作為一個前程序員,多年的工作逐漸養成了一種習慣,高效工作過程中大量依賴著各式各樣的工具,尤其是對於協同工作的一些工具。關於遠程辦公與辦公室辦公,其實對於程序員這類人來說,沒什麼本質差別。
雖然對於遠程辦公的概念沒有什麼特別的感覺,但今天還是體驗了一下今日頭條大力推薦的“飛書”這個溝通與協作平臺,認真研究之後,發現飛書居然意外的特別合我胃口!
以往工作中使用過兩種著名的溝通和協作平臺:雲之家和釘釘,這兩款工具想必絕大部分人都不陌生。但是說實話,這兩款工具給我的感覺是不夠簡潔明瞭,功能大多需要深度定製與配置,同時可用於場景也非常豐富且複雜,但是如果僅僅應用於溝通和協作,我是難以忍受的。當然像雲之家的應用場景更重要的在於辦公室和背後的功能擴展,這是另一個話題,在此就不展開討論了。
下面開始介紹飛書的初體驗!
初識
- 網頁版飛書,存在兼容性的問題!Chrome正常,火狐不正常。
- 客戶端版跨平臺,我下載了Windows版本,安裝包較大,應該是使用了Electron的原因。
在上面圖片中可以看到,功能屬於精簡實用型的。同時,具備開發平臺,支持定製開發和功能擴展。
但這些內容對使用者來說不重要!
安裝
安裝很精簡,直接一個確認下一步就完成了,沒有廣告以及亂七八糟,相比那些動不動就全家桶的來說,我只想給點贊!
安裝完成就可以進行註冊,手機號註冊,填一些信息即可。這裡需要選擇企業或個人,也可以選擇加入一個企業,由於我只是試用,所以就選擇了個人。企業版可以統一管理,應用更全面,基礎體驗上差別不大。
主要功能和特色功能
客戶端左側工具欄依次是:
- 消息 - 通訊作用,但是除了對話外,還增加了很多有意思的功能。
- 日曆 - 可以看作一個日程表功能,也比較有意思。
- 雲空間 - 分為個人和共享空間,這裡是在線協作/遠程協同辦公的主戰場。
- 聯繫人 - 聯繫人主要是利於企業組織架構的管理。
- 工作臺 - 除了以上的基礎功能外,其他擴展功能如CRM/審批之類的功能均可以通過工作臺這裡來使用。
在這裡,飛書的功能與雲之家其實基本是一致的,暫時還沒有差異性!畢竟審批、打卡、CRM等功能做出花也就那麼回事。
特色功能:
接下來我們來看看飛書主要宣傳的特色功能,看是如何成就組織和個人,打造高效愉悅的辦公平臺的。
- 即時溝通:
發消息傳文件之類的就不說了,有一些小功能很有意思。
- 表情回覆,防止刷屏:直接在某條消息上選擇發送表情,討論組消息只會保留重要內容,表情只是成了消息的附屬內容。
- Pin功能:對於消息中的重要信息,可以選擇Pin,類似於書籤功能,方便回溯查看。
- 功能強大的群公告:群公告中可以插入文件、鏈接等,文件與鏈接可以實時預覽。
- 在線文檔:
在線文檔的協同編輯和實時更新以及雲端保存的功能就不多說了,畢竟這是正常功能,主要對一些有意思的東西進行說明。
- 文檔的擴展性:飛書中的文檔其實有別於我們一般認知的文檔,在文檔中可以插入其他PPT、表格、視頻等,支持預覽。這種文檔更像是一個用於工作內容Presentation的頁面,一個小組的同事在線後,實時編輯實時預覽,高效工作。
- 編輯者記錄:哪一條內容的編輯會將編輯者標註在旁,方便識別。
- 標註與評論功能(我自創的):針對文檔中的某句話,選擇後可以@同事,即可在文檔旁建立一個小討論窗口,所有討論的內容都可以實時記錄,方便後續查看。
- 日曆:
日曆作為日程表的功能,基本功能都具備,有兩個小功能比較好用。
- 會議室管理:在系統中添加一些會議室後,安排日程如果涉及到使用會議室,則系統會自動排查和調度,自動查找公共時間段。這在大公司可以節省調度會議室的時間和資源。
- 群組快速建立:建立日程前,選擇了參與人員後,即可一鍵開啟聊天群組,方便且高效。
- 音視頻會議與工作臺:
這個部分的功能沒有太特別的可以說,都屬於正常功能。
我喜歡飛書的一些點
特別的文檔功能
- 文檔風格
看到這個文檔的第一眼,我簡直太熟悉這種性冷淡風格了,這看著就是Markdown文檔,對於我來說,看到這個風格簡直比看Word還順眼。
- 文檔擴展性
除了常見的標題大小、列表、對齊功能外,文檔中可以插入擴展多媒體文件,甚至可以嵌入地圖,發起投票等……
這個文檔應該可以稱之為一個可以實時編輯的動態網頁!這可以稱之為重新定義了文檔。
- 文檔分享與展示方式
這裡的文檔可以進行全屏Presentation,協同工作時,可以全程進行展示和講解。文檔旁的Comment也就是我前文提到的文檔內容討論。
同時文檔分享是採用鏈接分享,他人拿到鏈接後,在瀏覽器中打開即可查看完整文檔。以前也只是在一些原型製作工具中使用過這種分享方式。
我個人非常喜歡這種文檔形式,非常利於分享和傳播!
精簡化的表格
表格的部分,其實沒有非常特別的功能,與Excel相比,這個表格功能精簡了很多,反而顯得更加清晰明瞭,我喜歡這種簡約!
功能保留了常用的文字格式與對齊編輯、公式等的使用、多媒體資源嵌入以及智能圖表等功能,窗口凍結的功能倒是比Excel簡單易用。
重要的是,Commet功能(選擇某些內容在文檔旁進行對人標註和討論)也在Excel中可以使用,這對於協同辦公很重要,可以標註和討論,讓辦公更多的在線上完成,同樣意味著更適合辦公自動化。
這裡同樣具備Share功能,沒有註冊的用戶也可以查看!
下面 貼出一些自帶的表格模板,供大家瞭解可以做到些什麼:
寫在最後
我想對於一般場景下的遠程協同辦公來說,飛書絕對是一個好用的工具,夠簡單明瞭,也夠方便!
一般情況下,飛書功能完全夠用。特殊情況下,可以用飛書的工作臺進行擴展。但在CRM、ERP以及財務方面,雲之家與金蝶還是處於行業領導地位。
但是可以預見的是,飛書潛力巨大,因為更適合現在人們短平快的需求,未來絕對有極大的上升空間!
PS:猜想飛書的產品負責人可能是程序員出身,這種極簡風,這種分享方式應該很受程序員歡迎。
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