03.06 復工第一天,老闆讓我裁人,裁員前,HR需要做哪些準備?


復工第一天,老闆讓我裁人,裁員前,HR需要做哪些準備?


復工第一天,老闆讓我裁人


疫情的爆發讓很多企業舉步維艱,不得不用裁員降薪等方式進行自救。


朋友王姐,是一家餐飲集團的HR,因為疫情,這個春節期間讓她忙得焦頭爛額。


復工第一天,和往常一樣,王姐也是第一個到公司的人。


剛進辦公室,就收到了老闆發來的裁員名單,好幾個都是績效前列的員工,甚至和自己朝夕相處的部門同事也在上面。


要放到平時,他還會嘗試和老闆爭取一下,但是現在公司的境況真到了生死時刻。


疫情讓很多行業按下了“暫停鍵”,餐飲首當其衝,停業,休市一再延長,停堂食做外賣,損失慘重。就連餐飲龍頭企業西貝老闆也出來喊熬不過3個月;


木屋燒烤則選擇全員降薪,老闆隋政軍說,“這次我選擇做狗熊,而不是英雄”。


而對王姐所在的中小企業來說境遇更糟糕,說沒就沒了,連新聞都不會有。


在處理裁員的這段時間裡,王姐說這是她職業生涯最難熬得日子。

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在裁員辦公室裡:


有人情緒激動,不停拍著桌子,指著她的鼻子破口大罵,丟下一句等著仲裁吧;


也有人開門見山地要賠償,但對方的條件讓她無法滿足;


還有人看似客氣,卻暗暗給她下套,轉眼就把截圖放網上去了。


處理完裁員的王姐感覺自己裡外不是人,心情十分壓抑、自責和內疚。


同事們就像躲瘟神一樣,時刻提防著她;


老闆對她裁員的速度和效果極為不滿,不但吃了官司,還在讓公司的僱主品牌受損。


王姐為此大倒苦水:“比起招聘,我更怕裁人。”

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裁員處理不好,有可能讓公司送命


裁員是企業在危機時刻的一種自救方式,雖然這種方式要承受巨大的外界壓力。


最新消息,軟銀集團所投資的印度酒店公司OYO將在全球範圍內裁員約5000人,其中中國的裁員幅度最大;


無獨有偶,近日多名加V認證的58同城員工發在網上發帖稱,58同城開始裁員,單方面強制員工停薪留職2個月,每個月只發基本工資的80%,即1760元。


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時間再往前挪,2月13日,被譽為“汽車流通領域的阿里巴巴”的大搜車被曝出裁員消息,成為首例被曝裁員的杭州獨角獸企業;


2月10日,新潮傳媒宣佈裁員500人,創始人張繼學的理由也是“如果(公司)收入歸零,也只能活六七個月”。


很多老闆寄希望於通過裁員來縮減成本,保存實力等待東山再起。


但裁員往往牽一髮而動全身,它是一道複雜的算術題,稍有不慎便有可能滿盤皆輸。


對於一家公司而言,現金流6個月是生死線,12個月是安全線,老闆考慮要不要裁員,關鍵看賬上現金有多少。


這就是新潮傳媒創始人為什麼說,雖然公司賬上有10億元現金,但倒推出來的生存期也只有6個月。


然而採用錯誤的方式裁員是致命的,猶豫不決和拖泥帶水會讓裁員陷入僵局,並繼而影響大局。


紅杉資本在一份報告裡用一張圖講述了這樣一個故事:


2008年金融危機,兩家業務規模很接近的公司採用了截然不同的裁員策略。


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A公司擔心裁員引起外界質疑,影響公司招聘,一開始砍掉市場費用,後來又加大績效考核力度進行末位淘汰,再後來扛不住投資人的壓力開始大幅裁員,最後導致能人出走,留下的人大部分都在消極磨工。


B公司卻順利地度過了那個冬天,因為老闆裁員一步到位,雖然損失慘重,但是業務逐漸在復甦。


很遺憾的是,因為各種原因,當前絕大多數公司都是採取A公司這種迂迴的策略,少有公司“光明磊落”地裁員。


在這個過程中,HR的執行力和策略起到了重要的作用,處理好了幫助公司救一命,沒處理好全部翻船。

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裁員前,HR需要做哪些準備?


一、給老闆一份合理合規的裁員方案


很多HR說,老闆肯定是要零成本裁員,我能怎麼辦。


為此觀察員也諮詢過一些hr朋友,老闆是決策者,但是HR是重要的建議方,我們能做的就是為他們提供一些合理合法的意見和方案,避免不必要的隱患和風險。


如果老闆還是一意孤行要無良裁員,請相信我,天道輪迴,HR也難逃一劫。


二、注意保密原則


公司就是一個小江湖,一旦有風吹草動就容易人心惶惶,影響業務發展。所以保密是HR很重要的職業道德,特別在裁員期間。


去年,武漢有個HR群討論如何暴力裁員被曝光。


起因是武漢一家科技公司由於業務調整需要裁掉整個研發團隊,老闆讓HR想想怎麼在不賠償的情況下把這件事搞定。


復工第一天,老闆讓我裁人,裁員前,HR需要做哪些準備?


結果,這位HR在沒有做第一步的努力情況下,直接在HR同行群裡求教,儘管她的這個行為間接的讓員工拿到了賠償,但這個方案一定是最差的。


剛剛去世的“全球第一CEO”傑克·韋爾奇曾說,最出色的HR應該是牧師和父母的綜合體,牧師能傾聽和保守秘密,父母有一顆善良和友愛的心。


三、準備工作要做細


裁員就是談判,只有知彼知己,才能百戰不殆。


在正式裁員之前,應該充分了解員工的詳細信息、考評情況、是否有違紀情況,選擇合適的地點,找一個靠譜的搭檔、提前制定應急預案等等。


四、注意溝通方式,談判策略要因人而異


觀察員查過網上不少吐槽HR的帖子,其中有很多都是溝通方式有問題,激化了雙方的矛盾,導致公司僱主品牌嚴重受損。


其中事情鬧得比較大當屬於某優車HR“聖旨式裁員”,此舉不僅給HR這份職業抹黑,也把自家公司推上了風口浪尖。


其次是不同的人要採取不同的策略,裁員談判就像是打太極。


遇到員工情緒激動,要穩住局勢,因勢利導,疏導情緒,見機行事;遇到員工有鬆口,要乘勝追擊、一鼓作氣、順勢而為。


五、充分建立談判信心


在進行勸退之前,HR必須建立充足的信心。有了信心也就有了一半的底氣與把握。此時你的態度和言行舉止代表著公司和老闆,信心一旦弱了,對後面的談判相當不利。


我們需要承認的是,在這個VUCA時代,裁員優化成為常態,HR和普通員工對此都應該要有充分的準備。


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