錯誤。在每天忙碌的生活中,我們很容易迷失自我。 因此,必須有意識地養成自我反省的習慣。這樣做,就能夠改正自己的缺點和錯誤,提升自我。

時間管理:是讓你停止浪費時間的第一步

第七:運動管理

一切時間管理的基礎,都建立在你有充足精力上。很多人平時工作累,到週末就只想在家裡睡覺休息,這就是精力不足的證明。

在週末休息根本不足以補充精力,還會讓你越來越累。

補充精力最有效的方法就是運動。運動對精力的影響能夠到什麼程度,看看下面一系列數據:

通用汽車公司,參與健康計劃經常運動的員工,工作投訴和工傷事故概率降低50%,時間損失減少40%。

哈佛大學和哥倫比亞大學曾有一項聯合研究,結果發現只需維持60秒的高強度有氧練習,加上完整的有氧恢復過程,就會對人產生出乎意料的積極影響:堅持8周時間,人的心腦血管健康水平顯著提升,心率變化減少,情緒改善,免疫力提高。

人的精力不是固定不變的。運動提高精力的原理,就是每天消耗大量精力,再通過休息讓它恢復,堅持久了,你的精力槽會越變越高。

方法很簡單:做充分的有氧運動,慢跑、騎自行車都可以。很少鍛鍊的觀眾老爺,可以從每週4天、每天20-30分鐘做起,根據自身體力延長時間,要追求運動完精疲力盡的感覺。

堅持1-2個月,精神狀態就會明顯提升,情緒也更穩定。

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