2020年伊始，一场肆虐全国的新型冠状病毒肺炎疫情爆发了，对于企业层面来说，原本的复工节奏被彻底打乱，许多HR面临着前所未有的复杂管理环境，一时间手忙脚乱。
本篇攻略，将系统的指导HR如何做好节后复工。我们整理出了HR要做的事项清单、拿来即用的资料模板库、提高效率的远程管理工具，相信您看完之后，对远程办公管理能够做到胸有成竹。
1、当下HR要做哪些事情
我们统计了一下，HR当前的主要工作事项，高达16种之多：
作为一个HR，我太难了！还不知道如何下手的HR，不妨对照这个清单表，检查自己还有哪些工作没有做。
2、缺乏远程办公管理经验，不知道如何着手怎么办？
我们已经整理出了《新冠肺炎期间远程办公管理全套标准模板》资料包，内含远程办公管理的各项方案、通知、统计表格等等模板，拿来即用：
方案类
●《防新型冠状病毒方案模板》
……
通知类
●《CEO致全体员工的一封信》
●《关于防新型冠状病毒调整假期时间的通知》
●《关于防新型冠状病毒预案的通知模板》
●《关于**公司全体员工分类、有序复工的通知》
……
统计类
●《远程办公人员统计表》
●《远程办公人员健康申报统计分析表》
●《湖北驻留人员信息统计模板》
●《远程办公出勤统计表》
……
法律法规类
●《春节延假、延迟复工，企业如何合规执行》
●《广东省延迟复工律所指引手册+课件》
●《深圳延迟复工律所指引手册+课件》
……
在文末有领取方法，大家注意领取！
3、各项工作难以落地怎么办？
当事情铺天盖地涌过来的时候，HR需要怎么应对，才能有条不紊、保质保量的完成工作呢？靠手工操作肯定是不行的，今天就跟大家分享一下，如何利用信息化工具高效的完成远程办公的管理。
远程办公难点一：各类通知/方案及时送达员工
疫情蔓延的非常时期，企业会有相当密集的决策、通知、提醒要传达给员工，在我们的调查中，各类通知/方案的制定和传达工作就占到了HR工作项目的一半。那么，在远程办公的背景下，这些信息要如何下发给员工呢？许多HR会选择邮件通知或是微信群通知，这两种最常用的通知方式也正好是最容易被员工忽略的方式：邮箱经常会因为各种设置不当而不能及时收取到新邮件，微信群经常会因为各种刷屏消息而忽略了最重要的消息。结果就是，HR通知了吗？通知了；员工收到了吗？不知道啊。最后这个锅还是得HR来背。
解决办法：为了避免HR辛辛苦苦的上传下达最后却是一场空，2号人事部的“企业公告”功能值得了解一下。2号人事部的公告功能，直接将企业公文发送到员工微信上。HR可以在后台选择将公告发布给指定部门或是指定人员，此外，HR还可在员工性质层面进行自定义，如全职、兼职、劳务派遣、退休返聘等，最终让每一份通知都能精确地发给对应的人。
远程办公难点二：各类调查统计
这是当前疫情给企业管理带来的特有难题。疫情大过天，企业需要对员工的各项情况有实时的了解，才能有效的做出各种安排。作为HR，这两天肯定已经对员工做了无数各式各样的调查，比如：●员工健康状况每日统计；●员工复工时间统计；●远程办公可行性调查统计；……但春节期间爆发的病毒，将员工隔离在了五湖四海，也让情况统计这件事情难度陡增。一个公司往往有几百甚至上千号人，这些问题如果要HR一个个打电话、发微信问，再用Excel表格将每位员工的信息整理出来，必将是一件极其耗费时间精力的浩大工程，还会招来员工的反感和吐槽：
解决办法：使用2号人事部的问卷调查功能，能让HR花最少的时间、以最小的阻力完成各种调查统计工作。在2号人事部问卷功能中，HR可以根据要调研的内容，非常简便的生成问卷，问卷发布后便可一次性推送到所有员工的微信上，员工填写后自动汇总到后台，避免了各种上传下达以及手动填写的费时费力。
员工也不用找电脑打开Excel填写问卷了，在微信中便能接收到消息通知，点开消息后直接在手机上便能查看、填写、提交问卷，随时随地、方便快捷、一气呵成。
员工提交完成之后，后台可根据部门、岗位、职级、员工标签等组织维度实时统计分析，为HR提供精准数据参考。
远程办公难点三：员工日常管理
PS4、Xbox、手机、追剧、沙发、撸猫……没有了办公室里紧张饱满的氛围，家里的各种舒适环境都在争夺员工的注意力。作为HR，如何将员工拉回到工作状态呢？HR普遍反应，远程办公中，存在多个环节不好管理：
1、培训
这次疫情发作突然，相当多的员工没有携带工作设备回家，不具备远程办公的条件，还有一些员工，因为工作性质的限制而无法远程办公。对于这些同事，企业要如何安排他们的这段空白期呢？借此机会对他们进行在线培训，是一个非常好的选择。但是，远程培训的课程如何分发、进度如何检查、效果如何考核呢？
解决办法：善用2号人事部，可以帮助HR更省力的做好远程培训工作。通过2号人事部培训功能，HR可以将企业自建课程上传到后台，定向分发给需要远程学习的员工，还可以在线查作业，跟进员工学习在线课程的进度概况及课程学习进度详情，以及查看和导出员工的学习记录。与此同时，员工也可以查询自己的学习情况，方便自己安排学习计划。
2、考勤
因为处于远程状态，考勤机失去了用武之地，给了员工名正言顺摸鱼的时机。而考勤又关联着后续的薪酬计算、调休等一系列管理动作，不可马虎。那么，如何对员工远程考勤呢？
解决办法：用2号人事部外勤打卡功能即可。HR可以根据员工当前的所在地为标记，设置外勤打卡范围，这样员工在家里上班，也可以跟在公司一样正常打卡了，而且考勤数据还会实时同步到HR的2号管理后台，算薪酬的时候一键同步考勤数据，HR几分钟就能搞定考勤跟算薪的工作。
3、招聘
人人都不敢出门的疫期，招聘面试成了一件无比困难的事情，但对于有补员需求的企业而言，年初不招到人，一年的任务难完成。
解决办法：用2号人事部，招聘全流程线上处理。从简历解析、面试安排、与用人部门的招聘协作等等，都可以在2号人事部上远程完成。
HR可以上传自己设计的图片作为微信招聘海报，通过手机一键分享到微信、QQ等社交平台上，轻松达到裂变传播效果，吸引优质且合适的候选人，尤其适合运用在校招中，吸引关注新鲜事物年轻人投递简历。
同时，2号人事部还自带数据分析功能，关注企业的招聘进度、环节转化、渠道分析，精准监控招聘数据，把控招聘质量协助分析问题环节。
4、合同续签
年初一般是入职高峰期，相应的也就成了合同到期需要续签的关键期，但大部分公司当前都在远程办公，不具备盖章签约的条件。但如果延期的话，又有可能带来风险，怎么办呢？
解决办法：在线签署电子合同通过2号电子合同小程序，可以突破地域的限制，异地合同在线签署，几分钟就可以搞定，真正实现信息化、电子化管理，不仅能提高异地合同签署效率，还可以帮助企业节省邮寄合同的成本。
另外，在2号电子合同模块后台，HR可以将公司印章统一管理，把不同电子印章的管理权限授权给不同的管理者，这样有紧急合同需要盖章的时候，用章人直接在线提交用章申请，只需管理员通过就可以了，责权明确具体，安全可靠。
5、法律咨询
此次疫情，给企业的管理造成了相当多的混乱，也带来了众多法律隐患。对于没有配备专业法律顾问的企业而言，一旦发生纠纷，很容易手忙脚乱。
解决办法：2号人事部企业企业商城，提供律师在线咨询服务。2号企业服务商城，可以为企业提供一对一法律咨询，由多年实战经验法律专家坐镇，不管是试用期管理风险、入职管理风险、还是劳动合同管理风险，在针对企业的具体案例详细分析之后，给出专业性的法律解答，为企业合规用工保驾护航。
这次的特殊情况，或许是未来大范围推广远程办公之前的小试牛刀。对于HR而言，正好借此机会好好锻炼远程办公管理的能力，2号人事部也将助力企业应对这场新局面，帮助企业提升管理水平，也帮助HR个人提升管理能力。
4、信息化工具+模板库免费领取抗击疫情，助力企业共渡难关！
我们希望了解HR在当前的远程办公模式中，正在被哪些管理难题所困扰，为此，我们诚邀您参与《HR疫期管理重难点工作调研》。凡是参与调研的HR，均可领取奖品：奖品一：2号人事部免费产品演示1次，专业服务顾问帮您解答远程办公中的各项问题；奖品二：《新冠肺炎期间远程办公管理全套标准模板》资料包，内含远程办公管理的各项模板（不断更新）：
方案类
●《防新型冠状病毒方案模板》
……
通知类
●《CEO致全体员工的一封信》
●《关于防新型冠状病毒调整假期时间的通知》
●《关于防新型冠状病毒预案的通知模板》
●《关于**公司全体员工分类、有序复工的通知》
……
统计类
●《远程办公人员统计表》
●《远程办公人员健康申报统计分析表》
●《湖北驻留人员信息统计模板》
●《远程办公出勤统计表》
……
法律法规类
●《春节延假、延迟复工，企业如何合规执行》
●《广东省延迟复工律所指引手册+课件》
●《深圳延迟复工律所指引手册+课件》
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