用好“選項”功能,遠程辦公更高效

很多人都還在遠程辦公吧?遠程辦公,諸多不便,這個提高工作效率的技巧你指的擁有!在使用Excel2016之前,通過對“選項”進行一定的設置,可以讓自己使用得更順手。跟來自“Office全能加油站”的加油菌一起看看吧!

1、修改默認工作表數量

啟動Excel2016,將默認打開一張工作表,如果我們經常會添加多張工作表,那麼可以自定義默認工作表的數量,方法是單擊“文件”按鈕,在打開的界面中選擇“選項”命令,在打開的“Excel選項”對話框的“常規”選項卡中,可以設置“包含的工作表數”,這裡可以設置從1-255之間的整數哦!

用好“選項”功能,遠程辦公更高效

2、修改最近使用的文檔數

Excel2016默認情況下會顯示17個之前打開過的工作簿記錄,如果想改變這個數量,可以通過在“Excel選項”對話框的“高級”選項卡中的“顯示此數目的‘最近使用的工作簿’”右側的數值框中設置相應的數量即可,這裡可以輸入從0-50之間的整數哦!

用好“選項”功能,遠程辦公更高效

3、更改用戶名稱

添加用戶名稱可以使你將來的文檔中嵌入作者名作為名稱,當打開工作簿屬性對話框時,可以看到作者的署名。

用好“選項”功能,遠程辦公更高效

方法是在“Excel選項”對話框的“常規”選項卡的“用戶名”文本框中輸入需要顯示的名稱,然後單擊“確定”按鈕即可。

用好“選項”功能,遠程辦公更高效

4、更改文件默認存儲位置

我們保存新建的工作簿時,每次都需要在“另存為”對話框中尋找目標文件夾,但是我們可以在Excel中將常用文件夾設置為默認保存路徑,這樣可以避免每次選擇目標文件夾。方法是先打開目標文件夾,複製該文件夾的路徑,然後在“Excel選項”對話框的“保存”選項卡的“默認本地文件位置”文本框中粘貼該路徑,然後單擊“確定”按鈕,確認設置即可。

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