提高工作效率的方法有哪些?

時間管理笨猴社群


我聽過一節線上課程,有這樣一個問題 :如何解決拖延症的問題?當時老師的建議就是你先專注於做一件事,並且做好它,然後再去考慮其他的事情。一段時間之後,那個拖延症很嚴重的朋友發現他的生活和工作的事情變得緊緊有條。

其實這個事情告訴我們可以根據事情的輕重緩急,以及所花費時間的長短去做好規劃,在你完成了一件事情之後你會非常有成就感,自然也就願意循序漸進的去改變你的習慣~不再是那個一遇到事情就好頭疼,不知道從哪裡著手!也可以推薦大家去下載一些時間管理的App,它會及時提醒⏰你什麼時間該做哪些事情!下圖是我用的一個,還不錯,希望能幫到你!



職場無涯Cyndi


當你坐在辦公桌前,準備開始處理一天所有的待辦事項時,可能直到這一天結束了也不可能全部完成。其實你只需要完成必須要做的那部分事情即可,保證自己在第二天有精力可以工作更長時間,去完成更多工作。

要是工作富有成效,並不是只有花費更多的時間和努力工作,如何聰明地利用好時間才更加重要。其實我們的大部分時間都浪費在不真正緊急的,不喜歡的任務上,甚至還試圖一次性完成太多的事情。

知道如何利用時間

你是怎麼安排你的時間?

第一步是確定你的時間可以用來幹什麼。記錄工作時間所做的一切事情,然後當切換任務時,將其記下來。

早上8點吃了早餐

早上8點15分煮好咖啡

上午8:30喝咖啡

上午8:40檢查電子郵件

…等等

到週末,再來查看記錄列表,找出所有對於工作毫無幫助的事情。過程中間有很多次被打斷嗎?是否經常切換任務?是否在等待咖啡時看微信朋友圈,又或者使用電子郵件了?

一旦確定了浪費時間的事情,那麼就可以採取措施,將時間少花在這些事情上,或者完全停止做這些事情。

雖然不是每個人都會有這樣的早晨安排,但是優先處理最重要的任務是一個容易實施的辦法。如果可以的話,安排下午開會,這樣就可以在早上處理待辦事項列表中比較困難的項目了。把一些不重要的事情放到白天的晚些時候做是因為一天工作下來的疲勞會導致工作效果適得其反,使得本來已經很艱鉅的任務變得更加困難。

一次只做一件事

你可能會認為多任務處理是快速完成更多工作的好方法。然而,科學研究發現的結果正好恰恰相反。大多數人走路的同時,說話,吃飯以及閱讀都沒有問題,但同時處理兩個或兩個以上類似的任務實際上需要更長的時間,比如說話和閱讀。

因此,下次打電話的同時,不要再撰寫文章。其實你可以通過一次只做一件事情,把每一個工作做到更好,更高效。

科學安排休息

科學告訴我們長時間專注處理一件事情會導致疲勞,注意力受到影響,更加容易分心。所以嘗試做一些你已經做過的事情來抵制“被打破”的感覺。

在停下工作的時候,站起來走一小段路,然後再回到手頭的任務上來。散步不僅可以提高注意力,還可以提高創造力和解決問題的能力。

如果你是那種忽視疲勞的人,或者無法確定何時出現疲勞,那麼你可以採取一些約束來確保得到足夠的休息。例如,在手機上設置鬧鐘以提醒起床。如果發現自己忽略了,嘗試使用一個會阻止您繼續下去的應用程序。

將干擾降至最低

專注於手頭的任務,避免煩瑣事情的干擾。首先關閉提醒通知,除了最重要的人之外所有人的信息提醒。使用手機和計算機上的功能可以過濾不必要的噪音,並在門上放置“請勿打擾”標誌。

如果客戶遇到緊急情況怎麼辦?一些企業管理者可能就會猶豫不決。如果擔心這一點,不妨這樣考慮,如果有一個小時的客戶會議,通過電話或電子郵件的方式去解決問題,而不是去打斷進行中的會議。

制定計劃

使用時間計劃表來安排待辦事項列表,並且按照截止日程的優先順序進行排列。

如果在完成項目之前,發現自己的時間不足,請不要放棄。或許是因為以前從未按計劃生活過,那麼需要一些反覆試驗來確保按照計劃進行。最終,你將更加了解某些任務需要多長時間。這不僅可以提高工作效率,還可以發現時間利用上的不足。

對自己的時間和日程負責,是防止拖延的很好辦法。你可以建立自己的問責合作伙伴來幫助實現目標,無論這個人是朋友,同事,家庭成員,還是聘請幫助指導工作效率的顧問,他們對你沒有實現目標負有直接責任。

提高工作效率和其他技能一樣,需要堅持不懈的聯繫,才能更好地利用自己的時間。



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一.保證充足睡眠時間和質量

排在第一位的當然是睡眠質量了。睡眠在我們生活中佔據相當重要的地位,至少佔了一天1/3的時間,顯然睡眠是不能應付的。

睡眠是大腦對記憶整合的必要條件。保證充足的睡眠,不僅能恢復當天消耗的體力,而且能為第二天提供充沛的精力,為高效工作提供了精神保障。只有身體、大腦得到充分的休息,我們才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

二.學會勞逸結合

不要一味埋頭工作。人的體能是有限的,大腦也需要休息。超負荷的工作只會降低工作效率,產生事倍功半的反效果。

工作時要為自己保留彈性工作時間,才能更好地投入工作當中。不懂休息就難提高工作效率,要學會適當的調節放鬆,工作期間可以適當抽空站起來活動個十幾分鍾,喝杯水,聽聽音樂或者看看窗外放空一下自己,讓緊繃的身心放鬆下來再繼續衝刺,這樣對提高工作的效率會有很大的幫助。

三.提前做好計劃

俗話說,一年之計在於春,一日之計在於晨。一個好的計劃,能夠讓我們的工作達到事半功倍的效果。每日為自己指定一個工作計劃。做一個工作列表,將這一天內要完成的工作按照輕重緩急排列。另外相似的工作最好排在一起,便於思考。先處理緊急的工作,再處理重要的工作,最後處理簡單的工作。這樣每天工作起來才有方向,才不走冤枉路,浪費多餘的時間。週而復始自然而然工作效率就上來了。

四.避免外界因素干擾

在工作中難免會遇見許多小狀況,如何保持不被幹擾尤其重要,一定要記住“清理好現場”。不要在辦公桌上出現與工作無關的東西,例如零食,廣告海報,或者是一些小遊戲和購物網站之類的;適當的休息是必要的,但是過分的休息就會造成拖延的習慣;將吸引自己眼球的音樂軟件,視頻軟件,聊天軟件都統統關閉起來!

五.經常補充能量

人輸出久了,沒有相應的輸入,總會把自己弄得力不從心。要學會自我增值,要抽空多學習知識,尤其是跟工作相關的專業知識。只有不斷更新知識、學習新的事物,才能更有效的應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能提高工作的應對能力,更好的提高工作效率。

六.尋找最佳狀態

掌握自己的生物鐘。找到自己在一天內最佳狀態的時間段,利用這段時間集中精力完成重要或需要創意的工作。最好還要將自己設定在一個比較安靜的環境,外在條件加上自身狀態,真的能夠提高工作效率,甚至達到意料不到的效果。

七.充滿積極樂觀的心態。

樂觀的心態尤為重要。當你面對繁重的工作壓力,消極的心態就容易將你帶入誤區。心態在很大程度上決定著我們做事的成敗、快慢。所以遇到工作不要消極,首先要積極的尋需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開闢一條捷徑的道路。抱著這種心態去處理工作,就會好很多了。

八.及時回顧總結

每天下班前,回想下自己當天的計劃,看自己是否完成,哪些工作沒有完成、為什麼沒完成、是否需要每天繼續努力完成。有所思、有所想的人才稱得上是有思想的人,不善於總結,就沒有機會認識自己,就無法查漏補缺,讓自己進步。




兔子的vlog


生活中有很多人不知工作效率為何物,卻活的很滋潤。

比如,有些地方能夠見到一些人,平時不見他們在幹些什麼正經營生,沒事就是打打牌釣釣魚聚聚會,悠哉遊哉的,幸福指數頗高,讓人羨慕萬分。

提高工作效率對他們來說,好像沒什麼重要意義和現實需要。

但對職場中的人來說,尤其是對一些崗位重要、工作繁雜、時間緊張的人來講,時間就是金錢,效率就是生命。

提高工作效率既是形勢所迫,也是現實必須。

具體崗位不同,提高工作效率的辦法也有不同。

區分組織領導和具體執行兩個層面進行闡述,更容易說清和理解。

組織領導層面,應該重視做好謀劃、統籌、協調和督導等工作。要在工作發起階段,制定總體目標、做好任務分工、指出方向途徑、明確完成時限、提出具體要求。後續則在工作執行階段,加強檢查督導,積極溝通協調,及時進行總結,改進措施辦法。

具體執行層面,應該圍繞工作目標,合理分配時間精力,努力完善方法技巧,主動強化執行能力,不斷提高工作質量和效率。

從現階段各行業實際情況看,領導層面動動嘴的多,執行層面跑斷腿的多。

所以,執行層面為了自身健康和幸福,不把小腿跑折,就應該更好地提高工作效率。

執行層面提高工作效率,應首先分清工作的輕重緩急,區別對待。

急事時,該跑起來就得跑起來,該加班就得加班,不然的話,要求時限內就會完不成任務,甚至產生嚴重後果。

重要卻不那麼著急的事,要多想想怎麼幹才能不反覆,怎麼才能乾的更出彩,謀定而後動,一步一步穩步向前推進。

不重要的事應付應付即可,不必贅述。

有些人的崗位比較特殊,可能長時間身背多項各類工作,這類人更應該努力調適自身情緒,科學分配時間精力,合理安排工作任務,熟練掌握基本流程、基礎工具、基本知識和基本技能,積極總結經驗教訓,豐富完善知識體系、技巧辦法,工作效率提高自然指日可待。


人生百態正確對待


(1)提前準備下一步的準備工作,想一想明天要幹什麼,要用什麼東西、工具,可以提前準備一下或者上班路上規劃一下,把下一步的工作提前在腦子裡過一下。

(2)當日工作當日完,每天要把能幹完的工作做完,否則日積月累越攢越多,工作要分輕重緩急,首先處理緊急的,剩下的再一一對應處理。

(3)要學會做筆記,重要的事情記錄下來,因為很多繁雜事情很容易忘記,這樣一來工作效率就提升了一件大節。

(4)家強自我學習,遇到不懂的就要認真請教學習,提高自身技能。

(5)要養成良好的作息習慣,保證充足的體質,同樣可以提高工作效率。



我得365天小生活


提高工作效率的方法有以下4個技巧:

1.制定合理的工作計劃。
開始工作之前,先做一個工作計劃表,把當天工作按照輕重緩急進行排序,優先處理緊急工作,然後在處理不緊急的工作。另外將相似工作安排在一起,便於集中快速處理,提高效率。

2.學會合理的時間管理。
工作時一定要有時間意識,合理利用時間,要有緊迫感,要有危機感,切記消極怠工。同時也要合理的安排時間,勞逸結合,超負荷的工作反而降低工作效率。

3.尋找最優的工作方法。
將複雜的工作簡單化,找到合適的工作方法,能夠事半功倍。不要一味地悶著頭傻幹,要多為自己找捷徑,巧妙的運用各種工具輔助自己的工作。

4.注意個人身體健康。
身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。平時要多進行體育鍛煉,同時注意合理的膳食搭配,保證充足的睡眠。



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SZU小分子


每天早上到公司第一件事,可以在本子上寫上今天要做的事情,按順序安排,重要的事情可以先排最前面,不著急的事情可以安排在後方,今日事今日閉。如果今天的事情做不完,可以把事情接著安排在第二天重要事情前方。每完成一件事打勾。下班後把辦公桌上的資料按原位規整,第二天上班看著整齊的辦公桌,心情都會美美的啦。你可以試下這方法,我也是這樣慢慢改變過來的。分享最重要的一點,做事情前好好想下這事情該怎麼做,會遇到什麼樣的困難,應該要怎麼解決,提前想到,做事情的時候就不會那麼慌。希望我的回答能幫到你一點。


有夢想的兩面鹹魚


做最最重要的事情,其它的都可以緩一緩。



踏馬看世界


第一 精力管理,有充沛的精力體能才能做很多的事。

第二 時間管理, 按照工作的四個象限輕重緩急合理的優先前後次序。

第三 計劃管理, 凡事預則立,不預則廢,提前準備。

第四 專注力管理,集中精力做好一件事,防止外部干擾因素。

第五,學習和實踐,不斷的學習和實踐提高自己的綜合素質和實踐能力,不管是工作中相類似的工作還是全新的工作要抓住重點關鍵要素。


世界人物八卦匯


您好,很高興為你回答如何提高工作效率這個問題,提高工作效率可以用以下方法:1.找一張白紙,思考在工作崗位上要處理的事情並記錄。
2.對每件事進行五個分類,可以將事情一一對號入座。
3.重要,及時,重要及時,非重要,非及時。重要,工作中關鍵事情,要做踏實。及時,突出點為"要快速解決",講究效率。重要及時,絕對不能拖延。非重要,可以在空閒時間或時間段輕鬆的時候處理。非及時,根據自己的心情時間處理。以上是我對你提出,如何提高工作效率的回答,希望對您有所幫助,謝謝。

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