三個簡單步驟,讓Acrobat輕鬆實現PDF文檔加密


三個簡單步驟,讓Acrobat輕鬆實現PDF文檔加密

前排提示:本期內容所用軟件為“Adobe Acrobat Pro DC 2019”

寫在前面

說起PDF加密大家再熟悉不過了,加密的目的就是保護文檔的安全。

通過Acrobat,三個步驟,即可輕而易舉的實現PDF加密。

當然,Acrobat也為簡簡單單的加密,賦予了更多的選擇。

三個簡單步驟,讓Acrobat輕鬆實現PDF文檔加密

文檔加密

Acrobat的加密功能可以在文檔的屬性中找到。

打開PDF文檔的屬性有兩種方式:

  1. 文件 >> 屬性(快捷鍵Ctrl + D)
  2. 在文檔上右鍵 >> 文檔屬性
三個簡單步驟,讓Acrobat輕鬆實現PDF文檔加密

在打開的對話框中,“安全性”標籤頁,就是PDF加密功能。(該頁面的其他功能會在以後的文章中,根據使用場景逐一介紹)


三個簡單步驟,讓Acrobat輕鬆實現PDF文檔加密

安全性標籤頁

Arcobat提供了多種“安全性方法”,對於我們一般用戶來說,最常用的,就是“口令安全性”了。


三個簡單步驟,讓Acrobat輕鬆實現PDF文檔加密

口令安全性

而加密涉及到的口令有兩種,一種是“打開口令”,另一種是“許可口令”。

打開口令

“打開口令”,顧名思義,就是在打某個文檔的時候,需要錄入密碼。

Acrobat還會檢測我們的密碼強度,實際上,這個密碼強度監控感覺有點雞肋。


三個簡單步驟,讓Acrobat輕鬆實現PDF文檔加密

密碼強度監控

在錄入密碼後,Acrobat會提示我們確認密碼,點擊兩次確定。

在關閉文檔時需要注意,我們還要對該文檔進行保存,才能完成對文檔的加密。

下次打開加密的文檔時,就需要輸入密碼了。


三個簡單步驟,讓Acrobat輕鬆實現PDF文檔加密

提示輸入密碼

許可口令


三個簡單步驟,讓Acrobat輕鬆實現PDF文檔加密

許可口令

“許可口令”,這種加密方式主要用來限定編輯。

我們可以設置文檔是否允許被打印,允許被編輯。

在這裡,我們將“允許打印”與“允許更改”都設為“無”。

即,需要輸入密碼才能啟用編輯,而打印則始終會被禁止。

當然,這兩個選項也提供了一些其他的配置,大家可以自行體會。


三個簡單步驟,讓Acrobat輕鬆實現PDF文檔加密

點擊確定後,Acrobat會再次提示我們確認密碼,需要點擊兩次確定。

關閉文檔時,需要進行保存,即完成了許可加密。

被許可口令加密的文檔,其打印功能呈現灰色,為不可用狀態。

進入編輯模式,需要輸入口令,才能開啟編輯。


三個簡單步驟,讓Acrobat輕鬆實現PDF文檔加密

在軟件的界面左側,也可以看見“安全性設置”。

在這裡,可以快速設置文檔的加密情況。


三個簡單步驟,讓Acrobat輕鬆實現PDF文檔加密

完全性設置

取消口令

想要取消文檔的加密狀態非常簡單。

再次打開文檔屬性,來到“安全性”標籤頁。


三個簡單步驟,讓Acrobat輕鬆實現PDF文檔加密

Acrobat會提示我們,是否要刪除該文檔的加密設置,點擊確定即可。


三個簡單步驟,讓Acrobat輕鬆實現PDF文檔加密

總結

這期內容非常簡單,一冊君主要介紹了使用Acrobat為PDF文檔加密的方法。

打開PDF文檔 >> 進入文檔屬性 >> 設置完全性

就是這樣,三個步驟,與“把大象裝冰箱”是一樣的。

以上。

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未完待續。。。


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