03.07 一般納稅人取得不能抵扣的專票怎麼入賬和申報?

西安逸誠財稅事務所


自從營改增後,很多以前沒接觸過增值稅的企業,對增值稅專用發票瞭解不夠,總以為能開專用發票就行,管他是什麼費用,結果開回來很多都是不允許抵扣的費用。

特別是餐飲、娛樂這些明顯不能抵扣的,問題是既然拿到了該怎麼處理?



退回作廢

最好的方法應該是把該發票退回開票方,讓對方作廢,並重新開具普通發票,這樣免去了賬務處理及稅務申報上的麻煩,是最好的選擇!



先抵扣、再轉出

如果因種種原因實在無法退回作廢重開,那就只能先把該發票進行認證,當期抵扣,並在申報時同時做進項轉出。

為啥這麼麻煩,要先抵扣再轉出?

有人一定問為啥這麼麻煩,直接不抵扣不就行了?原因是由於稅務對專用發票管控嚴格,如果你取得增值稅發票而不抵扣,那麼在抵扣期限一到,這張票就是滯留票,稅務必定對兩方進行調查,引來不必要的麻煩。

而先抵扣,可以避免成為滯留票,進項轉出也符合不予抵扣的規定。

這也是為什麼小規模納稅人不要拿專用發票的原因,因為小規模不具備抵扣資格,取得了專用發票,就成為滯留票。



賬務處理及申報

賬務處理比較簡單,全額入成本,申報時由於各地申報表及申報系統略有差別,只要注意把不予抵扣的稅額填入增值稅申報表表二進項稅轉出即可。

最後還是建議加強企業內部培訓,從源頭上控制,準確取得發票,避免麻煩!


財務那點事


取得不能抵扣的專票處理辦法梳理

稅收裡的那些事,一般納稅人的事最多。涉及一般納稅人切身利益,讓人又恨又愛的非“進項稅發票”莫屬。沒有進項稅發票的時候一籌莫展,不能認證抵扣的進項稅發票需轉出補稅的時候又是焦頭爛額。藉著這個機會,我們來梳理一下取得不能抵扣的專票該如何處理。希望可以對你有所幫助。



1.最簡單的情況:不認證當作普票處理

我們取得的一些增值稅專用發票,在稅法上明確規定了不能抵扣,我們可以直接不認證,當作普票對待,在增值稅申報表上不做反映。例如:購進的貨物或服務用於簡易計稅項目、員工福利、免稅項目等,不可以抵扣進項稅。

需要注意的是,我們取得了增值稅專用發票沒有進行認證,會形成“滯留票”。這個稅務局會逐級推送,派人向企業瞭解情況,要求企業做出說明。真金不怕火煉,無妨。有些人說,只要取得增值稅專用發票都要認證,以免日後形成滯留,其實理解是有偏頗的,明知道不可抵扣還要認證沒有任何意義。北京國稅對此問題已經明確答覆,具體內容看下圖:



增值稅申報表上不做任何處理,我們在會計入賬上直接把發票上的金額和稅額都計入成本或費用。會計分錄上這樣做:

借:相關科目

貸:銀行存款

2.複雜點的情況:進項發票認證之後再轉出

一般納稅人有些進項發票是本來用於增值稅抵扣項目的,認證抵減稅款之後才發現用到了不得抵減的項目。這個時候,我們就要進項稅轉出,可能會涉及到補交稅款和滯納金。這種情況,不少企業可能都遇到過。尤其是現在不少失控發票被企業認證之後抵扣稅款,幾乎都被稅務局核查出來要求轉出進項稅,同時補交稅款和滯納金。

會計分錄如下:

購買服務或貨物取得專用發票:

借:相關科目

應交稅費—應交增值稅(進項稅額)

貸:銀行存款

進項稅額轉出時:

借:相關科目

貸:應交稅費—應交增值稅(進項稅額轉出)

在填寫增值稅申報表時,《增值稅納稅申報表附列資料二(本期進項稅額明細)》13欄次要填寫轉出的金額。

文:稅裡稅外~帶你瞭解稅收裡的那些事


稅裡稅外


一般納稅人取得增值稅專用發票,進項稅額不得抵扣如何申報已有人解答了,此部分就不再贅述了。請讓我從賬務處理為您簡單回答吧。

一般納稅人購進貨物、加工、修理修配勞務,服務,無形資產,用於簡易計稅方法計稅項目、免徵增值稅項目、集體福利或個人消費等,其進項稅額不得從銷項稅額中抵扣的,應計入相關成本費用,不通過“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”科目核算。

舉例說明:

甲公司(增值稅一般納稅人)9月份支付款項購入原材料專用發票註明價款20000元,稅款3400元。10月份購入食品一批用於員工福利發放,取得專用發票註明價款10000元,稅款1700元。另發現上月購進的材料由於管理不善損毀10%。

9月份會計分錄:

借:原材料 20000

應交稅費——應交增值稅(進項稅額)3400

貸:銀行存款 23400

10月份會計分錄:

用於集體福利的進項不得抵扣,價稅合計記入“應付職工薪酬”

借:應付職工薪酬 11700

貸:銀行存款 11700

管理不善屬於非正常損失,原已計入進項稅額不得抵扣,需要做進項稅額轉出處理。

借:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 2340

貸:原材料 2000

應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)340

一般的賬務處理大概就是這樣,希望能對您有所幫助。覺得不錯,煩請點個贊;不當之處敬請指正,歡迎留言討論。


龍門賬


不能抵扣的專票有哪些?

一、虛開的增值稅專用發票。

虛開的專票是肯定不能抵扣的,即使是善意取得的,認證抵扣後,要做進項轉出。同時也提醒大家不要隨意購買增值稅專票進行抵扣,有風險,甚至觸犯刑法。

申報填寫主表第14欄,以及增值稅納稅申報表附表二(本期進項稅額明細表)。看下圖



二、開具不符合要求增值稅專用發票

如未填寫社會信用代碼、未加蓋發票專用章,發票票面有塗改,票面信息不全等等,均不能作為抵扣憑證。

發票作廢或是跨月開具紅字發票。

三、用於簡易計稅方法計稅項目、免徵增值稅、集體福利或者個人消費購進貨物、服務、無形資產和不動產取得的增值稅專用發票不能抵扣。

申報表分別填寫附表二第14、15、17欄。(見第二張圖)

四、非正常損失。包括非正常損失的購進貨物,以及相關的加工修理修配勞務和交通運輸服務;非正常損失的在產品、產成品所耗用的購進貨物(不包括固定資產)、加工修理修配勞務和交通運輸服務;非正常損失的不動產,以及該不動產所耗用的購進貨物、設計服務和建築服務。

申報表填寫附表二第16欄。

五、納稅人購進的旅客運輸服務、貸款服務、餐飲服務、居民日常服務和娛樂服務。

常見的有:納稅人取得的餐飲專用發票。

申報表填寫第23欄。

還需要注意的是:取得不能抵扣的增值稅專用發票,最好先認證。因為有些應稅項目用途發生改變是可以抵扣的。例如根據財稅〔2016〕36號規定,按照《試點實施辦法》第二十七條第(一)項規定不得抵扣且未抵扣進項稅額的固定資產、無形資產、不動產,發生用途改變,用於允許抵扣進項稅額的應稅項目,可在用途改變的次月按照下列公式計算可以抵扣的進項稅額。

申報表填寫附表二第10欄(本期不動產允許抵扣的進項稅額)

其他情形,直接作為普通發票使用,或是要做進項轉出。

由於本人所學專業是法律,會計分錄不太懂。怎麼入賬就無法解答了。


時間的博弈


一、關於不能抵扣的專用發票入賬問題

1.不能抵扣的專用發票建議大家首先均要認證或勾選抵扣。一方面是為了避免形成滯留票,增加被稅務機關核查的不必要的麻煩;另一方面,實踐中也存在不能抵扣的增值稅專用發票由於改變用途又可以抵扣,如果由於人為原因超期認證將無法抵扣。

2.關於如何入賬問題

我們採取一邊認證同時一邊做進項稅額轉出,一個會計分錄就行了。

例如:我們購進運動服一批用於發給員工,取得增值稅專用發票,價稅合計117萬元。

購進時:

借:庫存商品117萬

應交稅費——應交增值稅——進項稅額17萬

貸:銀行存款(應付賬款)117萬

應交稅費——應交增值稅——進項稅額轉出17萬

(備註:有的會計將其作成兩張記賬憑證,沒有必要,一張憑證就行了,清楚明瞭,一看就知道認證抵扣同時又作了進項稅額轉出)

發放時:

借:管理費用(製造費用)等117萬

貸:應付職工薪酬——職工福利費117萬

借:應付職工薪酬——職工福利費117萬

貸:庫存商品117萬

二、關於不得抵扣增值稅專用發票納稅申報問題

在增值稅申報表附表二——進項稅額抵扣明細表,在抵扣欄填入相應數據,同時在進項稅額轉出欄填寫與之相同的數據,也就是邊抵扣邊轉出,實際上就是沒有抵扣。上述數據將自動轉入到主表進項稅額欄、進項稅額轉出欄。

三、關於不得抵扣的增值稅進項稅額的主要規定

1.用於簡易計稅方法計稅項目、免徵增值稅、集體福利或者個人消費購進貨物、服務。

2.非正常損失。包括非正常損失的購進貨物,以及相關的加工修理修配勞務和交通運輸服務;非正常損失的在產品、產成品所耗用的購進貨物(不包括固定資產)、加工修理修配勞務和交通運輸服務。

3.納稅人購進的旅客運輸服務、貸款服務、餐飲服務、居民日常服務和娛樂服務。

四、特別提醒:固定資產、無形資產,如果既用於增值稅應稅項目,又用於簡易徵收、免徵增值稅等不得抵扣項目的混用情況,該固定資產、無形資產購進取得的增值稅進項稅額是可以抵扣的。

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