03.07 EXCEL裡如何製作任務進度表?

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在Excel中製作任務進度表需要藉助Excel中的條形堆積圖,最終效果如下圖所示。

下面一起來看看製作過程。

首先,準備好案例所需數據,包含項目名稱、開始日期、結束日期、持續時間。

然後,選取表格的前兩列數據A1:B7,在【插入】菜單下找到【條形堆積圖】,得到一個默認樣式的條形堆積圖,如下圖所示。

然後,再選擇“持續時間”列數據D2:D7,點擊選中條形的前提下按Ctrl+V粘貼數據,可生成如下圖所示的圖表。

然後,點擊選中圖中藍色的條形,將其形狀填充設置為無色,達到隱藏的目的。

然後,在圖表左側的豎向座標軸上右鍵【設置座標軸格式】,在右側窗口選中【逆序類別】選項,排列好數據的前後順序。

為了使圖標更加緊湊美觀,可以將時間軸的最小值設置為第一個項目開始日期的時間值。

具體方法是,選擇A2單元格按Ctrl+1,在彈出的【設置單元格格式】窗口中選擇【常規】選項,在右側即可看到其時間碼為43577。然後選中圖表的時間軸,在右側的格式窗口找到【最小值】,將其設置為43577即可,如下圖所示。

最後,適當調整圖表的字體、顏色等樣式,得到最終結果。


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一、效果圖

一、製作方法

1、 設置起止日期下拉列表。在進度表旁邊輸入要放入下拉列表的日期,案例中我們在A23:A33區間輸入2019-5-28至2019-6-7的日期→點選T2單元格→【數據】→【數據驗證】,然後在數據驗證對話框中,驗證條件選擇【序列】,來源點選$A$23:$A$33後確定即可。

2、設置日期聯動。設置D4=T2,即進度的起止時間與設置的起止時間一致,然後設置E4=D4+1,公式往後拖到任務結束日期U4;同樣的道理,設置任務清單中的第1項任務的開始時間B5=T2,結束時間和下一任務的開始時間可根據實際情況在開始時間和上項任務時間上適當加上天數。

第1、2步操作動圖如下:

3、設置進度日期表頭的時間為當天的填充紅色。選中D4:U4→【開始】→【條件格式】→【新建規則】→【條件格式】,在【新建格式規則】對話框中,選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】,在【為符合此公式的值設置格式】框中輸入公式=D$4=today()(由於D4:U4區間都在第4行,所以D$4鎖定了行),再點下面的格式,設置滿足條件的單元格為紅色填充。

第3步操作動圖如下:

4、設置表內當天以紅色邊框線顯示。選中D5:U21→【開始】→【條件格式】→【新建規則】→【條件格式】,在【新建格式規則】對話框中,選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】,在【為符合此公式的值設置格式】框中輸入公式=D$4=today()(由於D4:U4區間都在第4行,所以D$4鎖定了行),再點下面的格式,設置滿足條件的單元格為紅色右邊框。

5、設置表內藍色條形圖表。選中D5:U21→【開始】→【條件格式】→【新建規則】→【條件格式】,在【新建格式規則】對話框中,選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】,在【為符合此公式的值設置格式】框中輸入公式=AND(D$4>=$B5,D$4<=$C5)(由於開始時間和結束時間B列和C列所以$B5和$C5要鎖定列),再點下面的格式,設置滿足條件的單元格為藍色填充。

第4、5步操作動圖如下:

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Excel中的任務進度表最適合使用的就是甘特圖了,平時項目開發時經常需要用到這個功能,下面我就來介紹下如何使用Excel圖表製作任務進度表,希望可以幫助到大家。

1.選擇表格樣式

在製作甘特圖之前,首先需要準備好數據資料,然後進行表格樣式更改:

①全選數據,選擇【插入】-【圖表】-【所有圖表】;

②在圖表彈出框中,切換至條形圖並選擇其中的【堆積條形圖】。

2.選擇表格數據

在選擇完表格數據後,下一步就是更改數據,該步驟比較繁瑣,需要靜心完成:

①點擊圖表,選擇【設計】-【數據】-【選擇數據】;

②在數據源的彈出框中切換至【系列】,接下來將圖表中的數據都變成【開始時間】&【持續時間】,【開始時間】這麼修改:將系列1的【名稱】數據源修改為【='Sheet1'!B1】,值修改為【='Sheet1'!B2:B9】,刪除系列2也就是結束時間,系列3修改為【持續時間】,具體操作參照【開始時間】;

③修改【分類(X)軸標誌】中的數據源【='Sheet1'!A2:A9】。

3.修改起始數據

接下來需要修改的就是起始數據,甘特圖中的起始數據和表格內的數據不同,需要重新修改:

①選中橫座標的時間,在【座標軸格式】的彈出框中切換至【刻度】;

②勾選【最小值】,將數據修改為【43682】,勾選【最大值】,將數據修改為【43718】。

如何看數據源的數值,很簡單,選中你表格中的日期,將數據類型由【短日期】切換至【常規】,就會顯示出這段字符,就像我表格中的【8月5日】對應的數字就是【43682】。

4.修改顯示樣式

最後這一個步驟就是需要修改顯示樣式,將甘特圖的部分起始數據隱藏,只剩下持續時間:

①全選藍色的數據條,選擇【格式】-【形狀樣式】-【填充】-【無填充】;

②點擊座標軸,在【座標軸格式】的彈出框中切換至【刻度】,勾選【相反次序的數據】。

按照這4個步驟設置完畢後,就能看到一個成型的任務進度表,如果需要表格樣式的美化,還能進一步設置,在這裡就不繼續示範了。

Excel中製作任務進度表步驟介紹完畢啦,如果大家覺得還不錯的話,歡迎點贊或者轉發支持我哦~


永中軟件


嗯嗯,任務進度圖,也叫甘特圖。

最簡單的方法,就是直接採用Office自帶的“甘特圖”模板了。


步驟:

新建-搜索聯機模板-“甘特圖”-選擇“甘特圖項目管理器”-“創建”,即可得到甘特圖進度管理表了。


這個項目規劃器很有意思,它的進度條不是通過圖表來實現的,而是通過“條件格式”對單元格填充不同顏色來實現“進度管理”的。


當然,通過製作“堆積條形圖”來模擬實現甘特圖的功能,也是可以的,不過我嫌它麻煩~


除此之外,微軟家的Project軟件,是一款專業的項目進度管理軟件。

不光可以跟蹤管理項目的進度,還能分配相應的項目資源(人員,材料,費用等等)。軟件本身也提供了大量的進度管理模板。


如果你需要深度使用做項目管理的話,建議可以瞭解一下Project。



玩Office


在Excel中,使用條形圖能夠方便地製作計劃進度表,直觀地展現計劃的持續天數和每天需要完成的計劃任務。本文介紹在Excel表格中製作計劃進度表的具體制作方法。

1、啟動Excel,在圖表中選擇A1:B7單元格區域,在“插入”選項卡的“圖表”組中單擊“條形圖”按鈕,在打開的列表中選擇“二維條形圖”欄中的“堆積條形圖”選項,如圖1所示。

圖1 創建二維堆積條形圖

2、在工作表中選擇“持續時間”數據所在單元格區域,按Ctrl+C鍵複製該區域數據,在圖表中選擇繪圖區後按Ctrl+V鍵向圖表中添加一個新的數據系列,如圖2所示。

圖2 添加新的數據系列

3、在圖表中鼠標雙擊“開始時間”數據系列打開“設置數據系列格式”窗格,在窗格中將圖形的填充方式設置為“無填充”,此時該數據系列在圖表中不可見,如圖3所示。至此,計劃進度表製作完成。

圖3 使數據系列不可見


慧算賬


你說的應該是甘特圖吧,甘特圖的作用是通過條狀圖來顯示項目,進度,和其他時間相關的系統進展的內在關係隨著時間進展的情況,效果如下圖

首先我們選擇數據,然後點擊插入,柱形圖選擇,然後選擇橫向的堆積柱形圖

緊接著我們選擇圖表,然後選擇設計,然後點擊選擇數據,將水平軸設置為具體的項目

然後我們點擊添加將系列名稱設置為開始時間
將系列值設置為開始的時間值

緊接著我們點擊開始時間將它移動到預計耗時上邊,點擊確定即可

緊接著我們選擇y軸的座標,點擊鼠標右鍵選擇設置座標軸格式,緊著勾選逆序類別即可

緊接著我們點擊x軸的數據右鍵選擇設置座標軸格式,將最小值設置為2018-10-5,就是項目開始的最小的值

最後單擊黃色柱子在格式中將他的形狀填充以及形狀輪廓都設置為即可

這樣的話,甘特圖就製作完成了

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