同樣是帶單位的單元格,結果卻不一樣。來看看差異在哪吧

今天和你們分享一個Excel中的小技巧:如何合理設置單元格中數值的單位。

兩種帶單位數據的效果對比

首先,我們看下下面這張圖片,從圖片上能看出上下兩個表格有什麼區別嗎?

同樣是帶單位的單元格,結果卻不一樣。來看看差異在哪吧

大家能看出區別嗎?

接下來,我們用動態圖演示下,看下區別究竟在哪裡:

同樣是帶單位的單元格,結果卻不一樣。來看看差異在哪吧

動圖演示效果

動圖演示的是,用售價×銷售量來計算銷售額,但是上表可以正常計算出結果,下圖結果是。這是為什麼呢?這就是這兩個表的區別:

上表:單元格中只是數值,顯示的單位是利用單元格格式設置的;

下表:單元格中既有數值,又有單位。


可直接計算的帶單位效果

上表的效果是怎麼實現的呢?直接看我的操作演示動圖吧:

同樣是帶單位的單元格,結果卻不一樣。來看看差異在哪吧

如上圖所示,我直接利用單元格格式,將單位設置到顯示格式中,在打印和顯示上,數據是有單位的。但是點擊單元格,在編輯欄中可以看到,單元格中只有數值,實際是沒有單位的。所以可以直接計算。


不可直接計算的帶單位效果

這種效果,是直接把單位錄入單元格中,在單元格中既有數值又有單位,這是不能轉換為數值的文本格式的字符串。所以計算結果為0。

備註:

  1. 此處,我用的是PRODUCT函數,是求積的函數,效果同直接用乘號;
  2. 如果用乘號,數據無法計算時會顯示錯誤值;
  3. 用Product函數,數據不能計算時,直接顯示0;
  4. 如果要相乘的單元格數量較多,建議用PRODUCT函數(如下圖)。
同樣是帶單位的單元格,結果卻不一樣。來看看差異在哪吧

格式設置的單位如何進入到單元格中內呢

我們按上表的格式設置好了數值的單位,如果要把單位直接放到單元格中,該怎麼操作呢?難道是又需要重新手動一個一個敲進去嗎?

實際操作很簡單,我們利用剪貼板,瞬間就可以實現轉換,大家看操作演示:

同樣是帶單位的單元格,結果卻不一樣。來看看差異在哪吧


通過上面的演示,我們可以看到,用單元格格式來設置數據的單位,不僅不會影響打印、顯示效果,還不影響數據的計算、統計和分析。並且單元格格式設置的單位,很容易就可以直接轉換到單元格里面。

所以,如果遇到一定要設置單位,又要執行計算的時候,不建議用各種複雜的公式提取數據再計算,直接就這樣處理。

接下來我分享下這個格式設置的原理:

售價的單元格,自定義格式為【G/通用格式" 元/Kg"】;

銷售量的單元格,自定義格式為【G/通用格式" Kg"】。

格式分為兩部分:

G/通用格式:這個是表示單元格內的數據格式為常規;

" 元/Kg"或" Kg":將引號中的單位,顯示到單元格數值的後面。

關於引號的作用,詳見我之前的分享過的一篇文章 (←點擊可訪問)。


好了,今天就到這裡,有興趣的朋友可以動手試試今天分享的內容。感謝各位朋友的關注和支持。

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