2020年伊始，一場肆虐全國的新型冠狀病毒肺炎疫情爆發了，對於企業層面來說，原本的復工節奏被徹底打亂，許多HR面臨著前所未有的複雜管理環境，一時間手忙腳亂。
本篇攻略，將系統的指導HR如何做好節後復工。我們整理出了HR要做的事項清單、拿來即用的資料模板庫、提高效率的遠程管理工具，相信您看完之後，對遠程辦公管理能夠做到胸有成竹。
1、當下HR要做哪些事情
我們統計了一下，HR當前的主要工作事項，高達16種之多：
作為一個HR，我太難了！還不知道如何下手的HR，不妨對照這個清單表，檢查自己還有哪些工作沒有做。
2、缺乏遠程辦公管理經驗，不知道如何著手怎麼辦？
我們已經整理出了《新冠肺炎期間遠程辦公管理全套標準模板》資料包，內含遠程辦公管理的各項方案、通知、統計表格等等模板，拿來即用：
方案類
●《防新型冠狀病毒方案模板》
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通知類
●《CEO致全體員工的一封信》
●《關於防新型冠狀病毒調整假期時間的通知》
●《關於防新型冠狀病毒預案的通知模板》
●《關於**公司全體員工分類、有序復工的通知》
……
統計類
●《遠程辦公人員統計表》
●《遠程辦公人員健康申報統計分析表》
●《湖北駐留人員信息統計模板》
●《遠程辦公出勤統計表》
……
法律法規類
●《春節延假、延遲復工，企業如何合規執行》
●《廣東省延遲復工律所指引手冊+課件》
●《深圳延遲復工律所指引手冊+課件》
……
在文末有領取方法，大家注意領取！
3、各項工作難以落地怎麼辦？
當事情鋪天蓋地湧過來的時候，HR需要怎麼應對，才能有條不紊、保質保量的完成工作呢？靠手工操作肯定是不行的，今天就跟大家分享一下，如何利用信息化工具高效的完成遠程辦公的管理。
遠程辦公難點一：各類通知/方案及時送達員工
疫情蔓延的非常時期，企業會有相當密集的決策、通知、提醒要傳達給員工，在我們的調查中，各類通知/方案的制定和傳達工作就佔到了HR工作項目的一半。那麼，在遠程辦公的背景下，這些信息要如何下發給員工呢？許多HR會選擇郵件通知或是微信群通知，這兩種最常用的通知方式也正好是最容易被員工忽略的方式：郵箱經常會因為各種設置不當而不能及時收取到新郵件，微信群經常會因為各種刷屏消息而忽略了最重要的消息。結果就是，HR通知了嗎？通知了；員工收到了嗎？不知道啊。最後這個鍋還是得HR來背。
解決辦法：為了避免HR辛辛苦苦的上傳下達最後卻是一場空，2號人事部的“企業公告”功能值得了解一下。2號人事部的公告功能，直接將企業公文發送到員工微信上。HR可以在後臺選擇將公告發布給指定部門或是指定人員，此外，HR還可在員工性質層面進行自定義，如全職、兼職、勞務派遣、退休返聘等，最終讓每一份通知都能精確地發給對應的人。
遠程辦公難點二：各類調查統計
這是當前疫情給企業管理帶來的特有難題。疫情大過天，企業需要對員工的各項情況有實時的瞭解，才能有效的做出各種安排。作為HR，這兩天肯定已經對員工做了無數各式各樣的調查，比如：●員工健康狀況每日統計；●員工復工時間統計；●遠程辦公可行性調查統計；……但春節期間爆發的病毒，將員工隔離在了五湖四海，也讓情況統計這件事情難度陡增。一個公司往往有幾百甚至上千號人，這些問題如果要HR一個個打電話、發微信問，再用Excel表格將每位員工的信息整理出來，必將是一件極其耗費時間精力的浩大工程，還會招來員工的反感和吐槽：
解決辦法：使用2號人事部的問卷調查功能，能讓HR花最少的時間、以最小的阻力完成各種調查統計工作。在2號人事部問卷功能中，HR可以根據要調研的內容，非常簡便的生成問卷，問卷發佈後便可一次性推送到所有員工的微信上，員工填寫後自動彙總到後臺，避免了各種上傳下達以及手動填寫的費時費力。
員工也不用找電腦打開Excel填寫問卷了，在微信中便能接收到消息通知，點開消息後直接在手機上便能查看、填寫、提交問卷，隨時隨地、方便快捷、一氣呵成。
員工提交完成之後，後臺可根據部門、崗位、職級、員工標籤等組織維度實時統計分析，為HR提供精準數據參考。
遠程辦公難點三：員工日常管理
PS4、Xbox、手機、追劇、沙發、擼貓……沒有了辦公室裡緊張飽滿的氛圍，家裡的各種舒適環境都在爭奪員工的注意力。作為HR，如何將員工拉回到工作狀態呢？HR普遍反應，遠程辦公中，存在多個環節不好管理：
1、培訓
這次疫情發作突然，相當多的員工沒有攜帶工作設備回家，不具備遠程辦公的條件，還有一些員工，因為工作性質的限制而無法遠程辦公。對於這些同事，企業要如何安排他們的這段空白期呢？藉此機會對他們進行在線培訓，是一個非常好的選擇。但是，遠程培訓的課程如何分發、進度如何檢查、效果如何考核呢？
解決辦法：善用2號人事部，可以幫助HR更省力的做好遠程培訓工作。通過2號人事部培訓功能，HR可以將企業自建課程上傳到後臺，定向分發給需要遠程學習的員工，還可以在線查作業，跟進員工學習在線課程的進度概況及課程學習進度詳情，以及查看和導出員工的學習記錄。與此同時，員工也可以查詢自己的學習情況，方便自己安排學習計劃。
2、考勤
因為處於遠程狀態，考勤機失去了用武之地，給了員工名正言順摸魚的時機。而考勤又關聯著後續的薪酬計算、調休等一系列管理動作，不可馬虎。那麼，如何對員工遠程考勤呢？
解決辦法：用2號人事部外勤打卡功能即可。HR可以根據員工當前的所在地為標記，設置外勤打卡範圍，這樣員工在家裡上班，也可以跟在公司一樣正常打卡了，而且考勤數據還會實時同步到HR的2號管理後臺，算薪酬的時候一鍵同步考勤數據，HR幾分鐘就能搞定考勤跟算薪的工作。
3、招聘
人人都不敢出門的疫期，招聘面試成了一件無比困難的事情，但對於有補員需求的企業而言，年初不招到人，一年的任務難完成。
解決辦法：用2號人事部，招聘全流程線上處理。從簡歷解析、面試安排、與用人部門的招聘協作等等，都可以在2號人事部上遠程完成。
HR可以上傳自己設計的圖片作為微信招聘海報，通過手機一鍵分享到微信、QQ等社交平臺上，輕鬆達到裂變傳播效果，吸引優質且合適的候選人，尤其適合運用在校招中，吸引關注新鮮事物年輕人投遞簡歷。
同時，2號人事部還自帶數據分析功能，關注企業的招聘進度、環節轉化、渠道分析，精準監控招聘數據，把控招聘質量協助分析問題環節。
4、合同續簽
年初一般是入職高峰期，相應的也就成了合同到期需要續簽的關鍵期，但大部分公司當前都在遠程辦公，不具備蓋章簽約的條件。但如果延期的話，又有可能帶來風險，怎麼辦呢？
解決辦法：在線簽署電子合同通過2號電子合同小程序，可以突破地域的限制，異地合同在線簽署，幾分鐘就可以搞定，真正實現信息化、電子化管理，不僅能提高異地合同簽署效率，還可以幫助企業節省郵寄合同的成本。
另外，在2號電子合同模塊後臺，HR可以將公司印章統一管理，把不同電子印章的管理權限授權給不同的管理者，這樣有緊急合同需要蓋章的時候，用章人直接在線提交用章申請，只需管理員通過就可以了，責權明確具體，安全可靠。
5、法律諮詢
此次疫情，給企業的管理造成了相當多的混亂，也帶來了眾多法律隱患。對於沒有配備專業法律顧問的企業而言，一旦發生糾紛，很容易手忙腳亂。
解決辦法：2號人事部企業企業商城，提供律師在線諮詢服務。2號企業服務商城，可以為企業提供一對一法律諮詢，由多年實戰經驗法律專家坐鎮，不管是試用期管理風險、入職管理風險、還是勞動合同管理風險，在針對企業的具體案例詳細分析之後，給出專業性的法律解答，為企業合規用工保駕護航。
這次的特殊情況，或許是未來大範圍推廣遠程辦公之前的小試牛刀。對於HR而言，正好藉此機會好好鍛鍊遠程辦公管理的能力，2號人事部也將助力企業應對這場新局面，幫助企業提升管理水平，也幫助HR個人提升管理能力。
4、信息化工具+模板庫免費領取抗擊疫情，助力企業共渡難關！
我們希望瞭解HR在當前的遠程辦公模式中，正在被哪些管理難題所困擾，為此，我們誠邀您參與《HR疫期管理重難點工作調研》。凡是參與調研的HR，均可領取獎品：獎品一：2號人事部免費產品演示1次，專業服務顧問幫您解答遠程辦公中的各項問題；獎品二：《新冠肺炎期間遠程辦公管理全套標準模板》資料包，內含遠程辦公管理的各項模板（不斷更新）：
方案類
●《防新型冠狀病毒方案模板》
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通知類
●《CEO致全體員工的一封信》
●《關於防新型冠狀病毒調整假期時間的通知》
●《關於防新型冠狀病毒預案的通知模板》
●《關於**公司全體員工分類、有序復工的通知》
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統計類
●《遠程辦公人員統計表》
●《遠程辦公人員健康申報統計分析表》
●《湖北駐留人員信息統計模板》
●《遠程辦公出勤統計表》
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法律法規類
●《春節延假、延遲復工，企業如何合規執行》
●《廣東省延遲復工律所指引手冊+課件》
●《深圳延遲復工律所指引手冊+課件》
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