今天和你们分享一个Excel中的小技巧:如何合理设置单元格中数值的单位。
两种带单位数据的效果对比
首先,我们看下下面这张图片,从图片上能看出上下两个表格有什么区别吗?
接下来,我们用动态图演示下,看下区别究竟在哪里:
动图演示的是,用售价×销售量来计算销售额,但是上表可以正常计算出结果,下图结果是。这是为什么呢?这就是这两个表的区别:
上表:单元格中只是数值,显示的单位是利用单元格格式设置的;
下表:单元格中既有数值,又有单位。
可直接计算的带单位效果
上表的效果是怎么实现的呢?直接看我的操作演示动图吧:
如上图所示,我直接利用单元格格式,将单位设置到显示格式中,在打印和显示上,数据是有单位的。但是点击单元格,在编辑栏中可以看到,单元格中只有数值,实际是没有单位的。所以可以直接计算。
不可直接计算的带单位效果
这种效果,是直接把单位录入单元格中,在单元格中既有数值又有单位,这是不能转换为数值的文本格式的字符串。所以计算结果为0。
备注:
- 此处,我用的是PRODUCT函数,是求积的函数,效果同直接用乘号;
- 如果用乘号,数据无法计算时会显示错误值;
- 用Product函数,数据不能计算时,直接显示0;
- 如果要相乘的单元格数量较多,建议用PRODUCT函数(如下图)。
格式设置的单位如何进入到单元格中内呢
我们按上表的格式设置好了数值的单位,如果要把单位直接放到单元格中,该怎么操作呢?难道是又需要重新手动一个一个敲进去吗?
实际操作很简单,我们利用剪贴板,瞬间就可以实现转换,大家看操作演示:
通过上面的演示,我们可以看到,用单元格格式来设置数据的单位,不仅不会影响打印、显示效果,还不影响数据的计算、统计和分析。并且单元格格式设置的单位,很容易就可以直接转换到单元格里面。
所以,如果遇到一定要设置单位,又要执行计算的时候,不建议用各种复杂的公式提取数据再计算,直接就这样处理。
接下来我分享下这个格式设置的原理:
售价的单元格,自定义格式为【G/通用格式" 元/Kg"】;
销售量的单元格,自定义格式为【G/通用格式" Kg"】。
格式分为两部分:
①G/通用格式:这个是表示单元格内的数据格式为常规;
②" 元/Kg"或" Kg":将引号中的单位,显示到单元格数值的后面。
关于引号的作用,详见我之前的分享过的一篇文章 (←点击可访问)。
好了,今天就到这里,有兴趣的朋友可以动手试试今天分享的内容。感谢各位朋友的关注和支持。
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