從1月23日開始,自己便進入到了居家學習和辦公模式。
原因是疫情。
當然還有一個簡單的想法,與其每天在看微博、刷抖音、朋友圈上感到焦慮、不安。不如趁這個機會好好的學習和沉澱。
所以居家辦公一個月,除了完成工作之外,還看了6本書,更文12篇,20部電影,120多集的電視劇,20期TED,練字10天+,每天做飯不重樣、學會美食30多種。
這個習慣之前都有養成,但不過是這兩年才做的比較好的。
工作和生活都要兼顧,這才是生活的理想的狀態。
即使是週末,我也通過會拿出一些時間碼字、看書和學習新的技能。
目標、規律以及一些小策略會讓效率比工作日更高。
今天跟大家分享5個實用的小建議,其中有些是自己堅持的、有些是他人的成功經驗。
1
角色轉變
角色就是狀態改變的一個前提。
它的好處就是通過環境的影響,讓自己能夠更快地適應新的挑戰。
居家辦公如何改變。
首先,要選定一個辦公的場地。
在家的時候我有兩張書桌,一張餐廳的餐桌,一張放在臥室,或者像有的人有專屬的書房。
當時的想法是必須保證有一個專門學習的地方,很多人如果把自己的場地搬到臥室或者客廳,要麼是昏昏欲睡、要麼吵吵鬧鬧,無法安靜下來。
其次,穿著上的轉變。
每天起來之後,不穿睡衣,直接穿上職業裝。這就避免睡衣舒服讓人產生的昏昏入睡的牽引感。
為什麼在公司要求穿正裝,其實是給你一種暗示,讓你進入工作狀態,同時正裝讓你的精氣神不自覺上來一個檔次。
最後,聲音上的轉變。
安靜,安靜很重要。
在工作的時候我選擇避開父母交流,交流的話我會選擇客廳,通過吃飯、或者陪他們看電視電影的方式,有專門的時間。
工作的時候,我會把手機放到書桌上,播放QQ歌單《學習工作考研睡覺靜心白噪音純音樂》。
親測,當你播放第一首時,馬上就會安靜下來。
當然如果你周邊的環境還是很嘈雜,你也可以選擇戴上耳機聽。
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強推這個歌單
2
學校模式
在單位的時候我使用的工作模式就是任務清單式的。
但是在家就更加提升一個段位。
採用在學校的模式。
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所謂的學校模式就是當你每隔30 分鐘或 45 分鐘,會休息一次。
想象我們之前上課是不是也是如此,一堂課45分鐘,然後會休息10分鐘。
兩節課之後會有一個大課間,20分鐘,做操、跑步等等。
它的原因是什麼呢?
現在才知道,當下比較流行的工作「番茄工作法」的原理。勞逸結合,效果更好。
效果=時間✖效率。
你在家按照學校的模式學習和工作,保證一天8小時的學習或者工作時間,那麼你自然會做不少事情。
3
心流鎖定
「心流」概念最近比較流行,但是其本質就是我們專注時,效率最高的狀態。
沉浸其中,不被打擾,一下就完成了工作,廢寢忘食有的時候是這種狀態。
我們看一個被打擾的例子:
寫論文的時候,有一段你寫好了。
你現在想繼續往下寫,找些資料進行參考,於是你開始在網上瀏覽,發現了一些材料,這個時候淘寶的頁面彈出來,然後你會想起你最近想買的物品,沒有清理的購物車,於是你就進入了購物模式。
剛關掉,頭條又有想看的新聞,於是你又看起了新聞,就這樣半小時過去了。
你似乎忘了找材料的事情,更別說寫下一段了。
那比較好的方法是什麼呢?
一開始,就先在在高效的狀態裡,把論文的結構提綱先打好。
然後接中精力找材料。
你要找的材料不用太多。第一遍的時候你每段最多找5篇左右。
然後順勢看下,把它的架構和參考內容填充到內容裡。
然後你再集中時間去修改和推敲你的文章。
這樣,就能很好的推進自己的文章撰寫。
同樣,如果你做PPT也是如此,先列提綱,再填充內容,然後文字確定再找圖片,最後是配音樂和修改。
文字和圖片兩者用到的精力模式也不同,文字部分更偏邏輯思維,圖片部分更偏感性思維。
所以,要保持心流的關鍵,就在一個階段專注於一件事。
4
要有備份
在家辦公使用的設備跟公司裡的不同。
所以要對文件進行備份,我會選擇三種方式,U 盤拷貝,發郵箱,短的發微信,但這些可能總會容易遺漏。
所以你可以直接保存文檔在網絡空間上。
比如文稿,你可以選擇WPS上寫,然後它會自動的轉到雲空間裡。
如果你在Ulysses 裡寫的,那麼每一字都會即時存在 iCloud 上,存儲在網路空間何時何地,我都能調出。
團隊辦公,可以考慮在「石墨文檔」裡建一個空間,裡面是可以有各種計劃與安排、整理的操作指引。
如果個人還可以選擇錘子便籤或者其它的便籤,也有隨時調出查看的作用。
它會同步在「歡喜雲」裡。
如此,文件與信息擺脫了硬件的束縛,方便隨時取用、查閱和修改。
這是提高工作效率的好方法。
5
協同保障
這一點是給團隊工作說的。
因為工作涉及到協同。
如果你的工作要有其他人配合的時候,比如報材料給你,你最好規定好一個時間,然後你就可以在這個時間點作用收集查看,避免一次次的被打擾,打亂節奏。
其次,你要隔段時間集中看一下手機,如果沒有及時回覆的要統一回復一下。
有的時候隨時保持聯繫很重要、也很靠譜,但是它容易打斷你的專注,這不易馬上回來。
涉及到協同,最怕突然打亂節奏。所以以上兩個方法很有必要。
專注才能高效。
6
小結
在家辦公和學習,因為失去了他律,靠自律,如果自律意識不強的話,人很容易渙散。為了解決這個問題,本文給出了五個建議:
1.角色轉變。通過場地變化(不要在臥室辦公),著裝變化(不要穿睡衣),聲音變化(與外界隔離),讓自己進入到辦公角色。
2.學校模式。參考上學時候的作息,一節課 45 分鐘,然後休息 10 分鐘,保證節奏適當。
3.心流鎖定。每個時間段專注於做一類事,比如這個時間段做邏輯性的,下個時間段做偏感性的,再下個時間段做瑣事。
4.網絡備份。通過 WPS、石墨文檔、錘子便籤、騰訊文檔、歡喜雲等工具,讓工作內容(非保密)網絡備份。
5.協同保障。明確協同或者開會的時間,隔一段時間再看一次手機,不要被打亂節奏。
按照這個模式,能保證你的工作完成,而且一些需要深度學習也可以進行,比如閱讀、練字等等。
居家辦公不用擔心飯碗的問題,如果你能高效的利用這段時間肯定有新的提高,希望大家都能利用好這特別的時間。
歲月本長,忙者自促,加油!
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