教職工假期結束正常上班後，在保質保量完成疫情防控和學校重點工作前提下，如何能最大限度的減少到校人數？如何能讓返崗教職工方便快捷按流程入校？如何保障人員進學校前軌跡清晰，防止感染源輸入，確保校園安全？疫情面前，每增加一秒鐘的人員聚集，就增加了一分交叉感染的風險。

2月10日下午，由對外經貿大學安穩組3名負責人、2名一線管控人員和1名信息化管理員組成6人小組，臨時召開一個微信視頻工作會議，安穩組負責人對開發校園電子通行證作出工作部署，參會人員進行流程討論，並提出意見和建議，大家認為，利用傳統的工作模式，會導致保衛處領導、值班老師和一線保安員疲於應付各種"變量"，而且效率很低。安穩組立馬對流程進行改進，重新設計後，教職工因公預約進校只需要3步：個人微信申請→部門微信審批→保安微信掃碼測溫後進校，這將極大地縮短信息流的傳遞過程，提高信息傳遞效率。同時，系統設計要提高預約申請、現場查驗、事後統計三個方面效率。小組成員意見達成一致後，有著多年移動平安校園軟件開發經驗的張旭東老師，成為此次校園通行系統開發的"項目經理"，負責系統的設計和實施。

一天就開發完成的SaaS系統

"疫情就是命令,防控就是責任。"在接到開發軟件系統的任務後，"產品經理"張旭東又仔細分析了當下工作流程中三個方面的繁瑣，即上報名單繁瑣、現場查驗繁瑣、事後統計繁瑣產生的原因。另外，在現場查驗進校環節，平均每人耗時30-60秒，人與人之間接觸時間較長，增加了交叉傳染的風險。這都是當前工作方面的一些痛點。疫情不等人，一定要設計一個簡單、高效、教職工和管理人員雙方體驗較好的軟件，來解決當前的痛點，現場查驗環節力爭縮減到5秒左右，盡最大可能減少進校教職工和防控保安員的接觸時間。減少彼此接觸，就是彼此愛護。

張旭東首先想到的是開發一個SaaS系統，即Software as a Service軟件即服務系統。只有充分利用學校的雲計算資源，才能最快速最安全地開發出校園通行系統，利用信息化處現有的企業微信PaaS系統（平臺即服務）和IaaS系統（基礎架構即服務），開發SaaS系統無疑是最高效、最安全、最快捷的。

用半天時間設計好軟件管理流程圖和系統界面圖後，張旭東又找到了一位"博士碼農"來編程。就這樣，由"產品經理"和"博士碼農"兩個人組成的SaaS軟件開發團隊，經過半天的設計和半天的編程，一天就完成了校園通行SaaS系統的開發。系統開發好，又經過信息化處的程序測試和人力資源處、後勤與基建處、國際學院、信息化處實地進出校園內測成熟後，2月20日在全校範圍內普及使用。教職工進校申請用微信，部門審批用微信，申請審批流程十分簡單。教職工進出校展示二維碼，保安掃碼驗證，進出校流程也十分快捷。簡約的設計、簡潔的界面、簡單的操作，給教職工帶來了良好的用戶體驗。此外，校園通行Saas系統還提供大數據接口，可將相關數據同步給學校其他相關部門使用。

一秒鐘就能摸清校園的管控情況

一個強大的校園通行SaaS系統，不僅體現在用戶體驗好、管理效率高，更體現在強大的大數據分析能力方面，能夠做到實時監控、總量調控、精準管控。實時監控體現在系統能夠實時統計進出校園人數、人次、差異和頻率。通過系統，保衛處能夠在一秒鐘內，對所有進出人員的進出校軌跡實時監控。此外，數據統計準確是實時監控的一大特徵，對進出校人數的實時監控，能夠對疫情防控起到至關重要的作用。

總量調控體現在對進校人數的高峰調控和總體調控，一是體現在錯峰進校機制，二是體現在總量熔斷機制。錯峰進校機制依託系統設計的錯峰進校抽籤功能，進校時間由系統進行平均分配，確保進校人、車流量保持在平穩水平，校門口不會出現集中到校的情況。總量熔斷機制是對進校人數進行的總體把控。譬如，當某日微信申請入校人數多於500人時，第501人就不能再申請入校。這就是通過系統程序，自動拒絕超量的進校申請，以此達到總量調控的目的。

精準管控體現在對申請入校人員、審批人都能進行精準管控。申請人申請事由、行動軌跡，管理員審批通行與否，條條都有記錄，按照二級部門"誰審批、誰負責"的原則，能夠實現事前把控、事後追蹤。與此同時，保衛處還可以對申請進校人數過多的部門進行巡查複審，並可以對二級部門已審批通過的人員進行減量駁回。在系統管理後臺，保衛處可以一秒鐘摸清教職工申請進校情況和二級部門審批情況，能夠真正實現對人員的精準管控。

一下子就突然消失的電話

各部門提前一天發送至郵箱的來校人員名單中的"定量"，在第二天往往就會有"變量"發生，存在很多因突發工作任務進校的教職工，這導致保衛處領導和值班人員在第二天早上經常接到很多處理進校"變量"的電話。校園通行系統上線後，聯繫保衛處處理進校人員"變量"的電話，幾乎在一夜之間一下子就突然消失了。讓系統去處理進校人員的"變量"，不僅僅是簡化了流程，加快了信息流的傳遞速度，更重要的是，所有進出校園的人員能夠做到全覆蓋、無死角監控。"雲計算"讓疫情管控更加精準、實時、可控。

疫情面前，對外經濟貿易大學想盡千方百計，運用雲計算科學防控，不辭辛苦，日夜守護惠園，保衛千家萬戶。相信在對外經濟貿易大學黨委的堅強領導下，保衛處全體戰士與全校師生攜手，定能打贏疫情防控的攻堅戰！

注：文章部分素材來自對外經濟貿易大學官微

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