十四五規劃下信息管理體系建設要點

信息管理體系的戰略規劃一般既包含3~5年的長期規劃,也包含1~2年的短期規劃。

企業戰略與信息管理體系規劃的關係是:企業戰略是制定信息管理體系規劃的主要依據,信息管理體系規劃應服從於企業戰略,為企業戰略的實現提供支撐,信息管理體系規劃把戰略規劃中的組織目標轉化成開發動機。在開發過程中,要結合企業內外部條件和環境因素制定可行的開發策略。

十四五規劃下信息管理體系建設要點


① 信息管理體系總體規劃的任務所包括的內容。

信息管理體系總體規劃的任務包括以下內容:

一是制定信息管理體系的發展戰略。包括制定信息管理體系的目標和約束機制;分析當前的能力狀況;對影響計劃的信息技術的發展進行預測。

二是制定信息管理體系的總體方案,安排項目開發計劃。在調查分析企業信息需求的基礎上提出信息管理體系的總體結構方案,根據發展戰略和總體結構方案,確定體系和應用項目開發次序及時間安排。

三是制定信息管理體系建設的資源分配計劃,合理分配開發資源。組織內各部分信息管理體系建設的需求與條件是不平衡的,應該針對這些應用項目的順序或重要程度對有限的開發資源給予合理分配,這是項目計劃在資源分配階段的主要任務。

② 信息管理體系規劃的構成要素。

信息管理體系規劃的構成要素包括以下三個方面:

一是方向和目標。明確信息管理體系建設的目標,使得信息管理體系的建設目標更加適合企業的總體目標。

二是約束和政策。明確建立信息管理體系的相關政策和約束條件。

三是計劃與指標。確定信息管理體系建設的詳細計劃和指標要求。

③ 信息管理體系規劃的任務。信息管理體系規劃的任務包括三方面,如下圖所示。

十四五規劃下信息管理體系建設要點

信息管理體系規劃的三個任務

④ 信息管理體系戰略規劃的步驟。信息管理體系戰略規劃的步驟如下圖所示。

十四五規劃下信息管理體系建設要點

信息管理體系戰略規劃的步驟

規劃準備包括確定規劃的年限、方法;成立規劃小組;落實規劃工作環境;啟動規劃等工作。

收集相關信息是指調查瞭解企業發展戰略、企業產品、市場定位、企業技術、設備和生產能力、企業綜合實力、組織結構和管理、企業員工素質、企業面臨的機遇和挑戰、企業現行信息管理體系建設水平等。

戰略分析是指對信息體系的目標、開發方法、功能結構、計劃活動、信息部門的情況、財務情況、風險度和政策等進行分析。

定義約束條件是指根據單位的財務、資源、人力及物力等方面的限制,定義信息體系的約束條件和政策。

明確戰略目標是指根據戰略分析、約束條件和企業的目標確定信息體系的開發目標,明確信息體系應具有的功能、服務範圍和質量等。

提出未來的略圖是指制定出信息體系總體框架、信息體系總體技術路線、信息體系建設路線,以及各子系統的劃分等。

選擇開發方案是指根據信息體系總體框架,確定信息體系優先開發的項目、開發順序、開發策略和開發方法。

提出實施進度是指估計項目成本和人員需求,並依次編制項目的實施進度計劃。

戰略規劃文檔化是指將戰略規劃書寫成文,在此過程中,還要不斷與用戶、信息體系工作人員及信息體系委員會的領導交換意見。

信息管理體系規劃的關鍵問題是:核心信息管理體系戰略與組織發展戰略一致;業務流程的改革與創新是基礎;解決問題的有效性是關鍵;應變能力是重要指標;人、管理、技術應協調發展。


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