受疫情影響,2020年智慧辦公有什麼優勢?

廣州國際照明展覽會


疫情影響的行業很多,不受影響的很少。

智慧辦公應是少數不受影響的行業之一。

疫情讓很多不得不開始線上辦公、遠程辦公、智慧辦公。

我認為,疫情推動了智慧辦公行業的加速發展,大大提升了門戶的認可度。


七九創業筆記


突如其來的疫情,使2020年的春節過的和以往不同,全國人民眾志成城、同心協力抗擊疫情。

春節期間響應國家號召,遵守防疫管控,自覺在家隔離不出門,不給社會填亂。

時間飛快,假期時間到了,接單位通知,假期延長一週,連續又延二週,延到2月底了。這是歷史以來假期最長的一個春節。

為保障企業正常生產運營,企業開始復工復產。

我們家有在企業上班的人,接到單位通知,3月份繼續在家,但要開始上班辦理業務了。

隨著智能時代,智能社會的發展,企業安排在家網上辦公、學校安排在家網絡上課。

我女兒在一家大型食品企業的銷售部門任職,他現在每天在家線上辦公,白天聯繫客戶、聯繫業務員商品銷售發貨情況,晚上線上開會直至深夜,不出家門忙的不亦樂乎。

家裡的小孩也在家裡按時網絡上課,包括藝術課、英語課都在家裡上。

雖然受疫情影響,不能上班、上學。但是,智慧化辦公在我們家裡實現了。

這次疫情加速了智慧化辦公的速度,促進了全國智慧化辦公的全面發展。智慧化辦公顯現的優勢不言而喻,在這次疫情中發揮了重大的作用,具有一定的歷史意義。

隨著智能時代的來臨,智慧化運行將是企業發展的必然趨勢,一個斬新的智慧化辦公時代來了。

據不完全瞭解,現在的智慧辦公系統己有很多方案,己經開始運行。如:

一、交通管理解決方案:

通過人臉識別獲取門禁權限,人員通行更加方便、快速、快捷。

二、無感知人臉採集分析系統:

通過人臉識別技術,對過往人員進行非接觸式捕捉、識別與監控,實現自動預警。

三、SMR超級會議管理系統:

在線上組織會議,發送會議邀請,會議過程中的無線傳屏、會議語音紀要,會議後的數據分析等等。

四、智能集控系統:

實現手機一鍵會議模式。

以上這些系統我們都己經看到並親身體驗過了,一個智能化時代己經來了。

讓我們團結起來,同心協力,堅決打贏這場抗擊疫情的人民戰爭,迎接更加美好的智慧時代。





卿369


2020年,一場突如期來的疫情將以前整天忙碌著上班的人們困在家裡,繁重的工作、緊迫的工期,催動了智慧辦公的進程,讓人們享受到了在家辦公的便利,充分認識的智慧辦公的優勢。

優勢之一 辦公平臺化。將所有企業需要的辦公整合在一起,幫助公司建立一個統一的辦公管理平臺,規範員工的日常工作習慣、提高執行力,做到管理高效,流程統一,權責更分明。

優勢之二 不受人員、地域的限制。不論是十個、百個、甚至更多人員,不論在公司、家裡、還是出差在外,都可以在同一時間辦公,不受限制。

優勢之三 辦公便捷、流程簡單化。相比於傳辦公方式,智慧辦公節約了文件傳遞的時間,減少審核等候時間、無紙化辦公節約成本,提高效率極大。

優勢之四 資源整合,標準統一,利於文件資料的管理。公司所有資源統一在平臺上,共享共用,一份文件所有人員共同辦公,免於文件彙總過程中出錯,也避免多份文件衝突執行,資源可以唯一共享。

當然,目前智慧辦公執行人性化還較差、受到網絡傳輸速度影響較大,但隨著5G商業網絡的推行和軟硬件的發展,這些問題終將被解決,智慧公辦替代傳統辦公的歷史趨勢無可阻擋,我們唯有積極學習,努力應對才是最佳。


微風來襲天轉涼


互聯網智慧辦公之前的辦公只是一張平面的桌子和椅子,互聯網時代來了,桌子中間就挖個洞,裡面加入電源線和網線插座。而物聯網時代來了之後區別,就是這個電源和網線的插座變成了智能插座,租用辦公的人取電和使用網絡都可以按流量統計和計費。另外物聯網後的辦公桌真正成為一個使用者個人的生態,採光照明、空氣環境,桌子上像是交易員一樣的多屏支持所要了解的所有信息等等,使之真正成為真正個性化的空間。正略科技負責人表示:隨著科技的發展和用戶需求的增長,智能化產品不斷走進各個領域。在企業辦公室,像是有了無線充電技術、遠程監控機器人、靈敏的傳感器、空間計算、高科技路由器、高科技桌子、人工智能(AI)和虛擬現實(AR)軟件等等智能辦公設備的輔助,讓工作變得更加快捷、方便、輕鬆,提高了工作的效率,工作起來更加得心應手。


兜兜影視廳


在疫情的影響下,不少企業實施在家辦公及遠程辦公措施。由於疫情下的”宅”經濟,智能化居家辦公場景需求增多,智能辦公桌、智能辦公本、智能檯燈等將成為居家智慧辦公的新寵。我平時會瀏覽各大智能行業的網站了解每天的新聞,也會在公眾號廣州國際建築電氣技術展覽會獲取更多的行業資訊和相關的展會信息。


番茄甜蛋


這是大趨勢,不光是減少接觸的好處

智慧辦公無紙化辦公,行政審批,數據傳遞,報表製作,數據結算,都在線上進行,省的一堆人跑來跑去簽字蓋章。趕上領導不在還得排隊等領導。現在有了無紙化辦公,手機就能審批。有重要事情的請示和通知,手機就能接受。

第二個好處是推進標準化。智慧辦公線上辦公,把辦事流程和做事標準固化到固定的程序裡邊。所有人按統一的程序和標準辦事兒。做事情比較規範。有一些審核過程需要審核數據的,系統直接調用後臺數據給處理了。符合的就直接報送。不符合的直接發不出去。而且這也推動了制度執行。你不管辦什麼事兒,必須按固定的程序。很多制度就規範到程序裡邊。

第三個好處是推進制度的固化。平時制度一大堆。放在各個部門也沒人看。就算是想看也記不住。再說制度這個東西得不斷的改進總結。不停的出新版本,時間一長,這個管理成本也不低。畢竟制度要有人管。各種亂七八糟的版本傳遞和保存和存檔檢索都是個問題。現在有了智慧辦公就好了。很多制度都固化到程序裡去。形勢變了,要改制度了,那就直接改程序就完了。

第四個好處是推進專業化。現在這種智慧辦公線上辦公的管理軟件很多。也都比較專業。有的專門適用於電子行業。有的專門是教育行業。有的專門是進銷存。有的專門是醫療行業。因為都是按行業特點定製的,所以用起來得心應手比較接地氣。這樣做系統的人呢,也把各個行業的一些寶貴經驗都總結到系統裡面去。這其實也是改進管理。

第五個好處是,指令的傳達和確認比較規範。工作起來一堆亂七八糟的事情要處理。有時候光下達各指令就得很頭疼。指令下達以後有沒有確認和接收?這也是個問題。有的企業這個問題就是不停的簽字確認。搞得很繁瑣,也很佔用人力和時間。有了智慧辦公,信息通過線上傳遞,你看還是沒看系統都有記錄。到時候也不用說自己不知道。狡辯也沒有用。

第六個好處是,比較容易實現數據化管理。因為很多數據都是在系統後臺互相調用聯動的。這就形成一個數據庫。數據比較方便的保留和查詢。尤其是這個分類檢索意義特別重大。在就是數據之間的互相聯動。這樣把原來需要手工記賬處理的東西,現在改成系統自動計算和更新。效率和準確度要高的很多。


老孟孟


可以節省人力資源,同時又可以度覺現實當中能用自己的關係不上班照樣拿工資的,學生也是一樣,老師一下就可以交幾個班的學生了,而且還是平臺幫助監督,我太陪服盯盯了


梭梭樹林


方便,跟家人一起快樂


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