濱州疫情防控指揮“中樞”:“超忙+戰鬥”狀態下高效嚴實有序推進全市工作

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濱州疫情防控指揮“中樞”:“超忙+戰鬥”狀態下高效嚴實有序推進全市工作

市委新冠肺炎疫情處置工作領導小組(指揮部)綜合協調專班:

做好指揮部的“中樞” 全力保障疫情防控工作有序運轉

一疊疊的文件和報表,匆忙進出的工作人員,此起彼伏的電話聲,小茶几旁急切安排工作的專班負責人……採訪綜合協調專班,有些難度。忙碌的每個人,按照崗位分工各司其職,根本顧不上接應記者的問詢。採訪,只能見縫插針。

滨州疫情防控指挥“中枢”:“超忙+战斗”状态下高效严实有序推进全市工作

每天發出文電的審核、送籤和制發,上級、各專班、各縣市區來文來電的辦理、文件的整理歸檔……這些必須當日辦完。

“專班成立後,每天的狀態都是這樣。”市府辦綜合科科長羅俊林邊忙邊介紹,1月24日,接到成立工作專班的通知後,抽調4名市政府副秘書長和市委、市政府各部門20餘名具有綜合文字、信息調研、應急值班、服務保障經驗人員迅速組建綜合協調專班,分為文電組、文字材料組、後勤保障組、數據會商組、會務組、綜合組六個組。收到通知,專班成員終結假期緊急到崗,馬上就進入了這“超忙”的狀態。

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日數據收集、彙總、會商、上報,需要數據會商組統一調度。

綜合協調專班是整個市指揮部最早成立和運轉的專班,這裡是整個指揮部的中樞機構,負責整個領導小組的核心調度協調。指揮部名義發出文電的審核、送籤和制發,上級、各專班、各縣市區來文來電的辦理,文件的整理歸檔,領導講話、工作總結等綜合型文稿,工作簡報和每日工作專報的編輯,會議紀要撰寫,當日數據收集、彙總、會商、上報,會議方案制訂、會議通知起草、會務組織、來賓接待,各專班後勤保障,各專班的聯絡協調,根據需要及時合理調配精幹力量參與專班工作……與其他業務專班相比,這邊工作比較繁瑣。

“下班沒有固定時間,辦不妥就下不了班”,全力保障公文運轉快速高效,有序有力服務和保障全市疫情防控工作大局

元宵節深夜11:30,綜合協調專班辦公室幾位工作人員還在忙忙碌碌。負責文件辦理的劉曉陽在接聽電話、處理當日的文件。他是初一下午從老家陽信趕回來,直接進入緊張工作狀態的。專班成立以後,每天晚上工作到一兩點鐘是常態,最初那幾天,幾乎每天都忙到凌晨三四點。後期工作開展起來以後,開始補充人手,可以輪換一下。

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挑燈夜戰的文字材料組工作人員。

從早晨8點到第二天凌晨1點,基本是不住腳、不住聲、不住手。疫情防控文件來了都是急的,領導要求文件必須是“一口進一口出”。上邊的指令或者市裡的指令,從這裡下發;下邊及各專班情況的彙總,都從綜合協調專班出。每天最多時能處理40多個文件,這些文件不能拖,必須當日辦完,收下省裡的文件,領導籤批完成要分發下去,完成這些文件的處理,大多要到凌晨。“疫情時期,下班沒有固定時間,辦不妥就下不了班。”專班工作人員說。

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深夜,專班成員還在對數據和材料嚴格把關。

每一個數據、每一個細節,都是與“疫魔”搶爭先機的重要“情報”,全天候值班值守,為“防控決策”及時提供準確的材料依據,以實戰狀態和嚴實作風全力做好疫情防控和服務保障

在文字材料組,工作人員緊盯電腦,整理著各類文字材料。各縣市區與各專班工作情況調度,專報、簡報編寫,綜合性材料、領導講話、情況彙報、通知、公告、申請等公文的起草等等,都要從這裡彙總、編髮、上報。

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及時溝通,適時調度,專班幾位組長在商議疫情防控服務保障工作。

2月11日凌晨1點,市委組織部馬先軍還在和材料組同事盧萬東、王峰調度,整理彙總有關情況,分析當前疫情防控工作存在的問題和薄弱環節,提出措施和意見建議,為上午的市委常委會提供有關疫情防控的材料。馬先軍介紹,材料組每天要調度各縣市區和各工作專班的工作情況和數據,根據市領導活動、縣市區及專班工作情況,整理彙總後編髮《工作專報》,報市領導小組、發各縣市區領導小組、各工作專班。文字材料組還要收集整理各部門單位和基層在疫情防控工作的好經驗、好做法,每日編髮《工作簡報》供領導參閱、各級借鑑。因為每天晚上12點彙總疫情數據,他們必須晚上加班把各專班相關數據和材料調度好、統計準、上報好;遇到應急活動、應急事務,文字材料組必須連夜將通知、公告、會議材料、講話等相關材料整理完成,第一時間提供基礎資料,確保指揮部第一時間掌握突發情況、第一時間應急處置。

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專班領導在審核材料。

“疫情防控無小事,每一個數據、每一個細節、每一個情況、每一個行動,都是與‘疫魔’搶爭先機的重要‘情報’,所以我們必須全天候值班值守,為防控決策做好材料依據,以實戰狀態和嚴實作風全力做好疫情防控和服務保障。”馬先軍說。

後勤保障,細到一根頭髮,暖到兒女全家,“小兒無賴、丈夫無奈”卻又相互感動

兵馬未動,糧草先行。做好整個指揮系統的後勤保障,才能讓所有專班人員有序、快速運轉。在指揮部籌備階段,後勤保障組人員和市衛健委幹部職工,在最短時間內按照市領導要求和指揮部架構,完成了辦公用房、辦公設備、通訊設施的調度配備。指揮部進入日常運行階段後,進行了電子設備、生活物資、用餐、消毒的完善和日常服務制度,為各工作專班搭建起了順暢的網絡辦公系統和通訊聯絡體系。為保證督導專班11個督導小組對10個縣市區疫情防控情況的檢查督導,後勤保障組克服節假日車輛緊缺和疫情防控期間人員流動不便的困難,多方籌措,共計協調了20餘輛車,做到了車輛隨叫隨到,有力支持了縣市區疫情督導工作,保證了市領導對各縣市區防疫工作的指揮調度和對疫情情況的及時掌握。

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勤保障組聯繫理髮師,經過嚴格檢疫後,走進指揮部為大家理髮。

疫情防控緊急,節日期間各專班人員迅速集結來到指揮部,並且一下子就進入了“連軸轉”的狀態。整個指揮部在市衛健委大樓上的常駐工作人員有200人左右,他們都忙得出不去,出去了也找不著開業的地方,理髮就成了一個問題。後勤保障組聯繫了理髮師,經過嚴格檢疫後,理髮師走進指揮部,分三批為工作人員梳理了“頭等事業”。截至“二月二龍抬頭”的日子,70人順利理了發。

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做好整個指揮系統的後勤保障,才能讓所有專班人員有序、快速運轉。

年三十兒那天晚上11:00多,指揮部在籌備第二天的全市緊急會議。專班一位工作人員的丈夫一手牽著大孩子,懷裡抱著小孩子到了大廳。見到妻子,丈夫先自責地解釋:“媳婦,孩子光哭,我實在是弄不了了,你喂喂她,我馬上走……”後來瞭解到,這位工作人員是來自衛健委的熊靜,她從1月中旬開始,就每天堅守在崗位上。專班籌備階段和之前衛健委成立專班防控的那段時間,她已經多日在崗加班。她的兩個孩子大的九歲,小的一歲多,多日未見媽媽,除夕夜更是大的哭小的鬧,丈夫無奈才跑到辦公室滿足了一下兩個寶寶的思念。年三十兒這天,熊靜和同事們從早上7點,一直工作到年初一凌晨3點。

疫情形勢嚴峻,必須時刻保持“戰鬥”狀態,等到戰疫全部勝利,再去享受團圓和輕鬆,會更踏實

“正月初一那天省裡緊急來了個調研方案,專班成員忙到早晨5點多。第二天新的任務一下子就來了,又進入新的緊張狀態。若是往常,第二天還可以給他們時間補補覺,可這時候連補覺的空都沒有,當時就在辦公室眯了一會。”在該專班材料組的衛健委副主任趙軍介紹,春節期間,正值疫情形勢嚴峻時期,防控工作高度緊張。出材料、出制度、應急事務處理,除夕夜在這裡忙到早晨4點,自己趕回家待了三個多小時,早晨7點多就趕回專班辦公室。丈夫帶著孩子臘月二十九從天津回來過節,也是接到緊急通知年初一趕回天津上班,一個春節就見了一小面。談起這些,趙軍說自己的孩子大了能自理還好,專班裡面幾個小同事孩子才幾個月大,也得跟著這個緊張節奏進入“戰鬥”狀態,好幾個小同事把孩子都送到老家託老人照看,她(他)們更不容易。

滨州疫情防控指挥“中枢”:“超忙+战斗”状态下高效严实有序推进全市工作

每一場會議,專班後勤保障組成員都要細心準備。

“誰不想趁著節日團圓,在家裡享受辛苦一年後的溫馨、輕鬆、愜意?可一聲令下後,終結年假,迅速集結,各就其位。這一切的失去,就是為了將來更好的得到,等到戰疫全部勝利,再去享受團圓和輕鬆,會更踏實。”趙軍說。

指揮部成立以來,綜合協調專班作為中樞,緊緊圍繞全市疫情防控工作大局,按照領導小組和指揮部的安排部署,執行24小時值班值守,加班加點,全力保障公文運轉快速高效、信息傳輸準確及時、文字材料嚴謹精煉、後勤保障細緻周到。截至目前,共辦理來文405件,審核制發疫情防控各類文件232件,編髮工作專報53期、工作簡報40期,起草各類講話、通知、通告等80餘份;做好數據匯商工作,核實數據7000餘個,及時準確向省指揮部報送相關數據;做好消毒防護物資和人員用餐保障,配備夜間值班便捷食品、專門消毒溼巾、洗手液等必備物資,對辦公區域定期組織消毒消殺,確保衛生安全;協調應急用車280車次,調配辦公用房20餘間,購置電腦、打印機等辦公用品722臺(套);制定印發工作專班職責和通訊錄,嚴格日常考勤管理,強化與指揮部其他工作專班的聯絡協調,保障領導小組(指揮部)及辦公室工作有序運轉。


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