除了Office工具,還有哪些辦公軟件值得一用?

名字真的難取aaa


除office外,我最常用的還有兩個❗

每IT人都有一個壞了的移動硬盤,可想而知,一個移動硬盤壞了,會損失多少的項目資料、多少付辛辛苦苦攢下來的PPT、會損失多少美女圖片、會損失多少小視頻。

所以,百度雲盤有多重要啊,而且,如果別人分享大文件,下載起來很辛苦的,下載後還不一定看,但用百度雲盤,可以不用下載,直接保存到雲盤,需要的時候再下載或直接在雲盤打開。

一句話,一個雲盤可以挽救你多少資料,認真想想吧!😝😂

二、思維導圖

思維導圖最初是為了解決記憶力不好而出現的,它的優點是模仿人類的大腦結構,以一個主題為中心,向四周無限擴散,好比一棵樹一樣,先有樹幹、再長出樹枝,最後是一個一個的樹葉,因此,導圖對於分析問題和解決問題,很容易就實現了先總後分、先主後次的邏輯。

另外,導圖的另一個特點是圖形化,而我們的大腦天生喜歡圖形化的東西,色香味美首先也是色,圖形、圖像,不僅有吸引力,也更容易被記住和理解,如下圖,一張圖片講了金字塔原理在說話中的妙處,比如結論先行,比如mece等。👇👇👇

工具下載

百度雲盤打開百度就可以下載,思維導圖,我喜歡mindmanager,這個軟件也可以分享,獲取方法:🍀🍀🍀

(2)私信發:思維導圖大禮包


思維導圖PPT


office很多年沒用了,一直用wps。

先是公司不讓用,當年公司和微軟談崩了,然後就是整個公司禁用office,而且有人查。

然後就是用起來還不錯,也省的去找破解了,也用習慣了,所以家裡現在裝的也都是wps了,不過用的是我們公司的特供版,沒有廣告的。


迷人的呆子


一般來說,工作中我們最常用的軟件就是office軟件了,Word、Excel和PPT,但是在實際操作中,我們還會經常使用到更多的輔助工具,下面就一起來看看吧。

一、Excel輔助工具

Excel在辦公中是最常使用到的,各種技巧以及函數公式多不勝數,總感覺沒有學完的那一天,不如直接用點省力的工具吧。

1、方方格子

將excel中的眾多技巧變成功能按鍵,一鍵即可完成操作。將複雜的問題簡單化,幫助我們節省出大量的時間。提高工作效率。

2、慧辦公

一個批處理工具箱,擁有多個批處理功能,如批量刪除、合併、導出等。一鍵操作,告別繁瑣的重複性工作,提高你的工作效率。

二、Word輔助工具

Word中最麻煩的當要數排版了,如何讓自己的文章更加精美生動呢?這幾款工具或許對你有用

1、文馳Word自動排版大師

這款軟件下載即可使用,可以一鍵清除批註、進行段落處理、頁面設置,修正圖文框、進行表格處理等。是Word排版的好幫手。

2、迅捷PDF轉換器

文檔轉換工具,現在PDF文件的使用越來越廣泛,這款軟件可以快速的進行文檔格式轉換,以及對PDF文件進行壓縮、合併等處理。非常方便。

三、PPT輔助工具

PPT作為一款演示工具,想要快速做出一份精美的PPT,有什麼好用的工具呢?

1、islide

這是一款非常有名的PPT輔助工具,主要用於設計,能幫助我們更好的進行PPT排版,快速製作出精美的演示文檔。

2、PA口袋動畫

PPT中的動畫總是讓你摸不到頭腦,浪費了大量的時間,效果還是不滿意,有了這款PA口袋動畫,輕鬆即可做出酷炫的動畫,讓你的PPT更加華麗。


奇趣軟件技巧達人


作為一個對辦公軟件要求度不高的人來說,WPS更加方便快捷,而且安裝包只要一百多兆就搞定了,Microsoft office安裝起來太麻煩,要1.5G。

WPS文檔最核心的也最吸引我的技術是介於前端與雲端存儲之間的UEL。以前用WPS最擔心的就是它的不穩定性,我也遇到過碼字碼了幾個小時,word突然崩潰的狀況,然後數據全部丟失生無可戀。不過據說WPS2109與UEL共用一套核心,再也不會出現不兼容或者數據丟失的問題,真是可喜可賀。

還有一點,WPS基本兼容Microsoft office,但是後者不一定兼容前者。作為一款生產力應用,穩定性、功能性和兼容性全都具備,並且免費,還要求些什麼呢。

然後再說說Microsoft office,它的優點是功能多,繪圖使用的Visio、便籤筆記one note、用於管理郵件的outlook,製作網頁的front page、髮型出版的publish、項目管理用的project等等各種和辦公沾邊的東西,可以說非常強大了。可惜的是Microsoft office太貴了,而且還不是一次性的,每次更新都要付費,以至於身邊很多朋友都去安裝盜版。在這裡多說一句,雖然說盜版省錢,但是不建議大家選擇,一方面應該尊重知識產權,一方面也是花錢買個舒心,正版軟件不會出什麼問題。

總結一下,WPS是中國金山公司出品的軟件,和耳熟能詳的金山毒霸、金山打字通是親兄弟。Microsoft office是微軟公司的兒子,背靠大樹好乘涼,所以收費方面也十分硬氣。

最後,建議對辦公軟件有高級需求或者想提高能力的用Microsoft office,追求方便快捷,日常使用的用WPS就好了。


野鶴灑家


廢話不多說,直接上乾貨!

1. 騰訊文檔

免費好用,騰訊文檔當之無愧。目前支持PC端、QQ端、微信端等等,方便多人協作。有文檔模式,也有表格模式。模板還算豐富。

2. 石墨文檔

個人很喜歡的一款文檔工具,個人可以使用免費版,企業可以使用收費版。乾淨簡潔,功能強大,穩定。方便多用戶協作工作,幾個端都有,方便隨時隨地想寫就寫。

3. WPS

和office幾乎齊名的一款產品,免費,功能強大。如果想免廣告,有豐富的模式使用,那就註冊會員,非常方便。

4. 有道雲筆記

很方便的一款筆記功能,有PC版、ios版、安卓版,協同性非常好。利用碎片時間處理一閃而過的靈感,很適合文案、作家等工作者。

5. processon

思維導圖、邏輯圖、原型圖等等都可以通過processon來簡單實現,方便快捷文檔,只要有網絡,隨時能工作。

雖然有人吐槽百度雲盤套路,雖然很多人吐槽它下載速度慢,雖然……,但是改變不了這的確是一款方便的雲盤產品。有了它,好像隨身帶了資料庫。


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作者簡介:納蘭說數碼,工科畢業,愛玩愛搞機,也深愛寫作。關注我,咱們一起聊點有趣的數碼產品或者超酷有用的APP或小程序。


納蘭說數碼


正所謂“工欲善其事,必先利其器”,當然我們日常辦公中除了Office之外還有很多實用的辦公軟件值得我們使用,接下來小編也給大家分享幾款實用的辦公軟件,希望能對各位有所幫助!~~

維棠FLV

維棠FLV是一款特別好用的視頻下載軟件。

小編覺得它比較良心,因為它不僅免費,而且功能很強大,只需要你福州下載的電影網址,然後點擊維棠界面的新建,出現一個界面,正常你前面要是複製了視頻地址,那它會自動填入地址,你點確認就是了,如果沒,那你要複製到地址那個欄裡,然後點擊確認就行了,視頻就開始下載了,支持騰訊、優酷、土豆、樂視、Youtube等;用了這麼久,真的覺得它很良心。

一粒雲盤

一粒雲盤是一款基於企業內部雲存儲與數據管理的軟件。

公司用了這麼久,很少出過什麼問題,幫助公司解決了很多大文件的容量存儲問題,同時也方便了公司成員的共享文件管理,而且支持多級用戶權限管理,集中存儲與管理團隊內的文件,防止企業重要散落在每臺電腦中理,確保企業數據安全可控,領導一致認為它是企業良心的數據管理神器。


火絨安全軟件

火絨安全軟件是一款非常良心的殺毒安全軟件。

最近看到很多朋友都在用360殺毒軟件,但是個人覺得360廣告實在太多讓人很難接受,所以小編選擇立馬卸載360裝上了火絨安全軟件,它主要有三大功能,病毒查殺,防火牆,主動防禦。乾淨,輕巧,功能也比較強悍,同時還有家長模式,控制上網時間,網站,軟件等等;真心不錯,感興趣的朋友可以去試試。

以上這幾款軟件你覺得怎麼樣?歡迎在下方評論,有需要的朋友可以直接私信小編獲取軟件下載地址。


工先森


其實在日常辦公中除了Office還有很多的辦公軟件,下面小編來介紹幾款!~~

一粒雲盤

地址:www.yliyun.com

雲盤漸漸成為工作中不可缺少的一部分,尤其是企業雲盤,一款基於雲存儲的企業內部文件管理與存儲辦公軟件,幫助企業實現大文件的容量存儲,方便企業成員共享文件管理,支持多級用戶權限管理,集中存儲與管理團隊內的文件,防止企業重要散落在每臺電腦中理,確保企業數據安全可控,非常不錯哦!

萬彩腦圖大師

http://www.wmindmap.cn/

有時候做什麼事都沒有頭緒,工作中遇到問題總是理不清楚,這時候就需要萬彩腦圖大師來幫你,一款免費強大的思維導圖繪製軟件,該軟件擁有可視化的數據與思維方式、多樣的結構佈局與主題庫,更有圖文並茂的思維導圖功能,帶給用戶強大的功能。內置大量精美模板,還能繪製魚骨圖、二維圖、樹形圖、邏輯圖、組織結構圖等以結構化的方式來展示具體的內容,用於理清思路最合適不過。

騰訊文檔

https://docs.qq.com/

相信大家都知道騰訊,我們最常用的就是QQ與微信,其它騰訊文檔用來辦公也確實是不錯的選擇,主打實時編輯,安全,而且權限控制的比較好,而且在TIM 裡面直接集成,這個可以直接使用,確實是騰訊的良心產品。

碼字好累!~~

給個關注吧!~~


七月軟件達人


1.office excel/word/outlook/ppt【辦公必備】

2.PDF這個也是商務必備,所有給客戶的電子資料,都要轉成這個格式發送,美觀,保密,哈哈

3.圖片查看一般windows都帶,也挺方便的,所以也不用特別裝什麼別的軟件;樓主也沒發覺其他有特色的圖片查看器;

4.photoshop商務人士應該偶爾作弊的時候需要用用,樓主暫時還沒需要作弊,暫時沒裝,哈哈!不過隱隱的感覺到,未來可能要用上;

5.格式工廠用來做格式轉換的,什麼mp3,mpg,avi之類的相互轉換,偶爾需要轉換格式,將大文件壓小發給客戶需要用到,不過不怎麼常用。

WPS建議使用付費版,免費版廣告太多了哦。小弟漸漸的開始往商務方面的工作轉了,漸漸的發現需要給自己的電腦裡添置一些強大的商務軟件才可以滿足自己的日常工作,同時吧工作做的更好,更快。

那麼除了上述的這些,我們使用辦公軟件,一個是為了效率,另一個方便也是為了更好的辦公,還會用到這些。


塞外暮雪


PPT

ppt存在的最重要的價值在於會議文檔講解,直觀華麗的展現方式可以很清晰、明白的展示出你的所有idea,讓聽眾可以迅速瞭解你的想法,極大的節約了時間。


Word

不可否認,使用次數最多的辦公軟件就是word。工作中word存在的最大意義是細化,工作總結、計劃方案細節、技術文檔等等基本各項功能都需要做詳細的陳述。


Excel

此軟件功能強大,初期基本所有的工資系統都是由它來完成,建設數據庫、客戶檔案,以及運營數據監控分析,基本用得算是很頻繁的了。

除了以上一些常用的辦公軟件外,更多的還是需要我們自己自學一些網站,如果你在平時工作中需要繪製一些思維導圖或者流程圖,建議使用迅捷畫圖,這是一款在線網站,可以直接在線繪製思維導圖、流程圖等多種圖形,網站裡面有很多的模板,可以直接套用模板在線編輯,編輯好的模板支持多種格式的導出與保存,很適合新手使用!

以上是我分享的一些辦公軟件,雖然不是很多,但是熟練掌握需要一定的時間,希望上述的分享可以幫助到到你!


淡然回眸


在職場上除了office這個必須的辦公軟件之外,還必須具備ps修圖軟件、視頻剪輯軟件的基礎應用都是在職場上必需品。每增加一項,就會為自己自身條件增加一分。因為現在是數據化,信息化的時代,如果不會一點電腦的話,是沒有辦法在職場上混下去的。

PS軟件

全名叫做photoshop。但Adobe公司旗下最為出名的圖像處理軟件之一。它應用的範圍很廣泛,在圖像,圖形,文字,視頻,出版等各方面都有設計。甚至於在我們平時拍照的時候都會用到這個軟件來進行更精細的修圖。當然在使用過程中,很多人對於它的使用,都是一頭霧水,當然也不容易學,想要學到精通更不容易。所以有的公司招聘的時候,都會優先錄取會ps的人。

雲盤

一個電腦的儲存都是有限的,如果你在一份工作中需要存的東西,連你電腦也不夠儲存不了的話,雲盤則是你最好的選擇。雲盤像一個外接的儲存器,如果你暫時不需要的東西。就覺得很重要的話,可以上存在雲盤裡面避免丟失。所以雲盤在你職場上是一個必不可少的軟件之一。

WPS

這個是存在手機裡的一個辦公軟件,這個手機軟件方便快捷,當你外出辦公的時候,沒有電腦可以在,手機上先記錄,然後回來的時候可以在電腦上修改。


在職場上能常常應用到的軟件其實是非常多的,在這裡就不一一介紹了。希望我的回答對你有所幫助。


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