遠程辦公什麼軟件比較好?

清風自來wj


我們公司使用的是釘釘(阿里旗下的移動辦公應用平臺),企業微信(騰訊旗下的遠程辦公應用),飛書(字節跳動旗下辦公應用平臺)

1、釘釘

阿里為支持疫情防控,目前釘釘推出許多免費功能。比如視頻會議,免費支持102方接入,最多可申請302方。一鍵發起,1080P高清畫質,PC端、手機端畫面自由切換,還可以在屏幕上實時共享文件。

比如員工健康智能日報,面向所有企業組織免費。員工通過該功能每日報平安,實時智能彙總,疫情信息支持異常報警,為保護員工健康爭分奪秒。

比如群直播,這個非常適合學校老師遠程授課,或者是一個人來主講的會議。

比如在線文檔,釘釘在線文檔實現多人共同編輯,大家天各一方也可以一起編輯同一個文檔。

比如釘釘企業通訊錄,不用加好友就能聯繫到同事。消息已讀未讀一目瞭然,要緊的消息還能DING一下,用電話或者短信的方式通知對方。

比如公司全員群,在防控疫情的特殊時期可以置頂公司。管理人員可以編寫釘釘群公告,公告將會以消息的形式來提醒公司全體員工,即時查看公告的已讀未讀人員。對於未讀人員,管理者還能將公告轉換為DING一下方式來提醒未讀人員查看。

比如釘釘智能審批,假勤、財務、業務...豐富審批模板,隨時隨地審批不誤事。

比如釘釘項目群,在群裡就能創建任務、分配任務、跟進進展。溝通和協同融為一體,更加高效。

為支持防控防疫,釘釘這些功能都是免費開通,方便快捷。

企業微信的操作界面與微信一致,聊天中可發送文字、語音、圖片、表情、紅包。

與微信互通:據介紹,企業微信是唯一能與微信互通的辦公軟件,在企業微信上討論好的內容,可以一鍵同步給微信上的工作夥伴,微信上的工作資料也可轉到企業微信處理。

快速找同事:用戶可點擊右上角“+”-“發起群聊”,知道姓名時,在通訊錄上方直接搜索,不知道姓名時,在通訊錄的組織架構中按部門查找,還可搭建外部群聊。

消息查收狀態顯示:企業微信聊天中的每條消息都標註已讀/未讀,避免消息遺漏。

多人視頻會議:用戶在群聊會話窗口點擊“+”,選中視頻會議可立即發起,疫情期間支持300人同時參加,還能跨組織開會,會議中可共享文檔和屏幕。

日程設置:聊天裡直接長按消息可設為日程,既可給自己單獨添加,也能新建和同事共享的日程。

文件實時更新:用戶可點擊“微文檔”新建文檔和表格,工作文件能上傳到“微盤”,雲端實時同步,文件支持設置權限。

重點消息快速回復:在會話列表將聊天右滑,可設置星標置頂,稍後集中處理。在多人群聊中,找到要回復的消息右滑,可快速指定回覆。

應用中心:更具需要隨時定製相應的功能模塊。

微盤:員工可以上傳工作文件到微盤,文件在雲端實時同步,可隨時隨地打開最新版本。

此外,還有移動打卡、審批、彙報、日程等基礎應用,以及豐富的第三方應用供大家選擇,在家也可以高效完成日常工作流程。

同樣的,在這個特殊時期,企業微信豐富的產品能力緊急馳援各個行業,不僅免費支持萬人全員群,打卡、審批、微文檔、微盤等高效協作工具;還可以通過微信互通的單聊、群聊朋友圈能力也可線上持續服務客戶。

3、飛書

另外,最近還有一個移動辦公平臺,也是隨著2020新冠肺炎疫情防擴散需要應運而火。那就是字節跳動旗下的遠程辦公平臺--飛書。

飛書或字節本身在這次疫情期間的一系列快速決策和執行,就是一場大型「遠程協同實驗」的真實寫照。

從 1 月 27 號到 2 月 2 號,飛書先後宣佈商業版免費開放,上線「健康報備」應用,針對遠程協作需求推出「線上辦公室」實時語音功能。

飛書提供豐富、便捷的協作手段和內外部工具,是目前市面上集成體驗最好的協作工具之一,可以滿足絕大部分線上協作需求,如即時溝通、共享文檔、視頻會議、共享日曆、項目進度管理,和其他基本的企業管理功能。

從產品設置層面來看,飛書鼓勵組織員工橫向的工作交流與協作。對工具的整合性,也比較突出。在日曆、文檔、IM 等多個功能中進行了打通。工作場景的信息要求透明、平等是飛書作為辦公工具最大的特色。可以簡單總結為鼓勵協作,鼓勵信息透明。

用戶可以查看同事日曆,明確日程確定會議時間、一鍵開啟會議群聊、創建紀要、共享屏幕等。

從目前這次疫情的影響範圍來看,很長一段時間內,遠程辦公都將是眾多企業辦公的最佳選擇。這既是各種遠程辦公軟件發展的一個窗口期,但也是一塊檢驗市場需求和產品能力的驗金石。

遠程辦公市場的關鍵,既在於滿足企業日常辦公的各種需求,但更重要的是要為企業提供更高效率的增量價值。

當然,遠程協同辦公應用平臺還有很多,目前在用的也就是這麼幾個,其他的大家可以去試一試,體驗一下。


第一山


我們公司一般會議都會用skype功能的會議功能,可以放PPT,然後可以打會議電話,遠程參加會議了。這樣的話,無論哪裡的同事都可以參加到會議,還是非常方便的。

還有就是我們可以用Jabber,像在般公室一樣可以打電話,顯示的是公司電話☎️,非常方便。

如果就是一個小組幾個人的話,微信還是不錯的,因為覆蓋率好,用的人多。

welink也不錯


悅享生活君


春節收假,在家辦公成為很多公司首選,除了微信,遠程辦公還有很多實用工具可選。本人根據使用經驗為大家整理了一些遠程辦公工具以及各大廠商的限免服務,有需求的快取走吧~

溝通&會議類:

1. 釘釘

釘釘是大部分公司首選的線上溝通工具,用於員工工作溝通,遠程演示,企業管理,日程管理,辦公協作等。疫情期間,釘釘提供免費支持103方會議,群直播等15項辦公模塊,後期將陸續免費開放在家辦公系統、在線課堂等功能。


2.Zoom

一款簡潔流暢的視頻會議工具,同時啟動多人線上會議,共享屏幕等。至疫情結束,Zoom提供不限時長、免費的在線會議服務,會議容量最高為100方。


3.騰訊會議

為方便使用不同平臺的用戶,騰訊會議開發了多個平臺的客戶端,包含 Windows、macOS、小程序、iOS 和 Android。目前騰訊會議面向全國用戶免費升級開放300人會議協同能力,直到疫情結束。


輔助類工具:

4.傲軟錄屏

一款桌面端錄製視頻工具,適用於Windows和mac電腦,用於錄製在線課程、遊戲直播等,錄製穩定高清。如果家裡有孩子網上學習有錄製需求,可以使用這款軟件。


5. 輕閃-免費在線PDF工具

若需要處理PDF、Word、Excel等辦公文檔,這款軟件不要錯過。輕閃提供20多個免費PDF小工具,滿足辦公基本的PDF文檔需求。


6. UZER.ME

在家需要緊急需要用PS處理圖片,但是電腦還沒來得及裝軟件怎麼辦?可以使用UZER,共提供Photoshop、Illustraor、AutoCAD等13個雲應用,不用下載大型軟件也可以使用。


7.奶牛快傳

奶牛快傳是一個在線的文件傳輸存儲工具,默認文件鏈接保存期為3天。疫情期間,免費用戶單次傳輸文件大小增至 20 GB,基本能滿足大多數文件傳輸的需求。


文檔協作:

8. WPS

WPS+為企業團隊免費提供遠程辦公,會議等服務。至5月1日,企業用戶可免費領取協作版高級會員,支持團隊協作人數200人。


9.GitMind

一款免費的線上思維導圖工具,支持多人協作,一鍵分享,電腦手機雲同步。用於工作流程梳理、項目思維導圖、讀書筆記整理,演講整理等。


10. 石墨文檔

個人在家辦公少不了共享文件資料,密碼等,石墨文檔是一個多平臺文檔共享平臺,個人版可以將你的資料上傳到雲,隨時隨地下載,辦公版可以團隊成員共享空間。

在疫情期間,石墨文檔個人版賬戶自動升級為遠程辦公版,新老用戶均可免費使用。


11.騰訊文檔

與石墨文檔功能相同。疫情期間,會員免費使用1個月,並上線多個疫情統計模板。


12. 飛書

字節跳動內部使用的協作工具,適合文創類公司,目前提供商業版限時免費至5月1日。


項目管理:

13. Teambition:

一款項目協作管理類工具,任務可視化,流程共享,用於管理項目團隊(策劃活動,項目研發等)非常合適。目前限免至5月。



以上就是小編整理的遠程協作免費的服務,幫助提高在家工作效率,輕鬆辦公。

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參謀官青竹


自疫情爆發以來,為了更好地防控,避免人員聚集,各大中小企業紛紛響應國家號召,延遲復工日期,大力推行遠程辦公模式。釘釘、企業微信、飛書、華為WeLink等軟件相繼成為在家辦公人群所使用的主力辦公工具。

阿里旗下在線辦公平臺釘釘數據顯示,僅2月3日一天,全國就有上千萬企業、近兩億人在家辦公,以減少集中辦公帶來的疫情傳播風險。

百度搜索大數據顯示,在延遲復工的背景下,“遠程辦公”的搜索指數迅速上升,1月28日- 2 月3日7天環比上升521%, 其中“視頻會議”、“移動辦公”均是搜索熱度較高的關聯詞。

遠程辦公幫助一些企業成功解決了自身復工需求與疫情防控的矛盾。一方面,遠程辦公、網上辦公能讓員工減少出門頻次,控制疫情的擴散。另一方面,也有助於企業正常開展工作,降低疫情給企業帶來的影響。

不少遠程辦公軟件、平臺也因此迎來搜索峰值,線上辦公平臺功能已能滿足許多行業的基本辦公需求。鑑於此,結合自身實際體驗,我們挑選了目前主流了七款適合遠程協作辦公工具藉此推薦,希望為大家提供一些幫助。

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一、騰訊文檔

2018年,騰訊文檔以黑馬的姿態,殺入在線辦公市場。在這個時間點,其實在線文檔這類產品已經發展得比較成熟了,騰訊殺入這塊市場,自然有其獨到之處。

支持文字、表格、幻燈片辦公三套件

媲美Office完善的基礎功能它都有

首先,在基礎功能方面,騰訊文檔做得是頗為完善的。騰訊文檔支持文字、表格、幻燈片辦公三套件,而在線文檔應有的特性,也不曾拉下。無論是多人同時編輯、批註,還是分享文檔、設置權限,都可以實現。

無論是多人同時編輯、批註,還是分享文檔、設置權限,都可以實現

協同辦公 工作效率最大化

騰訊文檔最大的精髓在於協同辦公。我們可以將在線文檔共享給自己的同事,只要將相應的網址發給對方即可。獲得分享的同事同樣也可以對文檔進行在線編輯,同時實時同步。

這樣多人協作完成一個文檔就變得簡單易行了,不會再像以前那樣來回拷貝更新文檔,造成文檔過多、文檔版本不同步的問題了。

永遠都不會“丟失”的文件

值得一提的是,所有編輯操作都是實時保存同步,不需要點擊“保存”按鈕,也不用下載至本地,在線文檔會永遠保持最新狀態,並且在各設備平臺之間保持同步。可以說永遠也不會丟。

以為需要面對面說的會議,其實用遠程演示就夠

遠程辦公的另一個痛點,是無法進行面對面的解說、演示。騰訊文檔的遠程演示功能可以應對線上工作的難處。

目前,騰訊文檔的在線文檔和幻燈片都支持遠程演示功能。開啟遠程演示,進行語音通話,再配合激光筆標註重點內容,注意力更集中,避免大家思路不同步。

以PPT遠程演示為例:

1、選擇“開始遠程演示”;

2、邀請同事加入後,把鏈接複製給同事;

3、同事進入遠程演示。

這樣,就能將PPT分享給在不同地方的同事觀看,即便相隔千里也能同步觀看演示的內容。

快速收集人員健康信息、春節去向,一張收集表就夠了

每個機構/單位/學校/社區等工作人員,這段時間都需要收集居民、員工、學生等人員及其家屬的健康信息和春節去向。1v1 逐個發送文件、保存文件的的收集方式太落後,也太慢了。

1、創建一份收集表;2、把需要採集的內容填寫好;3、發送到需要填寫的微信群/QQ群/個人。

最後,創建者還可以回到收集表,把結果一鍵彙總成表格。

收集表中收集到的內容可保證僅創建者可見,不用擔心信息洩漏的風險。一個收集表能收集7000個人的信息,能應對絕大部分的收集統計需要。

類似的,也可以直接使用在線表格,創建表格後設定好查看和編輯權限,發送給指定人群填寫就可以了。

除此之外,騰訊文檔提供的服務非常豐富,OCR、智能糾錯、翻譯、遠程會議、會議白板、遠程PPT演示,質量都很高。

動識別語言,快速實現全文翻譯,譯文支持一鍵生成文檔,方便保存和查看

二、WPS雲文檔

很多小夥伴都會選擇WPS作為日常辦公軟件,免費、速度快、體積小、兼容性強等都是是它的最大看點。而金山對於WPS這個王牌也是保持著高密度的更新,近幾年WPS也開始往雲上發展。

WPS雲文檔,最大優勢在於和WPS整合,使用WPS文檔可以自動備份到其中

多設備跨平臺同步

以往各類文檔都需要先存儲在本地,這意味著一旦離開存儲的設備,便無法及時獲取。

WPS雲文檔則會將文檔加密存儲於雲空間,你可以在多款設備登錄自己的 WPS 賬號,查看你通過相應的WPS賬號保存在雲空間的文檔。

“不挑食” 幾乎所有社交賬號都可登錄

由於WPS雲文檔是本土服務,因此一些方面做得很接地氣,例如支持微信QQ直接登錄,這要比微軟、Google方便不少。

而由於WPS本身就擁有多平臺的客戶端,因此WPS雲文檔在這些客戶端中高度集成,通過軟件、App,無論是備份還是編輯文檔都很便利。

支持QQ/微信/手機/郵箱/微博釘釘/第三方企業等多種方式登錄

不用下載文檔,一個鏈接就能搞定

使用WPS雲文檔,文檔的分享不需要先下載至本地,你僅需點按【分享】按鈕,便能以鏈接的形式分享文檔,一個鏈接即是一份文檔,一般打開鏈接便能預覽文檔。

當文檔以鏈接形式分享時,可支持自定義「編輯權限」,即可設置查看、編輯、指定人查看或編輯等多種權限,避免文檔被隨便改動;同時還可支持自定義【有效期】,即可設置文檔的有效期,避免文檔外傳以及被清理失效等風險。

團隊高效協作

WPS雲文檔還是團隊協同創作的高效利器。常用的文字、表格、PPT辦公文檔皆可以通過分享文檔鏈接、邀請他人進行協作的方式實現多人實時在線查看和編輯文檔。

如果你希望指定參與協作的成員,可設置指定的文檔協作者,即使他人轉發分享鏈接,沒有權限的人也將無法查看。

WPS雲文檔支持團隊管理等功能

此外,WPS雲文檔還可以製作思維導圖,對於經常需要整理思路的職場人士來說還是有所幫助的。

除了支持文字、表格、幻燈片辦公三套件外,還支持流程圖和思維導圖








展翅翱翔909


公司用的zoom不錯,國內的釘釘,騰訊會議也可以。藉著疫情很多公司在加緊開發同類產品搶佔市場。


哎喲我去0813


現在的正版Office都可以遠程協同使用吧


WaiteWang


遠程辦公軟件可以試一下打卡助手,不錯,蠻好用的


我愛你


推薦釘釘企業版,現在用的企業比較多,我們也在用,功能強大,操作簡單


小霞影評匯


可以用向日葵,這個軟件有綠色版無須安裝就可以用,當然也可以用它的安裝版功能更多!


好玩行動派


Qq


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