一個很實用的技巧,製作一張會自動提醒是否合理的出差行程表

一個很實用的技巧,製作一張會自動提醒是否合理的出差行程表

  今天和大家分享一個很實用的操作技巧,製作這麼一張出差行程表,如果同一人的行程出現時間衝突,會自動提醒是否合理:

一個很實用的技巧,製作一張會自動提醒是否合理的出差行程表

下面我們來看看具體的製作過程,首先在D列中用數據驗證功能設置業務員名單的下拉列表:

一個很實用的技巧,製作一張會自動提醒是否合理的出差行程表

判斷行程是否合理,主要判斷同一個業務員的出差時間是否有交叉,即本次行程出發日期是否在上一次行程的返程日期之後。

1、在F列輔助列中,用LOOKUP函數和IF函數結合,查找出上一次行程的編號,輸入公式:

=IF(D2="",NA(),LOOKUP(B2,IF($D$1:D1=D2,$B$1:B1,NA()),$A$1:A1))

一個很實用的技巧,製作一張會自動提醒是否合理的出差行程表

2、根據編號用VLOOKUP函數在G和H這兩列輔助列中,查找上一次行程的出發日期和返程日期,分別輸入公式:

=VLOOKUP(F2,A:C,2,0)

=VLOOKUP(F2,A:C,3,0)

一個很實用的技巧,製作一張會自動提醒是否合理的出差行程表

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3、在I列輔助列中,判斷本次出發日期是否小於等於上一次行程的返程日期,為了便於我們後面的判斷,結果需要乘於1,輸入公式:

=(B2<=H2)*1

一個很實用的技巧,製作一張會自動提醒是否合理的出差行程表

4、在E列中進行最終判斷,判斷I列單元格數據是否為1,如果是,即表示本次出發日期小於等於上一次返程日期,沒有在返程日期之後,所以是不合理行程。輸入公式:

=IFERROR(IF(I2=1,"不合理,出差還未返回",""),"")

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根據上述操作步驟,你也可以自己動手做一個行程安排表,趕緊試試吧!



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