你只是看起來很努力?七三法則帶你告別職場“低水平勤奮”

從小我們總聽到家長的嘮叨——怎麼又在玩,不去讀書啊?

而你只要一讀書,不管讀什麼書、效率如何,家長們總會很欣慰,很容易你就掉進了“低水平勤奮”的陷阱中。

身邊總有這樣一群勤奮的人,他們表面看起來很忙,卻總是看不到成績。

他們只是看起來很努力,但實際上卻是碌碌無為,這就是所謂的低水平勤奮。

天道酬勤並非適用於所有勤奮,聰明的勤奮者才能成為真正的贏家。

你只是看起來很努力?七三法則帶你告別職場“低水平勤奮”

市值1200億美元的Google公司是新時代的硅谷神話,造就這個神話“三駕馬車”分別是:創始人謝爾蓋·布林(SergeyBrin)、拉里·佩奇(LarryPage)以及董事長兼CEO埃裡克·施密特。

他們為了在Google的核心業務和擴展服務之間尋求平衡,採用了一個稱為“70-20-10”法則的平衡戰略,即把70%的努力花在核心業務網頁搜索引擎和網絡廣告上,這些業務是維持公司財務健康的最大貢獻者;將20%的資源投入其他領域,例如Gmail郵箱和谷歌桌面等;而剩下的10%則留作機動,讓谷歌有創新的自由。這一法則發揮了谷歌的業務優勢,並且激發了谷歌的創意潛力。

受Google公司七三法則的啟發,我們在個人職場中也可以引用七三法則,合理分配勤奮,做到事半功倍。

你只是看起來很努力?七三法則帶你告別職場“低水平勤奮”

一.成為“T”型人才的七三法則

70%的“垂直型閱讀”+30%的“水平型閱讀”

現代職場需要的是複合型的“T”型人才,是集深度與廣度一體的新型人才。“|”代表在特定領域具備深厚知識和專業技能,稱為“專才”;“—”要求通覽各方面的知識,有廣博的知識面,稱為“通才”。

七三閱讀法則正好適應“T”型人才的要求。

在這個知識大爆炸的信息時代,閱讀是一項必不可少的工作技能。

在《高效能閱讀》中解釋了什麼是“垂直型閱讀”和“水平型閱讀”:

垂直型閱讀:需要理解能夠應用於所有行業的專業知識本質,同時對於各種行業固有知識具備高敏感度和強忍耐力;

水平型閱讀:無一遺漏地掌握所有領域的基礎知識,並能實踐應用。

將70%的閱讀分配在在垂直方向上,用來深化特定領域的知識;

30%的閱讀分配在水平方向上,擴展其他專業領域的書籍,建立起屬於自己的立體知識體系。

垂直方向上的閱讀能夠幫助建立思考的主場,作為“知識的磁鐵”,吸引水平閱讀,拓展閱讀的廣度。

你只是看起來很努力?七三法則帶你告別職場“低水平勤奮”

二.成為職場溝通高手的七三法則

70%“聽”+30%“說”

“會說”不代表溝通能力強,反而是言多必失;“會聽”是才是最重要的最容易被忽略但卻是溝通技能。與其用很多時間與同事聊天說話,不如學會做一個傾聽者。

上帝給我們兩個耳朵一張嘴巴,就是要我們多聽少說。

所以,將70%的溝通分配給“傾聽”,30%的溝通分配給“說話”。

學會傾聽的好處不僅在於能準確得到領導的指令,而且能夠收集大量的信息。做一名好的傾聽者的關鍵是要給予恰當的傾聽反應。

《溝通的藝術》中給出了這幾種最實用的傾聽反應:

  • 支持 聽者表明自己和說話者處於同一立場的方式,表達關心、認可。例如,同意、讚美、鼓勵
  • 借力使力 順水推舟地讓說話者繼續自己自己的話題,使用沉默和簡短的言論鼓勵對方多說一些話,例如:“然後呢?”“這樣很好啊”“你覺得呢?”
  • 問話 真誠的問話旨在瞭解別人,用問話來鼓勵對方探索他們的想法和感受
  • 釋義 用自己的措辭重述別人的觀點,以便能再一次對信息進行交叉檢視

傾聽並不是一種被動行為,利用以上四條傾聽反應就可以引導談話方向,把傾聽變成一種主動行為。

你只是看起來很努力?七三法則帶你告別職場“低水平勤奮”

三.成為遇事不慌職場人的七三法則

70%“計劃工作”+30%“空降工作”

墨菲定律:如果事情有變壞的可能,不管這種可能性有多小,它總會發生。

計劃工作盡在掌控之中,而空降工作卻充滿了不確定性。既然計劃工作常常被空降工作打亂,那麼在預想工作時,就要提前做好準備,哪怕只有非常小的可能性,也要把空降工作的處理方案考慮在內。

《細節的力量》中建議,將70%的預想方案分配給“計劃工作”,30%的預想方案分配給“空降工作”。

設想發生空降工作的各種可能性和相應的各種應對方案。

就像單機模擬遊戲一樣,多做“模擬”、多儲備“模擬遊戲”的結果來應對不同狀況;

準備的“對策”越多,規避風險、降低損失的成功率就越高

空降工作的處理難度大,但挑戰與機遇並存,這正是展現你工作能力的時候。

處理的關鍵在於不放棄和行動力,積極思考能做什麼,並毫不猶豫地付諸實踐,迎來柳暗花明出現的可能。

你只是看起來很努力?七三法則帶你告別職場“低水平勤奮”

唱一輩子歌的人,不一定會成為演唱家;按一輩子快門的人,未必會成為攝影師;寫一輩子文章的人,很多成不了作家。

低水平的勤奮,不在天道酬勤的“勤”之中。

我們既要埋頭拉車,也要抬頭看路。

利用七三法則合理分配勤奮,告別你只是看起來很努力的假象,讓你的職場事半功倍。


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