远程办公什么软件比较好?

清风自来wj


我们公司使用的是钉钉(阿里旗下的移动办公应用平台),企业微信(腾讯旗下的远程办公应用),飞书(字节跳动旗下办公应用平台)

1、钉钉

阿里为支持疫情防控,目前钉钉推出许多免费功能。比如视频会议,免费支持102方接入,最多可申请302方。一键发起,1080P高清画质,PC端、手机端画面自由切换,还可以在屏幕上实时共享文件。

比如员工健康智能日报,面向所有企业组织免费。员工通过该功能每日报平安,实时智能汇总,疫情信息支持异常报警,为保护员工健康争分夺秒。

比如群直播,这个非常适合学校老师远程授课,或者是一个人来主讲的会议。

比如在线文档,钉钉在线文档实现多人共同编辑,大家天各一方也可以一起编辑同一个文档。

比如钉钉企业通讯录,不用加好友就能联系到同事。消息已读未读一目了然,要紧的消息还能DING一下,用电话或者短信的方式通知对方。

比如公司全员群,在防控疫情的特殊时期可以置顶公司。管理人员可以编写钉钉群公告,公告将会以消息的形式来提醒公司全体员工,即时查看公告的已读未读人员。对于未读人员,管理者还能将公告转换为DING一下方式来提醒未读人员查看。

比如钉钉智能审批,假勤、财务、业务...丰富审批模板,随时随地审批不误事。

比如钉钉项目群,在群里就能创建任务、分配任务、跟进进展。沟通和协同融为一体,更加高效。

为支持防控防疫,钉钉这些功能都是免费开通,方便快捷。

企业微信的操作界面与微信一致,聊天中可发送文字、语音、图片、表情、红包。

与微信互通:据介绍,企业微信是唯一能与微信互通的办公软件,在企业微信上讨论好的内容,可以一键同步给微信上的工作伙伴,微信上的工作资料也可转到企业微信处理。

快速找同事:用户可点击右上角“+”-“发起群聊”,知道姓名时,在通讯录上方直接搜索,不知道姓名时,在通讯录的组织架构中按部门查找,还可搭建外部群聊。

消息查收状态显示:企业微信聊天中的每条消息都标注已读/未读,避免消息遗漏。

多人视频会议:用户在群聊会话窗口点击“+”,选中视频会议可立即发起,疫情期间支持300人同时参加,还能跨组织开会,会议中可共享文档和屏幕。

日程设置:聊天里直接长按消息可设为日程,既可给自己单独添加,也能新建和同事共享的日程。

文件实时更新:用户可点击“微文档”新建文档和表格,工作文件能上传到“微盘”,云端实时同步,文件支持设置权限。

重点消息快速回复:在会话列表将聊天右滑,可设置星标置顶,稍后集中处理。在多人群聊中,找到要回复的消息右滑,可快速指定回复。

应用中心:更具需要随时定制相应的功能模块。

微盘:员工可以上传工作文件到微盘,文件在云端实时同步,可随时随地打开最新版本。

此外,还有移动打卡、审批、汇报、日程等基础应用,以及丰富的第三方应用供大家选择,在家也可以高效完成日常工作流程。

同样的,在这个特殊时期,企业微信丰富的产品能力紧急驰援各个行业,不仅免费支持万人全员群,打卡、审批、微文档、微盘等高效协作工具;还可以通过微信互通的单聊、群聊朋友圈能力也可线上持续服务客户。

3、飞书

另外,最近还有一个移动办公平台,也是随着2020新冠肺炎疫情防扩散需要应运而火。那就是字节跳动旗下的远程办公平台--飞书。

飞书或字节本身在这次疫情期间的一系列快速决策和执行,就是一场大型「远程协同实验」的真实写照。

从 1 月 27 号到 2 月 2 号,飞书先后宣布商业版免费开放,上线「健康报备」应用,针对远程协作需求推出「线上办公室」实时语音功能。

飞书提供丰富、便捷的协作手段和内外部工具,是目前市面上集成体验最好的协作工具之一,可以满足绝大部分线上协作需求,如即时沟通、共享文档、视频会议、共享日历、项目进度管理,和其他基本的企业管理功能。

从产品设置层面来看,飞书鼓励组织员工横向的工作交流与协作。对工具的整合性,也比较突出。在日历、文档、IM 等多个功能中进行了打通。工作场景的信息要求透明、平等是飞书作为办公工具最大的特色。可以简单总结为鼓励协作,鼓励信息透明。

用户可以查看同事日历,明确日程确定会议时间、一键开启会议群聊、创建纪要、共享屏幕等。

从目前这次疫情的影响范围来看,很长一段时间内,远程办公都将是众多企业办公的最佳选择。这既是各种远程办公软件发展的一个窗口期,但也是一块检验市场需求和产品能力的验金石。

远程办公市场的关键,既在于满足企业日常办公的各种需求,但更重要的是要为企业提供更高效率的增量价值。

当然,远程协同办公应用平台还有很多,目前在用的也就是这么几个,其他的大家可以去试一试,体验一下。


第一山


我们公司一般会议都会用skype功能的会议功能,可以放PPT,然后可以打会议电话,远程参加会议了。这样的话,无论哪里的同事都可以参加到会议,还是非常方便的。

还有就是我们可以用Jabber,像在般公室一样可以打电话,显示的是公司电话☎️,非常方便。

如果就是一个小组几个人的话,微信还是不错的,因为覆盖率好,用的人多。

welink也不错


悦享生活君


春节收假,在家办公成为很多公司首选,除了微信,远程办公还有很多实用工具可选。本人根据使用经验为大家整理了一些远程办公工具以及各大厂商的限免服务,有需求的快取走吧~

沟通&会议类:

1. 钉钉

钉钉是大部分公司首选的线上沟通工具,用于员工工作沟通,远程演示,企业管理,日程管理,办公协作等。疫情期间,钉钉提供免费支持103方会议,群直播等15项办公模块,后期将陆续免费开放在家办公系统、在线课堂等功能。


2.Zoom

一款简洁流畅的视频会议工具,同时启动多人线上会议,共享屏幕等。至疫情结束,Zoom提供不限时长、免费的在线会议服务,会议容量最高为100方。


3.腾讯会议

为方便使用不同平台的用户,腾讯会议开发了多个平台的客户端,包含 Windows、macOS、小程序、iOS 和 Android。目前腾讯会议面向全国用户免费升级开放300人会议协同能力,直到疫情结束。


辅助类工具:

4.傲软录屏

一款桌面端录制视频工具,适用于Windows和mac电脑,用于录制在线课程、游戏直播等,录制稳定高清。如果家里有孩子网上学习有录制需求,可以使用这款软件。


5. 轻闪-免费在线PDF工具

若需要处理PDF、Word、Excel等办公文档,这款软件不要错过。轻闪提供20多个免费PDF小工具,满足办公基本的PDF文档需求。


6. UZER.ME

在家需要紧急需要用PS处理图片,但是电脑还没来得及装软件怎么办?可以使用UZER,共提供Photoshop、Illustraor、AutoCAD等13个云应用,不用下载大型软件也可以使用。


7.奶牛快传

奶牛快传是一个在线的文件传输存储工具,默认文件链接保存期为3天。疫情期间,免费用户单次传输文件大小增至 20 GB,基本能满足大多数文件传输的需求。


文档协作:

8. WPS

WPS+为企业团队免费提供远程办公,会议等服务。至5月1日,企业用户可免费领取协作版高级会员,支持团队协作人数200人。


9.GitMind

一款免费的线上思维导图工具,支持多人协作,一键分享,电脑手机云同步。用于工作流程梳理、项目思维导图、读书笔记整理,演讲整理等。


10. 石墨文档

个人在家办公少不了共享文件资料,密码等,石墨文档是一个多平台文档共享平台,个人版可以将你的资料上传到云,随时随地下载,办公版可以团队成员共享空间。

在疫情期间,石墨文档个人版账户自动升级为远程办公版,新老用户均可免费使用。


11.腾讯文档

与石墨文档功能相同。疫情期间,会员免费使用1个月,并上线多个疫情统计模板。


12. 飞书

字节跳动内部使用的协作工具,适合文创类公司,目前提供商业版限时免费至5月1日。


项目管理:

13. Teambition:

一款项目协作管理类工具,任务可视化,流程共享,用于管理项目团队(策划活动,项目研发等)非常合适。目前限免至5月。



以上就是小编整理的远程协作免费的服务,帮助提高在家工作效率,轻松办公。

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参谋官青竹


自疫情爆发以来,为了更好地防控,避免人员聚集,各大中小企业纷纷响应国家号召,延迟复工日期,大力推行远程办公模式。钉钉、企业微信、飞书、华为WeLink等软件相继成为在家办公人群所使用的主力办公工具。

阿里旗下在线办公平台钉钉数据显示,仅2月3日一天,全国就有上千万企业、近两亿人在家办公,以减少集中办公带来的疫情传播风险。

百度搜索大数据显示,在延迟复工的背景下,“远程办公”的搜索指数迅速上升,1月28日- 2 月3日7天环比上升521%, 其中“视频会议”、“移动办公”均是搜索热度较高的关联词。

远程办公帮助一些企业成功解决了自身复工需求与疫情防控的矛盾。一方面,远程办公、网上办公能让员工减少出门频次,控制疫情的扩散。另一方面,也有助于企业正常开展工作,降低疫情给企业带来的影响。

不少远程办公软件、平台也因此迎来搜索峰值,线上办公平台功能已能满足许多行业的基本办公需求。鉴于此,结合自身实际体验,我们挑选了目前主流了七款适合远程协作办公工具借此推荐,希望为大家提供一些帮助。

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一、腾讯文档

2018年,腾讯文档以黑马的姿态,杀入在线办公市场。在这个时间点,其实在线文档这类产品已经发展得比较成熟了,腾讯杀入这块市场,自然有其独到之处。

支持文字、表格、幻灯片办公三套件

媲美Office完善的基础功能它都有

首先,在基础功能方面,腾讯文档做得是颇为完善的。腾讯文档支持文字、表格、幻灯片办公三套件,而在线文档应有的特性,也不曾拉下。无论是多人同时编辑、批注,还是分享文档、设置权限,都可以实现。

无论是多人同时编辑、批注,还是分享文档、设置权限,都可以实现

协同办公 工作效率最大化

腾讯文档最大的精髓在于协同办公。我们可以将在线文档共享给自己的同事,只要将相应的网址发给对方即可。获得分享的同事同样也可以对文档进行在线编辑,同时实时同步。

这样多人协作完成一个文档就变得简单易行了,不会再像以前那样来回拷贝更新文档,造成文档过多、文档版本不同步的问题了。

永远都不会“丢失”的文件

值得一提的是,所有编辑操作都是实时保存同步,不需要点击“保存”按钮,也不用下载至本地,在线文档会永远保持最新状态,并且在各设备平台之间保持同步。可以说永远也不会丢。

以为需要面对面说的会议,其实用远程演示就够

远程办公的另一个痛点,是无法进行面对面的解说、演示。腾讯文档的远程演示功能可以应对线上工作的难处。

目前,腾讯文档的在线文档和幻灯片都支持远程演示功能。开启远程演示,进行语音通话,再配合激光笔标注重点内容,注意力更集中,避免大家思路不同步。

以PPT远程演示为例:

1、选择“开始远程演示”;

2、邀请同事加入后,把链接复制给同事;

3、同事进入远程演示。

这样,就能将PPT分享给在不同地方的同事观看,即便相隔千里也能同步观看演示的内容。

快速收集人员健康信息、春节去向,一张收集表就够了

每个机构/单位/学校/社区等工作人员,这段时间都需要收集居民、员工、学生等人员及其家属的健康信息和春节去向。1v1 逐个发送文件、保存文件的的收集方式太落后,也太慢了。

1、创建一份收集表;2、把需要采集的内容填写好;3、发送到需要填写的微信群/QQ群/个人。

最后,创建者还可以回到收集表,把结果一键汇总成表格。

收集表中收集到的内容可保证仅创建者可见,不用担心信息泄漏的风险。一个收集表能收集7000个人的信息,能应对绝大部分的收集统计需要。

类似的,也可以直接使用在线表格,创建表格后设定好查看和编辑权限,发送给指定人群填写就可以了。

除此之外,腾讯文档提供的服务非常丰富,OCR、智能纠错、翻译、远程会议、会议白板、远程PPT演示,质量都很高。

动识别语言,快速实现全文翻译,译文支持一键生成文档,方便保存和查看

二、WPS云文档

很多小伙伴都会选择WPS作为日常办公软件,免费、速度快、体积小、兼容性强等都是是它的最大看点。而金山对于WPS这个王牌也是保持着高密度的更新,近几年WPS也开始往云上发展。

WPS云文档,最大优势在于和WPS整合,使用WPS文档可以自动备份到其中

多设备跨平台同步

以往各类文档都需要先存储在本地,这意味着一旦离开存储的设备,便无法及时获取。

WPS云文档则会将文档加密存储于云空间,你可以在多款设备登录自己的 WPS 账号,查看你通过相应的WPS账号保存在云空间的文档。

“不挑食” 几乎所有社交账号都可登录

由于WPS云文档是本土服务,因此一些方面做得很接地气,例如支持微信QQ直接登录,这要比微软、Google方便不少。

而由于WPS本身就拥有多平台的客户端,因此WPS云文档在这些客户端中高度集成,通过软件、App,无论是备份还是编辑文档都很便利。

支持QQ/微信/手机/邮箱/微博钉钉/第三方企业等多种方式登录

不用下载文档,一个链接就能搞定

使用WPS云文档,文档的分享不需要先下载至本地,你仅需点按【分享】按钮,便能以链接的形式分享文档,一个链接即是一份文档,一般打开链接便能预览文档。

当文档以链接形式分享时,可支持自定义「编辑权限」,即可设置查看、编辑、指定人查看或编辑等多种权限,避免文档被随便改动;同时还可支持自定义【有效期】,即可设置文档的有效期,避免文档外传以及被清理失效等风险。

团队高效协作

WPS云文档还是团队协同创作的高效利器。常用的文字、表格、PPT办公文档皆可以通过分享文档链接、邀请他人进行协作的方式实现多人实时在线查看和编辑文档。

如果你希望指定参与协作的成员,可设置指定的文档协作者,即使他人转发分享链接,没有权限的人也将无法查看。

WPS云文档支持团队管理等功能

此外,WPS云文档还可以制作思维导图,对于经常需要整理思路的职场人士来说还是有所帮助的。

除了支持文字、表格、幻灯片办公三套件外,还支持流程图和思维导图








展翅翱翔909


公司用的zoom不错,国内的钉钉,腾讯会议也可以。借着疫情很多公司在加紧开发同类产品抢占市场。


哎哟我去0813


现在的正版Office都可以远程协同使用吧


WaiteWang


远程办公软件可以试一下打卡助手,不错,蛮好用的


我爱你


推荐钉钉企业版,现在用的企业比较多,我们也在用,功能强大,操作简单


小霞影评汇


可以用向日葵,这个软件有绿色版无须安装就可以用,当然也可以用它的安装版功能更多!


好玩行动派


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