十四五规划下信息管理体系建设要点

信息管理体系的战略规划一般既包含3~5年的长期规划,也包含1~2年的短期规划。

企业战略与信息管理体系规划的关系是:企业战略是制定信息管理体系规划的主要依据,信息管理体系规划应服从于企业战略,为企业战略的实现提供支撑,信息管理体系规划把战略规划中的组织目标转化成开发动机。在开发过程中,要结合企业内外部条件和环境因素制定可行的开发策略。

十四五规划下信息管理体系建设要点


① 信息管理体系总体规划的任务所包括的内容。

信息管理体系总体规划的任务包括以下内容:

一是制定信息管理体系的发展战略。包括制定信息管理体系的目标和约束机制;分析当前的能力状况;对影响计划的信息技术的发展进行预测。

二是制定信息管理体系的总体方案,安排项目开发计划。在调查分析企业信息需求的基础上提出信息管理体系的总体结构方案,根据发展战略和总体结构方案,确定体系和应用项目开发次序及时间安排。

三是制定信息管理体系建设的资源分配计划,合理分配开发资源。组织内各部分信息管理体系建设的需求与条件是不平衡的,应该针对这些应用项目的顺序或重要程度对有限的开发资源给予合理分配,这是项目计划在资源分配阶段的主要任务。

② 信息管理体系规划的构成要素。

信息管理体系规划的构成要素包括以下三个方面:

一是方向和目标。明确信息管理体系建设的目标,使得信息管理体系的建设目标更加适合企业的总体目标。

二是约束和政策。明确建立信息管理体系的相关政策和约束条件。

三是计划与指标。确定信息管理体系建设的详细计划和指标要求。

③ 信息管理体系规划的任务。信息管理体系规划的任务包括三方面,如下图所示。

十四五规划下信息管理体系建设要点

信息管理体系规划的三个任务

④ 信息管理体系战略规划的步骤。信息管理体系战略规划的步骤如下图所示。

十四五规划下信息管理体系建设要点

信息管理体系战略规划的步骤

规划准备包括确定规划的年限、方法;成立规划小组;落实规划工作环境;启动规划等工作。

收集相关信息是指调查了解企业发展战略、企业产品、市场定位、企业技术、设备和生产能力、企业综合实力、组织结构和管理、企业员工素质、企业面临的机遇和挑战、企业现行信息管理体系建设水平等。

战略分析是指对信息体系的目标、开发方法、功能结构、计划活动、信息部门的情况、财务情况、风险度和政策等进行分析。

定义约束条件是指根据单位的财务、资源、人力及物力等方面的限制,定义信息体系的约束条件和政策。

明确战略目标是指根据战略分析、约束条件和企业的目标确定信息体系的开发目标,明确信息体系应具有的功能、服务范围和质量等。

提出未来的略图是指制定出信息体系总体框架、信息体系总体技术路线、信息体系建设路线,以及各子系统的划分等。

选择开发方案是指根据信息体系总体框架,确定信息体系优先开发的项目、开发顺序、开发策略和开发方法。

提出实施进度是指估计项目成本和人员需求,并依次编制项目的实施进度计划。

战略规划文档化是指将战略规划书写成文,在此过程中,还要不断与用户、信息体系工作人员及信息体系委员会的领导交换意见。

信息管理体系规划的关键问题是:核心信息管理体系战略与组织发展战略一致;业务流程的改革与创新是基础;解决问题的有效性是关键;应变能力是重要指标;人、管理、技术应协调发展。


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