領導身邊的“紅人”,不會告訴你的這3個向上管理技巧

上週末,跟幾個好久不見的同學一起吃了個飯。每次聚餐都是AA制,但這次阿瑩卻強烈要求她買單。

大家都問她是不是年會中大獎了,這麼踴躍的買單。

她說,她領導給她漲薪了,工資直接翻了一倍。人事經理告訴她,她這次漲薪,是今年公司所有漲薪幅度裡最高的。

領導身邊的“紅人”,不會告訴你的這3個向上管理技巧

大家替阿瑩高興之餘,也很詫異。記得我們上一次聚餐是在半年前了,那時的阿瑩愁眉苦臉,向大家一個勁兒吐槽她領導,說她領導處處刁難她。

領導交代的很多事情,她都很好的完成了,領導從沒有一句表揚的話。但如果某件事有一丁點兒失誤,領導就會大發脾氣,還不聽人解釋。

領導要求的做法,完全沒有可行性,他根本不瞭解手下員工的實際操作,瞎指揮。

今天才說好的事,領導明天就改主意了,搞不懂他到底想幹啥。

某個任務,明明是自己擅長的,領導也知道。但他卻安排給了另一個能力遠不如她的同事。

……

當時她都準備換工作了,還囑咐我們幫她多留意工作機會。

然而,處處刁難她的領導,現在卻給她加了這麼高幅度的工資。這半年時間裡,阿瑩和她領導發生了什麼事呢?

看著大家滿是疑問的表情,阿瑩開始娓娓道來。

阿瑩說,她當時的確很想辭職,覺得領導簡直是她的天敵,根本沒法好好合作。

但是在幾天後的一次家族聚會上,她跟她一個做了9年多人事管理的遠房姐姐,說了她和她領導的狀況。她那位姐姐聽後,跟阿瑩說,她需要好好管理她的領導。

管理領導???阿瑩當時覺得,這位姐姐是在開玩笑吧。哪有下屬管理領導的?不都是領導管理下屬嗎?

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但那位姐姐卻很認真地跟她講:

管理領導,並不是說要控制領導,或者給領導分配什麼任務,也不是溜鬚拍馬,而是要充分了解領導的特點和思維,在工作中能有效地與領導溝通,建立信任,從領導那裡爭取更多的資源和支持,從而互相成就。

如果沒有管理好領導,就不得不面對領導各種各樣不可理喻的管理。阿瑩的狀態,就是這樣。

聽了這位姐姐的解釋後,阿瑩覺得,有道理啊,但是具體要怎麼管理她的領導呢?

領導身邊的“紅人”,不會告訴你的這3個向上管理技巧

在這位姐姐的指導下,阿瑩做了以下這3點。

1. 充分了解領導,找到合適的相處之道

阿瑩的姐姐給了她一張領導者類型表。阿瑩仔細觀察了領導的特點後,確定她的領導屬於指揮者類型。在之後的日常工作中,她就採用表上對應的相處建議。

領導身邊的“紅人”,不會告訴你的這3個向上管理技巧

根據國外企業廣泛應用的DISC個性測驗,可以把領導分為以上4種類型。DISC個性測驗是從關注人事和做事快慢這兩個維度來進行分類,用於測查、評估和幫助人們改善其行為方式、人際關係、工作績效、團隊合作、領導風格等。

  • D:Dominance(支配性),
  • I : Influence(影響性),
  • S:Steadiness(穩定性),
  • C:Compliance(服從性)。

一次,領導把阿瑩叫到辦公室,給她佈置了一個新任務。

這個新任務,有難度。如果是以前,阿瑩肯定會說,這個任務有難度,恐怕不好完成,隨即balabala說一大堆理由。

而現在,阿瑩只再次跟領導確認了一遍任務的目的和完成時間。

新任務佈置完後,領導讓她再說一下另一件工作的進展。

如果是以前,阿瑩一定會立即balabala地說在那件工作上,從開始到現在,她都經歷了些什麼問題,分別怎麼處理的。

而現在,阿瑩就只簡明扼要地說了,那件工作目前在什麼階段了,有了哪些結果,以及後續計劃的做法。

在這兩件工作都完成後的一次部門會議上,從不表揚人的領導,居然破天荒地表揚了阿瑩,說她辦事速度快,並且高效利落,直達目標,讓其他同事向她學習。

有句諺語說,“貓兒毛,順著撓”。意思是,順著毛撫摸貓兒,貓才會溫順。比喻要摸準別人的脾氣,順著他的脾氣來,就好辦事。

摸準了領導的特點,順應他的特點來相處,就會順利很多。

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2. 與領導保持良好的溝通,管理好雙方的目標和期望

以前,阿瑩覺得,領導太忙了,不是在打電話,就是在開會。本打算主動跟他彙報一下工作的進展,想到他這麼忙,就算了。

領導是空降來的,他對底下員工的實際操作細節並不清楚,跟他說那麼多,他也不懂,懶得跟他反覆解釋。

把自己手上的每件事做好,就行了。

阿瑩認為,相比其他同事,自己每件事都完成得很好,季度考核肯定會是優。但季度考核的結果,領導只給她評了個“一般”。

阿瑩的姐姐告訴她,產生這樣的結果,是因為她沒有跟領導保持一個良好的溝通,時間越長,她和領導的想法就會相差越大,還容易產生誤解。

阿瑩聽取了她姐姐的建議之後,每次領導找阿瑩談話,除了認真聽領導的目標和期望外,她也勇敢表達了對領導的期望以及她自己的工作目標。

如果她的目標和期望,與領導的有偏差,她會主動以商量的口吻,把雙方的想法協調到一致。

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領導沒有主動找她談話時,她也積極找機會跟領導聊聊,經常告訴領導各項工作的情況,以及她的一些想法。

如果沒有當面聊的機會,她也會發郵件告訴領導,她在做什麼,以及取得的進展,或者需要什麼幫助和配合。

在這個溝通過程中,不僅阿瑩的更多優點得到了展示,而且她在越來越懂領導的思維的同時,也從領導身上學到了不少處事技巧。

她與領導在工作上的配合,也越來越有默契。一旦有什麼事情,領導越來越喜歡找阿瑩來討論。漸漸地,阿瑩成了領導眼中的得力干將。

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溝通如同人的血液,如果不暢,就會出現血管栓塞,導致血管缺血壞死。

石油大王洛克菲勒也曾說:“假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣的商品的話,我願意付出比太陽底下任何東西都珍貴的價格購買這種能力。”

由此可見,溝通是多麼地重要。

工作上,與領導保持良好的時時溝通,有利於協調步伐和行動一致,消除彼此的誤會,建立良好的工作氛圍和互相信任的關係。

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3. 做好領導的短板支撐,輔助領導變得更強

阿瑩的領導,對基層的業務不是很瞭解。有時候做出的決定,並不切合實際。以前,阿瑩會抱著“多一事不如少一事”的態度,領導怎麼說就怎麼做,行不通再說。

阿瑩的姐姐告訴她,領導也是人,也有缺點和不足之處。最有價值的員工,不僅能把自己的工作做好,而且還能適時有效地輔助領導,在領導遺漏或者不擅長的地方,給予補充支持。

領導身邊的“紅人”,不會告訴你的這3個向上管理技巧

明白這一點後,阿瑩主動把業務中的一些要點整理出來,提供給了領導。當時,領導雖然嘴上沒多說什麼,但看她的眼神卻柔和了很多。

有一次,有個項目為了趕進度,部門的所有同事連續加班了三個星期,其中有兩三次還加了通宵。最後,這個項目不僅按時完成了,而且完成的質量也很不錯。

然後,領導又迅速投入到另一個工作中去了,沒有表揚大家。阿瑩就幫領導寫了一封表揚同事的郵件,發給了領導。

並且,她在郵件的開頭寫道,“這個項目完成得很好,但是同事們前段時間加班加點,很辛苦。如果他們能得到你的表揚,會很開心,工作會更有幹勁兒。你太忙沒顧得上,我忙你寫了一封郵件,你可以看一下。如果覺得合適,你可以直接發給同事們。”

阿瑩的領導看到這封郵件後,把她叫到了辦公室,親自跟她表示了感謝,並且說他很慶幸有像她這樣的下屬一起共事。儘管還沒到公司年度調薪的時候,但領導主動提前向老闆給阿瑩申請了加薪。

領導身邊的“紅人”,不會告訴你的這3個向上管理技巧

所謂“金無足赤,人無完人”。天底下沒有一個完美的人,每個人都有這樣或那樣的缺點。

如果能彌補領導的短處,輔助領導變得更強,領導在尊重欣賞你的同時,會打心底認可你,在工作中提供給你更多的資源和支持,甚至還會主動為你考慮,給予你及時的幫助。

在這小半年裡,阿瑩所在部門的績效,相比上半年增長了60%,與其他部門相比,績效增速是最快的。年終總結會議上,老闆重點讚揚了阿瑩所在部門,並說明年會給他們部門分配更多的項目。

領導身邊的“紅人”,不會告訴你的這3個向上管理技巧

被譽為現代管理學之父的彼得·德魯克,說過這樣一句話,“任何能影響自己績效表現的人,都值得被管理。”

倘若管理不好領導,就是對自己職業生涯的重大失策。希望阿瑩的這3點管理領導的經驗,對你有一些啟發或者幫助。

葉小魚跑跑跑:《文案變現》《新媒體文案創作與傳播》作者,在這個賬號上,由她和她的文案訓練營的小夥伴為大家寫作。歡迎關注賬號,瞭解更多職場成長乾貨。

本文作者:黎子,葉小魚文案訓練營第6期優秀學員,一名喜歡小說的文案修煉者。


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