01.06 學會這一個快捷鍵,輕鬆搞定7類問題,動圖演示讓你看得懂學得會

Hello,大家好,今天跟大家介紹一個excel中及其強大的快捷鍵他就是F5,F5的作用是調出定位窗口,我們可以通過定位窗口找到定位條件,藉助定位條件我們可以輕鬆解決這7類問題,話不多說下面就讓我們一起操作下吧

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一、根據類別插入空行

在這裡我們想要以部門為類別批量的插入空行,首先在部門前面插入一列,然後複製部門這一列,向下一行復制部門這一列數據,然後選擇這兩列數據,按f5點擊定位條件選擇行差地單元格,點擊確定,然後我們點擊鼠標右鍵選擇插入,最後選擇整行最後將複製的這一列數據刪除即可

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二、批量刪除空行

首先我們選擇一列數據,然後按F5調出定位選擇定位條件,然後選擇空值點擊確定,緊接著點擊鼠標右鍵選擇刪除整行即可

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三、取消合併單元格並批量條件

首先我們取消合併單元格,然後按f5找到定位條件,選擇空值點擊確定,緊接著我們在編輯欄中輸入一個等號,讓他等於取消合併單元格後的第一個單元格,最後按ctrl+回車即可批量填充數據

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四、核對數據差異

首先選中這兩列數據,然後點擊f5進入定位條件中,選擇行差異單元格,點擊確定,然後為數據標記一個顏色即可,這樣的話帶有顏色的就是差異數據

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五、批量刪除對象

在這裡對象我們可以理解為不是存放在單元格中的內容,比如圖片,文本框等一切漂浮在單元格上方的數據,首選我們按f5調出定位,然後進入定位條件選擇對象,點擊確定,直接按下delete鍵即可批量刪除

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六、快速找到公式的位置

表格中有很多的數據,我們如何快速的知道哪些是實際輸入的數據,哪些是公式獲得的結果呢,使用定位條件即可輕鬆搞定,首先選擇數據區域,然後按f5進入定位條件,勾選公式,點擊確定即可,最後我們為定位到的數據標記顏色,這樣的話帶有顏色的就是公式獲得得結果

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七、僅複製篩選後的數據

有時候我們篩選數據後再複製數據,粘貼到的還是全部的數據,這個問題用定位也能輕鬆解決,首先我們選擇數據,進入定位條件的界面,選擇可見單元格,然後點擊確定,緊接著我們直接點擊鼠標右鍵選擇複製,然後粘貼數據,這樣的話就不會複製到隱藏的數據了

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以上就是我們使用定位條件能解決的問題,你還用定位條件解決過哪些問題呢~

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