转瞬即逝的时间只有通过管理才能发挥出最高的利用效率
相信大家对于FBI也不会陌生，我曾经追过一段时间特工类题材的电影和书籍。
就算到现在，如果有遇到类似题材的电影和书籍我也忍不住会去看。
这是一个特殊的群体，一直以来都以卓越高效的办案能力闻名全球。
作为美国第一大情报机构，也并不是一开始就如此让人觉得“高贵”而敬畏，这个组织也是由一颗小树苗逐渐成长发展为参天大树。
任何的成功都是经历过一段苦心经营，FBI经历了几任管理者的经营才到了如今的高度。
有很多企业家都曾试图把FBI的管理艺术复制到现代化的企业管理之中，因为他们的管理真的是细致而全面的，优秀的团队，优秀的个人，促成了这个组织的强大。
无论是在危机处理，人员沟通，团队建设，时间管理等等各个方面，都做得非常到位。
对于我们个人来说，也是有很多可借鉴之处。今天我们来领略下FBI的时间管理智慧，有所领悟并能付诸执行，你也可以成为时间的主人。
01
FBI的时间管理训练模式
在日常训练和实战中，FBI极力主张的一句话就是“转瞬即逝的时间只有通过管理才能发挥出最高的利用效率”。
在他们看来，时间不会停留，必须要非常有效地抓住时间并且管理好时间才能让时间的利用效率发挥到极致。
事实上也确实是这样，我们在日常生活中每时每刻都在跟时间打交道，但是我们身在其中却不自知。
其中有一部分人倒是能够很灵活的掌控时间，并在有限的时间内实现最大的价值，这个价值包括个人价值，以及社会价值等。
FBI，就是这样的人。这也是为什么FBI会给人以强大的感觉，因为他们的强大是因为高效的时间价值的累积所展现出来的实力，而且，“重视时间的价值”，是每一个FBI特工形成很好时间观念的必修课。
“时间训练和军事训练以及心理训练占据FBI日常训练的三大主要项目，最大限度地让所有特工重视时间的价值，培养时间观念”。 ——FBI高级特工菲克
① 严格的时间管理从每天早上6点就已经开始
起床穿衣洗漱，5分钟内必须要完成。新加入的FBI都需要一段时间来训练，于我们而言，如此多的动作，很难在5分钟内完成。
② 对于演习中的时间把控要非常严格，分秒必争
虽然演习中看重军事技能的心理素质的提高，但是最为看重的，是大家对时间观念的重视程度。
演习开始之前，负责演习的教练会把演习的内容告诉参演人员，并且针对每个演习项目制定时间限制和行动方案。
比如，模拟一次恐怖袭击，进行反劫持的演习，制定人质解救方案和行动时间节点。只有按照同一时间行动，才能最终出色的完成任务。
③ 在实际案件中的紧急预案必须保证万无一失
每位FBI的特工都要养成强烈的时间管理观念，因为每一个环节的时间控制都直接影响到整个行动的成败。这样训练的目的就是为了在真实的战斗中实现万无一失。
02
时间管理技巧的熟练运用程度决定成败“生死线”
据资料显示，在1966年，有一架飞往加拿大的国际航班，在即将要起飞时被拦在了跑道上，空姐在飞机上卫生间里发现有不明黑色金属物体，后凭机长判断高度怀疑为爆炸装置所以致电FBI总部寻求支援。
总部意识到事态严重性以及时间的紧迫，通过卫星定位系统及卫星电话，将这一紧急情况告诉正在该机场巡逻的特工。并联系了附近消防局和警察局一起进行排查和处理。
炸弹本来是要在飞机起飞后15分钟爆炸，近5吨TNT爆炸威力的定时炸弹。
时间一分一秒过去，FBI在谨慎小心地剪断引线…取出引爆装置，并带到防爆车中开到机场外，分解了炸弹，最终确保了飞机和乘客的安全。
如果拆解炸弹的速度较慢且没有统筹全局的时间控制，后果的严重性不敢想象。很多时候，接到命令能够火速赶往案发现场就是成败的关键时间节点。争分夺秒，有效配合，与实践赛跑。
影响突发事件成败的关键因素就是对于时间的管理。我们从中可以学习和感悟到FBI在实战中运用时间管理的技巧，说这个技巧是决定成败的“生死线”一点也不为过。
03
像FBI那样进行时间管理
著名的时间管理专家尤金-葛利斯曼说“谁没有有效运用时间，那么谁就将失去效率”。
①将每天要处理的问题记录在册，靠脑子记录只会降低你的工作效率；
②懂得轻重缓急，才能更高效的利用好时间；
人的精力有限，每天纷繁复杂的案件，大案要案，总有最急需解决处理的，分配好时间和精力，才能让这些案件得到高效的处理。
③日计划时间表，周计划时间表，月计划时间表；
这些计划表必须要有，而且一旦制定出来，要每天认真执行，因为这是屡试不爽的最有效利用时间的方式，如果要实现事物发展的目标，就不要对自己的时间太宽容且无管理。
时间的具体利用价值就是这样实现的。这也是最大限度能够让你成为真正时间的主人的可靠途径。
④时间运用的二八法则
二八法则是一个运用在时间管理上非常有效的管理方式，能给我们带来意想不到时间利用效果。平时我们经常会说“把时间花在刀刃上”其实就是时间运用的二八法则的体现。
上面第三点提到时间计划表的制定，而在我们真正进行时间计划制定的时候，我们还要充分考虑计划实施的弹性。
计划表要有，但是不要将计划固定为必须100%达到，这是不可能的，也是不现实的，我们将计划指定在80%能力所能达到的范围就可以。
计划赶不上变化快，临时总会出现一些突发事件闯入到计划之中，就连FBI也不例外。
04
提高时间利用效率的4D法则
在FBI看来，有效管理时间首先要知道自己可以支配的时间到底有多少，然后再把这些可以利用的时间保存起来。
一旦发现有其他的事物挤压了保存好的时间，那么就要及时地将次要的以及可以延期的工作进行相应的压缩处理，从而可以优化时间。
对于很多人来说，在时间的管理和控制方面可能不会做到持之以恒，但是FBI不仅支持记录时间和定期回顾分析时间，还会根据自己可以自由支配的时间。
对每一项重大的工作内容确定一个可以完成的期限。在他们看来，只有这样才能有效的利用时间。
FBI将可以利用的时间分为可控时间和不可控时间两种。在他们看来，面对可以控制的时间，自己才能做主人，而对于无法控制的时间，只能受其奴役。
为了能够提高时间的利用效率，并能够产生更多的业绩，他们总结出了节约时间的4D法则：
①学会丢掉不管（Drop it）
遇到一些与目标计划无关或者预估无法产生高效益的，尽可能的丢掉不要去管。
②拖一拖再去处理（Delay it）
这里不是指拖延重要紧急的事情，而是把一些偏离目标方向的次要工作以及讯息不完整资料不齐全的工作，暂时可以搁置一边，等处理完要事后再去处理。
③交给别人去处理（Delegate it）
仅凭自己一个人的额能量去同时处理几件事难度很大，而且很难实现高效管理。学会适当委派部分事宜交给别人去干，为自己省下宝贵时间去处理其他需要解决的事情。
④亲力亲为（Do it）
虽然有部分事情可以交给别人做，也可以将部分次要事情拖一拖再处理，但是有些事情还是需要自己亲自去做，因为对于这些事情的处理上，只有亲力亲为，才会知道时间利用效率。
【总结】
今天我们通过了解了FBI特工的日常时间管理细则，能够感受到他们对于时间管理的智慧，并且能够学习到一些可以让我们直接拿来融入自己生活可付诸执行的方法和技巧。
第一，从FBI的时间管理训练模式中，我们可以看到严格的时间管理其实从每天早上6点就已经开始，所有的项目都有明确的时间限制。
分秒必争，有紧急预案的准备，强烈的时间观念的养成很关键。如果想成为时间的主人，那首先要敬畏时间。
第二，时间管理的技巧和方法要达到熟练运用的程度，而不是三天打鱼两天晒网的间歇性踌躇满志。
因为在一些关键时刻，在一些重要的事务上，时间管理技巧的熟练运用程度决定你成败的“生死线”。
第三，具体将管理时间的过程具体化，要做的事情计划好，做好应有的记录，不要去盲目自信地靠脑子记录。
懂得轻重缓急，分配好精力，执行目标进度，这是能够让你成为真正的时间主人的可靠途径。
第四，提高时间利用效率的4D法则，一些事学会丢掉不管，一些事适当拖一拖，一些事交给别人去处理，一些事亲力亲为，提高工作效率，让自己成为时间的主人。
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