財務和銷售工作常備的9個Excel 小技巧

財務和銷售工作常備的9個Excel 小技巧

對企業來說,銷售數據的日常監測尤為重要,財務和銷售統計崗位,一定要收藏今天蘭色分享的9個數據分析技巧。

銷售收入流水

財務和銷售工作常備的9個Excel 小技巧


1、A列日期顯示日期+星期

添加星期,可以很好的檢測週末的銷售情況。添加方法:設置單元格自定義格式 yyyy-m-d aaaa

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2、自動計算每日銷售收入排名

公式:

=RANK(B2,B:B)

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3、自動顯示銷售前十名,用紅色填充

開始 - 條件格式 - 最前/最後規則-前10項

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4、最近一月的總收入和平均收入

F2=SUM(OFFSET(C1,COUNTA(C:C)-30,0,30,1))

E2=F2/30

公式說明:

offset函數根據C列的非空總行數和數字30生成動態的30天區域。

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5、各月彙總

生成數據透視表後,根據日期列組合 - 按月組合

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6、自動生成各月的平均值、最大值、最小值

在數據標籤中添加3次銷售收入列數據,然後雙擊字段名分別修改統計類型

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7、月銷售收入排名

再次添加銷售收入列到數據標標籤中,然後設置值顯示方式 -降序排列,即可生成各月的排名數據。

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8、顯示銷售排名前十的日期

打開日期下拉 - 值篩選 - 前10項

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注:相對篩選功能的顯示前10項,數據透視表可以在數據源更新後,前10名也可以刷新後更新,而且可以分類顯示前N名。如顯示每個月的前3名:

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9、月銷售趨勢圖

因為總銷售收入和平均值差異較大,所以需要把平均值更改為次坐軸,並修改圖表類型為折線圖。excel2016可以直接生成雙座標圖表。

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從今天分享的技巧來看,數據透視表在數據分析方便功能非常強大。所以數據透視表還沒學好的,一定要抽空學學它。
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