為落實新型冠狀病毒肺炎疫情防控措施，努力保障訴訟工作順利進行，有效維護訴訟當事人合法權益，最大限度減少其他司法機關工作人員及當事人、辯護人等訴訟參與人因案件移送、事項申請過程中的流動聚集，防止疫情傳播，我院案件管理辦公室嚴控案管窗口，強化期限管理，優化訴訟服務，全力保障疫情防控時期訴訟工作的平穩有序開展。
一、堅持全面消毒，維護公共衛生，做好大廳安全防護工作。
案管窗口是疫情防控的重要環節，我院案管辦根據省院、市院的決策部署第一時間發佈《張家口市橋東區人民檢察院關於進一步做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控期間案件管理服務工作的公告》。疫情防控期間，案件管理大廳堅持每日全面消毒，加強案管幹警個人防護。為了保障訴訟參與人的身體健康、維護案件管理大廳的公共衛生安全，對於確實需要進行實物傳遞、卷宗移送的，提前與相關案件承辦人和移送人員聯繫溝通，確保一次性交接完成。在交接時全程佩戴手套、口罩，並在交接後進行全面消毒。
二、加強溝通、積極協調相關部門，保障案件受理有序進行。
針對因春節假期而辦案期限臨近屆滿的提請批准逮捕、移送起訴、提請延長偵查羈押期限等各類案件，我院案管辦及時處理案件受理、期限預警事宜，堅決防止因疫情而違反法定期限受理、移送、辦理案件。在充分考慮疫情防控期間的特殊情況下，一方面根據辦案期限緊迫程度，分別採取刻錄光盤、機要通道等非接觸方式移送案卷，儘量減少人員接觸。另一方面藉助信息化系統，及時梳理並提醒本院業務部門因春節假期延長而辦案期限臨近屆滿的案件情況，配合做好案件移送工作。截至目前，我院共受理各類案件18件30人，其中批捕案件9件10人，公訴案件9件20人。
三、積極引導律師，通過“12309中國檢察網”或電話方式辦理訴訟業務。
我院通過微信公眾賬號發佈並在單位門口醒目位置張貼公告，提供網上操作流程指引。除確因需要到現場辦理訴訟業務等特殊情況外，建議律師通過“12309中國檢察網”、微信公眾賬號等網絡平臺或電話、郵寄等方式完成預約申請、案件程序性信息查詢與材料移送。我院安排專人接聽律師接待電話，做到來電有接聽、網上預約有回覆。防疫至今共接待律師9人，其中來電6人，閱卷3人。辯護人、被害人及訴訟代理人要求承辦檢察官聽取意見的，我院採取電話或者通過郵政、快遞等渠道接收書面意見書的方式，保障訴訟參與人在不奔波、不接觸的情況下順利辦理相關業務。
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