一个很实用的技巧,制作一张会自动提醒是否合理的出差行程表

一个很实用的技巧,制作一张会自动提醒是否合理的出差行程表

  今天和大家分享一个很实用的操作技巧,制作这么一张出差行程表,如果同一人的行程出现时间冲突,会自动提醒是否合理:

一个很实用的技巧,制作一张会自动提醒是否合理的出差行程表

下面我们来看看具体的制作过程,首先在D列中用数据验证功能设置业务员名单的下拉列表:

一个很实用的技巧,制作一张会自动提醒是否合理的出差行程表

判断行程是否合理,主要判断同一个业务员的出差时间是否有交叉,即本次行程出发日期是否在上一次行程的返程日期之后。

1、在F列辅助列中,用LOOKUP函数和IF函数结合,查找出上一次行程的编号,输入公式:

=IF(D2="",NA(),LOOKUP(B2,IF($D$1:D1=D2,$B$1:B1,NA()),$A$1:A1))

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2、根据编号用VLOOKUP函数在G和H这两列辅助列中,查找上一次行程的出发日期和返程日期,分别输入公式:

=VLOOKUP(F2,A:C,2,0)

=VLOOKUP(F2,A:C,3,0)

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3、在I列辅助列中,判断本次出发日期是否小于等于上一次行程的返程日期,为了便于我们后面的判断,结果需要乘于1,输入公式:

=(B2<=H2)*1

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4、在E列中进行最终判断,判断I列单元格数据是否为1,如果是,即表示本次出发日期小于等于上一次返程日期,没有在返程日期之后,所以是不合理行程。输入公式:

=IFERROR(IF(I2=1,"不合理,出差还未返回",""),"")

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根据上述操作步骤,你也可以自己动手做一个行程安排表,赶紧试试吧!



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