03.08 作為一個單位的領導,平時辦公室的門是開著,虛掩著還是關著好?

彈指驚雷


作為領導,門是開著、虛掩著、還是關著,這個要從下屬對這三種方式的感受來看。

因為我們領導的辦公室和我們的是連著的,他的門要麼是開著的,要麼是關著的,虛掩的狀況比較少。而我們,也習慣從領導辦公室門的狀態而判斷自己是否要去找領導。
對我們來說,

開著意味著:

1、是可以隨時去找他彙報工作的。

領導門是開著的,那除了聽到他在打電話的情況,其他時間,我們都覺得是隨時可以找他的,無論是進行工作彙報、還是有什麼東西要給領導審批。

2、說話要小聲一點,因為我們說什麼領導都能聽到。

如果領導門是開著的情況,那我們相當於是在一間辦公室,平時說什麼領導都能聽到。所以,我們會盡量避免閒聊、儘量說話小聲一點,怕影響到領導。

關著意味著:

1、他不希望別人打擾他。

(1)領導在做一些需要專注去做的事情。

看過管理大師德魯克的一本書,名叫《卓有成效的管理者》,裡面就有這樣一個觀點:領導層級越高,自己能控制的時間就越少,因為會不斷受到打擾。

而有些工作,是需要集中精力、很專注去做的工作,例如:需要思考一些方案、一些涉及到數據的工作等,這些工作,如果中途被打斷,思路會被打斷,或者工作容易出錯。因此,需要創造一些避免被打擾的環境。

(2)領導可能在做一些需要保密的工作。

領導作為管理者,所瞭解到的信息和普通員工是不對等的,而有些信息,是不方便讓其他人知道的。所以,領導可能會關著辦公室的門,避免所溝通的內容被其他人聽到。

2、關門意味著領導喜歡比較安靜的環境。

每個人都會有自己覺得比較舒適的環境,在那個環境內,他能高效的完成工作。且開著門還是關著門,這和領導個人的性格也有一定的關係。

如果領導習慣性的都是觀者門,這一定程度上還能說明領導比較喜歡個人獨處,喜歡比較安靜的環境。

而領導如果習慣性的開著門,一定程度上說明領導喜歡和大家打成一片,比較喜歡熱鬧的工作氛圍。
而作為下屬,是希望領導辦公室的門是開著還是關著呢?

1、如果自己沒有急事找領導,開著或者關著都無所謂。

如果是有急事,需要馬上找領導,那肯定是希望他辦公室的門是開著的,代表領導並不是在做很需要專注的事情,也不是處於一些比較不方便的情況,自己可以毫無顧忌的去找領導,不會撞到一些比較尷尬的情況。

2、從內心感受來說,希望領導能關著門。

比起說什麼話,都要考慮到領導可能會聽到,有所顧忌。或者是,偶爾的聊天,也要擔心領導會覺得自己工作量不飽和。所以,當然是希望領導辦公室的門是關著的,這樣,大家的心裡壓力都會少一些,會覺得和領導並不是在一個空間。


淋說職場


這個問題很有意思!我是一名員工,同時也是一名企業中的管理人員所以我有自己的獨立辦公室,也敲過領導辦公室的門。對於有觀察力的職場人來說,沒有必要過於糾結該怎樣好,因為來訪出於禮貌必須敲門。(我的老闆來我的辦公室也要敲門示意下,這再正常不過了!)如果非要說個怎樣好,一般是大門敞開時說明隨時歡迎來訪;如果是關閉一般是正在忙一些個人的事情或正在和其他同事或客人在談事情,關門既不影響室內的談話,也不影響外面的工作節奏。

一、一個經常大門緊閉的領導,無形中疏遠了員工。

我的辦公室通暢情況下都是大門敞開的,這是我做事的風格,也是在與同事溝通時得到了驗證。我不知道那些每天大門緊閉的所謂的領導們,都在忙碌著什麼。

我空降到公司後,前任已經離職數月了。迫於沒有任何交接文檔,部門的工作量積壓的有點厲害。一天下午,我叫來了直接業務相關的一名下屬討論運營體系之事,並向其詢問之前的文檔存儲路徑。談話間我體會到了下屬們的無奈,她說,“之前的領導不知道每天都在幹什麼,大門緊閉,我都不敢經常來敲門。別看只有數步的距離,但文件一般都是通過通訊工具發送接收的。至於之前建立的運營體系,沒有下放,我也不知道。”

你看,你這道門隔開的不是那麼幾步的距離,而是隔開了與同事之前的心的距離。

二、一個大門敞開的領導,無形中給人親近感。

我之前的營銷總監一名工作特別勤奮努力人領導。你路通他的門口時如果是大門敞開一準人在辦公室,如果是大門緊閉一般情況下到各個辦公室走訪視察工作,或者正在與其他領導談話。不僅如此,每次路過他的大門口時,你都看到他伏案認真工作的狀態,或是抬頭見到員工時的一個微笑,給人一種無形的親近感。

三、虛掩和關閉的區別不大,給人的第一感覺是壓力。

一般情況下員工向領導彙報工作時,都會先確認領導是否在位置上,是否有在會客。虛掩著和關閉,我認為一樣貌似在提防著什麼似的!當然也有認為這樣可以給到員工或上級領導一個信號,可以進入,同時也可以儘量地減少辦公室內外的互相干擾。

其實這個細節本身並沒有對錯,但對於一名領導來講應該將自己放在相對透明的位置,這基本的職場禮儀,也是工作作風的考量。


愛家的葛子


等你當上了單位的領導之後,相信你就不會再問類似的問題。關於領導辦公室的門平時是開著、虛掩著、還是關著,要根據具體情況而定,就像是語文試卷一樣沒有固定的答案,“做法”有理即可。

我的上司是總經理,他辦公室的門在一天中就經歷了這3種狀態。早上的時候,辦公室的門大多數情況是關著的;他在裡面辦公,到了中午門就是虛掩著的;到了下午那段時間,門又是開著的。

對於門的開關他都有自己的決定,因為他是根據自己的需要、出發點來考慮。

比如說早上的時候,去找他的人相對比較少,這時他也需要辦公,就要營造一個安靜的環境,不希望太被打擾,所以他把選擇門給關上了。

中午的時候門是虛掩著的,因為那時候可能會有員工去找他,簽字、蓋章或詢問工作上的事情。

我們公司一般是中午就開始忙活起來,所以那個時間段門就是虛掩著的,在偌大的辦公室裡,走來走去開門很費時費力,虛掩的門就就省得他跑來跑去。



但有的時候他索性就把門給開著並在裡面休息。這種情況,他是想給大家傳遞這樣的一個消息,我雖然在休息但你們有事隨時可以進來找我,所以他選擇把門給開著。

可能不同的領導對於辦公室的門的開關都個人的見解和愛好,但主要還是依據工作而定。從我總經理的例子上來看,辦公室門開或關或虛掩的狀態,取決於當天需要找老闆的員工的數量與頻率。

門總是關著的領導,可能是不希望被打擾,也或者是正在裡面和重要客戶交談,來了客人之類的,所以要把門給關上。

同時,這樣的行為也能無形中營造一種神秘感,為他樹立威嚴做好細節上的工作。

門總是虛掩的領導,隨時都做好了員工來找他的準備。這樣的領導,隨時都處於工作的狀態,只要有員工來找他,他只需要說一聲“進來”就可以了。

門總開著的領導,可能是希望給公司的員工看到他的工作狀態,這無形中也要給他們釋放一種信號:我都這麼努力工作了,你們還有什麼不努力工作的理由呢?

除此之外也還有其他可能,可能是這位領導,希望員工能直接進來找他,不需要經過其他的繁雜流程,所以這樣的領導通常都是比較豪爽、容易說話的。

所以,作為單位的領導,辦公室的門是開是關或是虛掩,不應該成為一個問題。只需要根據根據你們公司的狀況,來決定門的開關即可。

沒人找你的時候,你就關了門安心辦公;如果有人找你,你就把門虛掩或開放著,省去大家敲門等待,也省去浪費你開門的時間,根據你的實際情況,再來決定門開關就不難。


職男小井


我們單位領導,辦公室門上是塊磨砂玻璃,她為了營造一直在單位的假象,人走了也讓物業姐姐給她開著燈,從外面走過的人開始都以為她沒走,還在辦公室,其實她要在下午三四點下班回家了[捂臉]後來我們也發現了規律,看她在沒在,就看樓下有沒有她的車[機智][我想靜靜]


虎媽兒1


其實以前一直比較糾結,到底是該開門還是關門。我的辦公室位置比較正,大廳對著的就是我的辦公室。打開門可以看到院子裡的停車場。辦公室的位置非常優越,以前主人是集團的總經理,這裡可以輕易把握“全局”。

換了我以後,我也開過一陣子門,但感覺很不舒服,左右兩個方向的人,出入大廳,基本要從我眼前過。人家總是恭恭敬敬某總長某總短的打招呼,要命的是我是近視眼,不戴眼鏡10米外根本看不出是誰。覺得挺尷尬。堅持了好一陣,還是算了吧,眼不見為淨。關門就關門吧,反正也沒人敢說什麼。

其實這裡討論領導的門該怎麼作。有點想當然了。每個領導都有自己的性格和工作習慣。而且還是多年養成的習慣,不太可能會因為下屬的感受而輕易改變。而下屬也極少敢對上級的工作習慣妄議什麼的。

你敢不敢對你的上司說:你上班時間應該開門辦公。估計你的上司肯定眼珠子一瞪:我怎麼工作需要你教不成?


實現一個曉目標


老茶以為,辦公室門開著還是關著,得看企業的規模還有領導的喜好來決定的。

中小型創業公司,辦公室門最好是開著的,甚至領導都不要坐辦公室會更好

老茶之前呆過一家創業型公司,一開始老闆天天在辦公室待著,門也是一直關注著。但是,每天找老闆的人很多,經常都要竅門。

老闆應答的次數多了,就乾脆把門給開著。這樣雖然每次不需要再應答了,但是總感覺效率也不是太高。

因為,有些人過來找他辦事,經常有些事情老闆還要跟員工到工位上才能解決,後來老闆直接把自己的辦公地點搬到跟員工一起了。

從此之後,整個溝通效率大大提升了,反而辦公室就淪為談話和會客的地方了。

中小型創業公司,需要的是效率和速度。那麼,怎麼樣的溝通效率會更快,就怎麼來。如果把門關閉了,會影響到溝通效率,那還不如一直敞開著會更好。

大企業辦公室門,虛掩著比較好

相對中小型創業公司的領導,大企業的領導辦公室門還是虛掩著比較好。作為一個大企業的領導,凡事還要親力親為的話,那說明這個領導是不夠格的。

既然不需要凡事親力親為,也就不需要像創業型企業老闆那樣,天天把辦公室的門敞開者。

而且,這樣的企業領導,經常要單獨會見一些客戶,或是談論一些重要的事情。辦公室的門一直開著,不僅會讓客戶覺得不夠專業,也容易導致重要信息的外洩。

在這種大企業的領導,還是把門虛掩甚至關閉的好,下屬需要找你的時候,竅門即可。

問題總結:辦公室的門開關與否,看似一個簡單的問題,其實也是一種溝通效率的體現。在不同階段,做法不一樣,直接導致的溝通效率也是不一樣的。

當然,不同領導的喜好也不一樣的,有些領導喜歡開著,有些領導喜歡關著。這種完全是看領導個人喜好決定的,你總不能還因為這個,去教領導該怎麼做才是對的吧。


老茶說事


我覺得這個要根據具體情況來說,很難說哪個更好。

一、喜歡關門辦公的領導

我在原單位時候,第一個崗位是集團公司總經理秘書。當時總經理和董事長的辦公室門對門,中間是秘書室,兩個領導平時都是把門關著的,後來還特意加裝了電子門禁。要從裡邊開門,或者是我們在外邊刷卡或遙控開門。

為什麼兩個領導的辦公室門平時都關著?

1、避免干擾。

可以用門庭若市來形容兩個領導辦公室,常常是下級排隊來彙報工作,一般都是上個人沒走,下個人就到場了。

為了避免干擾,而且有時候討論的事情涉及到保密,敞開門來說就不太合適了。

2、為了減少麻煩。

原單位是施工總承包企業,下邊的小工頭找專業分包或勞務分包要不到工程款或工資的時候,就會找到總包。但是,總包作為國企肯定是按合同付款的,不存在拖欠情況。

但是小工頭不想這麼多,覺得找國企就對了,因此這種來訪挺多。一般都是由兩辦主任負責接待,但很多時候他們覺得只有找主要領導才能解決問題。領導門從外邊推不開,來訪者就自動不再嚷嚷一定要找主要領導了。

3、方便集中精力處理工作。

領導辦公室門開著,好處當然也很多,但關著門無疑更有助於處理需要思維密度較大的工作。比如當時總經理準備向上級領導的重要彙報時,不僅會關著門,還會叮囑不要讓別人打擾。

二、喜歡開門辦公的領導

後來,我到外地分公司之後,分公司的領導一般都是開著門辦公的。跳槽到現單位之後,領導們也都是開著門辦公。

開著門辦公有什麼好處呢?

1、對於沒有單獨配備秘書的領導來說,開門辦公有助於提高溝通效率。

下屬要找領導彙報工作,從門外看一眼就知道領導辦公室的情況,判斷是否方便進入,或者何時能夠進入等等。

2、開門辦公,使得領導的神秘感降低,更能拉近與下屬的距離。

不過,現在的寫字樓基本都是玻璃門,即使關著門,也能從外邊看到領導辦公室的大致情況。所以關與不關,區別並不大。


聞知


福耀玻璃董事長曹德旺,這個男人事業成功,是中國汽車玻璃大王,慈善捐了100多億,

平時他辦公室的門是緊閉的。

而且,很有個性。

他早上經常關著辦公室大門在裡面睡大覺,因為早晨起來打高爾夫球,到辦公室就累了,先睡一覺再說,還告訴秘書不準其他人去打擾他。

就是這樣有性格的人物,還獲得如此巨大的成功。

作為一個單位的領導,辦公室大門大開、關閉還是虛掩,哪種好,還是要看領導的秉性和工作習慣。

好與不好,也看下屬個人需求。

你要是討厭看到領導,也不想找領導的,自然是領導大門緊閉好。

在工作環境中,領導辦公室大門開、關、半掩,代表了不同的含義

1)領導辦公室門大開

領導的門開著,代表下屬可以找領導溝通、請示、彙報工作。

一般也表示領導對下屬前來彙報是持歡迎的態度。

經常打開辦公室大門的領導,往往注重與下屬的溝通,注重團隊氛圍,以開放的心態與下屬溝通。

2)領導辦公室門關閉

大門關閉,代表領導此時不便打擾,領導或者在會談中,或者在研究構思重大決策,或者需要一個安靜的環境。

此時,如果下屬想找領導,可以換個時間,或者請示後再進行彙報。

3)領導辦公室門虛掩

大門虛掩,一般表示領導讓下屬知道自己在辦公室,可以找領導溝通工作,也可能告訴外面的人裡面在進行會談,需要把握時間。

結語

應該看到,現在辦公室設計也偏向開放半開放,而大門只是一個象徵,與領導溝通更多要根據工作的需求,根據領導的工作習慣。


我是@神彩梧桐,有趣的靈魂,看清世界,看清自己,歡迎留言,歡迎關注。

神彩梧桐


只有經歷過的才有發言權,瞎猜的都是不準的。

一把手:開門,代表對本單位絕對的駕馭能力和自信,關門代表有人要與領導商量秘密事情,或有上級領導來電話不方便手下聽。常年關門則代表不自信。虛掩門往往是手下出門時不敢發出聲響,不要想多了。一把手要麼開門,要麼關門,不會虛掩的。

二把手:如果是在一把手對面,開門,代表對抗,關門代表謙虛,虛掩,代表不成熟。如果與一把手較遠,開門代表光明,關門代表低調。虛掩代表隨和。

三把手以後:開門代表勤勉,關門代表悠閒,虛掩代表心計。

辦公室主任:開門代表勤勉,關門代表抗拒,虛掩代表幽怨。

其他科室:開門代表有人,關門代表沒人或屋裡全是女人,虛掩代表偷聽。

工人休息間:開門代表我今天曾經來了,關門代表今天沒來或正在遊戲,虛掩是上廁所了。

您對號入座了嗎?


叮叮東334


從題目中看出,題主應該是新上任領導,單獨分了辦公室。但對於門是開著還是關著,不知道如何處理。現針對題主的問題分析如下:

一、讀懂辦公室的門

1、員工角度

比如說,領導有事找你,叫你去辦公室。

01、當你看到門虛掩著

自然知道領導暫時沒有什麼太緊急的事情,也不排斥有人打擾,這時是你可以進去交流。

02、當你看到門關著

這時的意思是,領導在忙於事情,或者有點私事,電話不願意讓別人聽到。還有可能正在與別人談話。

看到門關著,要想見領導必須輕輕敲門一下,領導同意後方可進門。

2、領導角度

門虛掩著有以下兩個含義:

01、保持安靜環境

外面比較嘈雜,並且經常有路過的人,會干擾到辦公的環境,影響思考。現在都有手機,有什麼事情也可以通過電話或者微信進行交流。

02、增強自己的威嚴

這其實也是一種管理之道。

領導在休息或是正在處理工作,不希望有局外人進來打擾。經常把門關上,也會給人一種高深的感覺。

辦公室門開著還是關著,都是有講究的。作為領導,既要站在員工的角度去分析他們的心態,又要從領導角度去考慮問題。

所以對於題主來說,首先要看懂辦公室的門。

二、辦公室門的開關狀態,體現出領導者的個性

俗話說:一個人對待事物的方式可以反應他們的性格。

如果一個領導者性格開放,願意與員工溝通,反應在辦公室門上,就是門經常打開。

如果一個領導者比較封閉,就不想讓自己暴露給員工太多。例如,一位女領導人經常喜歡在辦公室打私人電話,那麼她一定會關上門。

所以說,辦公室門的開關狀態,很能體現出領導者的個性。作為題主,要好好琢磨一下。

三、作為領導者,要懂得開關門之道

舉一個我前領導的例子。

他通常在上班時間開門工作,員工可以方便向他彙報工作。他在中午休息時關上門睡覺。

另外,他習慣在門前貼上“開會”、“休息”等標籤,這樣可以讓員工瞭解他的領導地位。

領導者在公司中,往往是員工的中心人物。如果總是關上門避免與員工溝通,那麼背後可能會有很多批評。

同樣,如果總是打開門,但在處理不當個人事務時,員工也會有意見。

作為領導者應該知道,在什麼情況下敞開門,在什麼情況下應該關上門。

希望以上分析對題主有所幫助。

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