把階段性計劃落實到每一個人
要想保證計劃的執行，我們就得把整體的目標進行分割，讓它大而化小，再圍繞各個小的目標擬訂階段性的計劃。它是一種針對企業員工（執行者）制訂的保證執行力的具體計劃。亞當斯做過一次詼諧的形容：“階段性計劃，就是新郎獲得了洞房花燭夜的操作手冊，而不僅是一張婚姻契約。”簡言之，階段性計劃是為了落實行動，保證目標的最終實現。
制訂可供員工選擇的方案
計劃管理（圖片來源：tita.com）
制訂執行計劃的最重要一步，就是給員工提供可以選擇的行動方案。員工有選擇權？是的，你沒聽錯。在方案的溝通過程中，員工的意見和傾向至關重要，管理者要尋求和檢查可供選擇的行動方針，徵求員工的看法：
“嘿，你們有更好的計劃嗎？”
“我想想聽聽你們的建議！”
“我們集思廣益，因為這是我們共同的事業！”
這些話你一定要講給下屬聽，它對執行力的激勵效果不亞於每月多發1/3的薪水。特別是那些不是能夠馬上看清的行動方針，聽一聽員工的意見，尊重一下他們的思考成果非常有必要。因為大量的管理實戰表明，有時主管人員拿出來的計劃並不是最可靠的，反而在和員工的討論中得出了最佳方案。這是經常出現的情況。世界各地的無數企業的管理者都向我反映，他們努力了幾周的成果有時被員工幾秒鐘的靈感給“推翻”了。
比如深圳一家公司想生產一種新產品。公司的市場部和開發部門的4名負責人奮戰了數月，推出了一個全新的設計方案，報給了老闆。老闆看後問了一句：“讓你們部門的員工看過嗎？”回答說沒有。老闆把方案發回去，讓他們各部門的員工集體討論。結果兩天後，報上來的方案明顯比上一個更為合理。當行動計劃公佈後，公司的鬥志也非常旺盛。因為這是員工集體選擇的方案，它的成敗不僅事關企業的利益，也關係到他們自己的榮譽。
我們在找出了各種可供選擇的方案並檢查了計劃的優缺點後，接下來就要根據計劃的前提和階段性目標，對整體方案進行分割，評價每個階段的細節計劃，計算人力和物力配置——需要多少資金和人員。這一過程仍然需要不同部門的員工參與，他們往往比管理者更加了解情況。
在對各種可行方案進行評估後，最後就是挑選和決定最佳方案，然後落實到每一名員工的身上。這是落實執行力的關鍵，也是決策是否成功的重要一步。必須讓員工清楚地知道，這個計劃是經過他同意的，體現了員工的“主人翁”精神，也包含了員工自己的意志。
“派生計劃”必不可少
但就決策的執行而言，管理者的計劃工作此時剛剛開始。我們還有一個保障步驟——幾乎所有的計劃都需要“派生計劃”來讓資源彙集到一起，並且協調配合，幫助員工執行到位。沒有派生計劃，就意味著企業的各項工作缺乏保障，很難真正落實到基層，也無法持久。
比如，波音航空公司決定設計生產一種新型飛機。這個決策由管理者頒佈以後，大量的派生計劃就隨之產生了，包括人員培訓計劃、預算計劃、零配件採購計劃、維修標準制定計劃、廣告計劃和飛機的保險計劃等。實際上，大型企業的一個重大決策的背後，經常會有數千個派生計劃如影隨形，保證決策變成現實。
工作計劃管理（圖片來源：tita.com）
在各種各樣的派生計劃中，預算是非常重要的一個部分。管理者要把所有的計劃都轉變成預算，使我們的計劃用數字來衡量——這是論證可行性與保證執行力的必要途徑。你很難想象，一個計劃在沒有預算的情況下能夠得以實現。你也很難想象，管理者可以不花一分錢，就讓企業把自己的奇思妙想執行到位。預算細化到每一個部門和每一個方案，精確到每一分錢的用途。它既是執行力的一部分，同時還是企業用來控制計劃執行的手段。
所有的管理者都要做派生計劃。大到高級管理者，小到基層部門的主管、項目小組負責人，都應當參與到派生計劃的制訂中。這對我們瞭解工作的細節是有好處的，也是鍛鍊人才的重要平臺。你也可以讓自己的每一名下屬參加進來，幫助他們理解計劃，產生責任心。比如規劃各個階段的細節，制定項目的進度、週期安排等，管理者和員工都應該同時參與，進行討論，加深對計劃的印象，這對執行力的保障大有好處。
派生計劃要內部公佈並堅持到底。相關的派生計劃一定得在本部門內公佈，要明確地陳述出來，向全體員工宣傳和灌輸，然後動員他們，讓他們堅定完成計劃的信心和決心。實行軍事化管理的企業經常為重大項目召開全公司的動員大會，就是基於這個原則。他們明白，執行力有時是動員出來的，而不是在沉默中自動開始的。一旦公佈計劃，管理者就要想辦法帶領員工把計劃堅持到底，戰勝挫折，並且突破不利的環境條件，專注地付出不懈的努力，集中所有的資源來保證目標的實現。
想讓員工自覺做事，就得讓他們知道每一步怎麼做
要實現企業的“敏捷執行”，就要讓我們的團隊具備兩個條件。第一，是員工可以自覺工作。這是一個前提條件。如果員工老被推著往前走，執行力就是一句空話。第二，是用戶至上。這是一個必備條件，要求企業和員工把用戶放到第一位，時時刻刻為用戶著想。它反過來又為我們加強了第一個條件。
目標細化：每一步應該怎麼做。
如何自覺工作？你得讓員工清楚地知道計劃的每一步，瞭解工作的每一個細節要求，並且深知這項工作的意義。管理者可以為不同的部門和團隊建立針對性的“目標清單”，在所有的階段都有詳細的分目標，並讓員工瞭解實現這些分目標的手段。其次，管理者還要告知他們這些不同的環節對整個工作的價值。即便一個不起眼的零件生產工人，你也要對他送上自己的讚美，因為他的這個工作決定了企業的生死。
階段計劃也要規定重複性的程序。
工作計劃管理（圖片來源：tita.com）
告知員工哪些是需要不斷重複的工作，也是極有必要的。執行需要耐心，而耐心往往體現在那些煩瑣且枯燥的重複性工作中。但這類工作通常又比較重要，它決定了我們產品的質量和服務水平的高低。我建議管理者把重複性的工作流程寫進工作計劃並把它作為一個“強化環節”公佈出來。偉大的產品總是經過重複的執行才能被創造出來。我們要讓員工明白其中的意義，然後一個階段接著一個階段地執行既定計劃，每個人都在這個過程中完成自己的使命。
企業工作計劃管理（圖片來源：tita.com）
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