除了Office工具,还有哪些办公软件值得一用?

名字真的难取aaa


除office外,我最常用的还有两个❗

每IT人都有一个坏了的移动硬盘,可想而知,一个移动硬盘坏了,会损失多少的项目资料、多少付辛辛苦苦攒下来的PPT、会损失多少美女图片、会损失多少小视频。

所以,百度云盘有多重要啊,而且,如果别人分享大文件,下载起来很辛苦的,下载后还不一定看,但用百度云盘,可以不用下载,直接保存到云盘,需要的时候再下载或直接在云盘打开。

一句话,一个云盘可以挽救你多少资料,认真想想吧!😝😂

二、思维导图

思维导图最初是为了解决记忆力不好而出现的,它的优点是模仿人类的大脑结构,以一个主题为中心,向四周无限扩散,好比一棵树一样,先有树干、再长出树枝,最后是一个一个的树叶,因此,导图对于分析问题和解决问题,很容易就实现了先总后分、先主后次的逻辑。

另外,导图的另一个特点是图形化,而我们的大脑天生喜欢图形化的东西,色香味美首先也是色,图形、图像,不仅有吸引力,也更容易被记住和理解,如下图,一张图片讲了金字塔原理在说话中的妙处,比如结论先行,比如mece等。👇👇👇

工具下载

百度云盘打开百度就可以下载,思维导图,我喜欢mindmanager,这个软件也可以分享,获取方法:🍀🍀🍀

(2)私信发:思维导图大礼包


思维导图PPT


office很多年没用了,一直用wps。

先是公司不让用,当年公司和微软谈崩了,然后就是整个公司禁用office,而且有人查。

然后就是用起来还不错,也省的去找破解了,也用习惯了,所以家里现在装的也都是wps了,不过用的是我们公司的特供版,没有广告的。


迷人的呆子


一般来说,工作中我们最常用的软件就是office软件了,Word、Excel和PPT,但是在实际操作中,我们还会经常使用到更多的辅助工具,下面就一起来看看吧。

一、Excel辅助工具

Excel在办公中是最常使用到的,各种技巧以及函数公式多不胜数,总感觉没有学完的那一天,不如直接用点省力的工具吧。

1、方方格子

将excel中的众多技巧变成功能按键,一键即可完成操作。将复杂的问题简单化,帮助我们节省出大量的时间。提高工作效率。

2、慧办公

一个批处理工具箱,拥有多个批处理功能,如批量删除、合并、导出等。一键操作,告别繁琐的重复性工作,提高你的工作效率。

二、Word辅助工具

Word中最麻烦的当要数排版了,如何让自己的文章更加精美生动呢?这几款工具或许对你有用

1、文驰Word自动排版大师

这款软件下载即可使用,可以一键清除批注、进行段落处理、页面设置,修正图文框、进行表格处理等。是Word排版的好帮手。

2、迅捷PDF转换器

文档转换工具,现在PDF文件的使用越来越广泛,这款软件可以快速的进行文档格式转换,以及对PDF文件进行压缩、合并等处理。非常方便。

三、PPT辅助工具

PPT作为一款演示工具,想要快速做出一份精美的PPT,有什么好用的工具呢?

1、islide

这是一款非常有名的PPT辅助工具,主要用于设计,能帮助我们更好的进行PPT排版,快速制作出精美的演示文档。

2、PA口袋动画

PPT中的动画总是让你摸不到头脑,浪费了大量的时间,效果还是不满意,有了这款PA口袋动画,轻松即可做出酷炫的动画,让你的PPT更加华丽。


奇趣软件技巧达人


作为一个对办公软件要求度不高的人来说,WPS更加方便快捷,而且安装包只要一百多兆就搞定了,Microsoft office安装起来太麻烦,要1.5G。

WPS文档最核心的也最吸引我的技术是介于前端与云端存储之间的UEL。以前用WPS最担心的就是它的不稳定性,我也遇到过码字码了几个小时,word突然崩溃的状况,然后数据全部丢失生无可恋。不过据说WPS2109与UEL共用一套核心,再也不会出现不兼容或者数据丢失的问题,真是可喜可贺。

还有一点,WPS基本兼容Microsoft office,但是后者不一定兼容前者。作为一款生产力应用,稳定性、功能性和兼容性全都具备,并且免费,还要求些什么呢。

然后再说说Microsoft office,它的优点是功能多,绘图使用的Visio、便签笔记one note、用于管理邮件的outlook,制作网页的front page、发型出版的publish、项目管理用的project等等各种和办公沾边的东西,可以说非常强大了。可惜的是Microsoft office太贵了,而且还不是一次性的,每次更新都要付费,以至于身边很多朋友都去安装盗版。在这里多说一句,虽然说盗版省钱,但是不建议大家选择,一方面应该尊重知识产权,一方面也是花钱买个舒心,正版软件不会出什么问题。

总结一下,WPS是中国金山公司出品的软件,和耳熟能详的金山毒霸、金山打字通是亲兄弟。Microsoft office是微软公司的儿子,背靠大树好乘凉,所以收费方面也十分硬气。

最后,建议对办公软件有高级需求或者想提高能力的用Microsoft office,追求方便快捷,日常使用的用WPS就好了。


野鹤洒家


废话不多说,直接上干货!

1. 腾讯文档

免费好用,腾讯文档当之无愧。目前支持PC端、QQ端、微信端等等,方便多人协作。有文档模式,也有表格模式。模板还算丰富。

2. 石墨文档

个人很喜欢的一款文档工具,个人可以使用免费版,企业可以使用收费版。干净简洁,功能强大,稳定。方便多用户协作工作,几个端都有,方便随时随地想写就写。

3. WPS

和office几乎齐名的一款产品,免费,功能强大。如果想免广告,有丰富的模式使用,那就注册会员,非常方便。

4. 有道云笔记

很方便的一款笔记功能,有PC版、ios版、安卓版,协同性非常好。利用碎片时间处理一闪而过的灵感,很适合文案、作家等工作者。

5. processon

思维导图、逻辑图、原型图等等都可以通过processon来简单实现,方便快捷文档,只要有网络,随时能工作。

虽然有人吐槽百度云盘套路,虽然很多人吐槽它下载速度慢,虽然……,但是改变不了这的确是一款方便的云盘产品。有了它,好像随身带了资料库。


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作者简介:纳兰说数码,工科毕业,爱玩爱搞机,也深爱写作。关注我,咱们一起聊点有趣的数码产品或者超酷有用的APP或小程序。


纳兰说数码


正所谓“工欲善其事,必先利其器”,当然我们日常办公中除了Office之外还有很多实用的办公软件值得我们使用,接下来小编也给大家分享几款实用的办公软件,希望能对各位有所帮助!~~

维棠FLV

维棠FLV是一款特别好用的视频下载软件。

小编觉得它比较良心,因为它不仅免费,而且功能很强大,只需要你福州下载的电影网址,然后点击维棠界面的新建,出现一个界面,正常你前面要是复制了视频地址,那它会自动填入地址,你点确认就是了,如果没,那你要复制到地址那个栏里,然后点击确认就行了,视频就开始下载了,支持腾讯、优酷、土豆、乐视、Youtube等;用了这么久,真的觉得它很良心。

一粒云盘

一粒云盘是一款基于企业内部云存储与数据管理的软件。

公司用了这么久,很少出过什么问题,帮助公司解决了很多大文件的容量存储问题,同时也方便了公司成员的共享文件管理,而且支持多级用户权限管理,集中存储与管理团队内的文件,防止企业重要散落在每台电脑中理,确保企业数据安全可控,领导一致认为它是企业良心的数据管理神器。


火绒安全软件

火绒安全软件是一款非常良心的杀毒安全软件。

最近看到很多朋友都在用360杀毒软件,但是个人觉得360广告实在太多让人很难接受,所以小编选择立马卸载360装上了火绒安全软件,它主要有三大功能,病毒查杀,防火墙,主动防御。干净,轻巧,功能也比较强悍,同时还有家长模式,控制上网时间,网站,软件等等;真心不错,感兴趣的朋友可以去试试。

以上这几款软件你觉得怎么样?欢迎在下方评论,有需要的朋友可以直接私信小编获取软件下载地址。


工先森


其实在日常办公中除了Office还有很多的办公软件,下面小编来介绍几款!~~

一粒云盘

地址:www.yliyun.com

云盘渐渐成为工作中不可缺少的一部分,尤其是企业云盘,一款基于云存储的企业内部文件管理与存储办公软件,帮助企业实现大文件的容量存储,方便企业成员共享文件管理,支持多级用户权限管理,集中存储与管理团队内的文件,防止企业重要散落在每台电脑中理,确保企业数据安全可控,非常不错哦!

万彩脑图大师

http://www.wmindmap.cn/

有时候做什么事都没有头绪,工作中遇到问题总是理不清楚,这时候就需要万彩脑图大师来帮你,一款免费强大的思维导图绘制软件,该软件拥有可视化的数据与思维方式、多样的结构布局与主题库,更有图文并茂的思维导图功能,带给用户强大的功能。内置大量精美模板,还能绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图等以结构化的方式来展示具体的内容,用于理清思路最合适不过。

腾讯文档

https://docs.qq.com/

相信大家都知道腾讯,我们最常用的就是QQ与微信,其它腾讯文档用来办公也确实是不错的选择,主打实时编辑,安全,而且权限控制的比较好,而且在TIM 里面直接集成,这个可以直接使用,确实是腾讯的良心产品。

码字好累!~~

给个关注吧!~~


七月软件达人


1.office excel/word/outlook/ppt【办公必备】

2.PDF这个也是商务必备,所有给客户的电子资料,都要转成这个格式发送,美观,保密,哈哈

3.图片查看一般windows都带,也挺方便的,所以也不用特别装什么别的软件;楼主也没发觉其他有特色的图片查看器;

4.photoshop商务人士应该偶尔作弊的时候需要用用,楼主暂时还没需要作弊,暂时没装,哈哈!不过隐隐的感觉到,未来可能要用上;

5.格式工厂用来做格式转换的,什么mp3,mpg,avi之类的相互转换,偶尔需要转换格式,将大文件压小发给客户需要用到,不过不怎么常用。

WPS建议使用付费版,免费版广告太多了哦。小弟渐渐的开始往商务方面的工作转了,渐渐的发现需要给自己的电脑里添置一些强大的商务软件才可以满足自己的日常工作,同时吧工作做的更好,更快。

那么除了上述的这些,我们使用办公软件,一个是为了效率,另一个方便也是为了更好的办公,还会用到这些。


塞外暮雪


PPT

ppt存在的最重要的价值在于会议文档讲解,直观华丽的展现方式可以很清晰、明白的展示出你的所有idea,让听众可以迅速了解你的想法,极大的节约了时间。


Word

不可否认,使用次数最多的办公软件就是word。工作中word存在的最大意义是细化,工作总结、计划方案细节、技术文档等等基本各项功能都需要做详细的陈述。


Excel

此软件功能强大,初期基本所有的工资系统都是由它来完成,建设数据库、客户档案,以及运营数据监控分析,基本用得算是很频繁的了。

除了以上一些常用的办公软件外,更多的还是需要我们自己自学一些网站,如果你在平时工作中需要绘制一些思维导图或者流程图,建议使用迅捷画图,这是一款在线网站,可以直接在线绘制思维导图、流程图等多种图形,网站里面有很多的模板,可以直接套用模板在线编辑,编辑好的模板支持多种格式的导出与保存,很适合新手使用!

以上是我分享的一些办公软件,虽然不是很多,但是熟练掌握需要一定的时间,希望上述的分享可以帮助到到你!


淡然回眸


在职场上除了office这个必须的办公软件之外,还必须具备ps修图软件、视频剪辑软件的基础应用都是在职场上必需品。每增加一项,就会为自己自身条件增加一分。因为现在是数据化,信息化的时代,如果不会一点电脑的话,是没有办法在职场上混下去的。

PS软件

全名叫做photoshop。但Adobe公司旗下最为出名的图像处理软件之一。它应用的范围很广泛,在图像,图形,文字,视频,出版等各方面都有设计。甚至于在我们平时拍照的时候都会用到这个软件来进行更精细的修图。当然在使用过程中,很多人对于它的使用,都是一头雾水,当然也不容易学,想要学到精通更不容易。所以有的公司招聘的时候,都会优先录取会ps的人。

云盘

一个电脑的储存都是有限的,如果你在一份工作中需要存的东西,连你电脑也不够储存不了的话,云盘则是你最好的选择。云盘像一个外接的储存器,如果你暂时不需要的东西。就觉得很重要的话,可以上存在云盘里面避免丢失。所以云盘在你职场上是一个必不可少的软件之一。

WPS

这个是存在手机里的一个办公软件,这个手机软件方便快捷,当你外出办公的时候,没有电脑可以在,手机上先记录,然后回来的时候可以在电脑上修改。


在职场上能常常应用到的软件其实是非常多的,在这里就不一一介绍了。希望我的回答对你有所帮助。


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